ML20084E298: Difference between revisions

From kanterella
Jump to navigation Jump to search
(StriderTol Bot insert)
 
(StriderTol Bot change)
 
Line 1: Line 1:
{{Adams
#REDIRECT [[3F0484-19, Forwards City of Tallahassee,Fl Comprehensive Annual Financial Rept,Fy Ended 830930]]
| number = ML20084E298
| issue date = 04/24/1984
| title = Forwards City of Tallahassee,Fl Comprehensive Annual Financial Rept,Fy Ended 830930
| author name = Westafer G
| author affiliation = FLORIDA POWER CORP.
| addressee name = Denton H
| addressee affiliation = NRC OFFICE OF NUCLEAR REACTOR REGULATION (NRR)
| docket = 05000302
| license number =
| contact person =
| document report number = 3F0484-19, 3F484-19, NUDOCS 8405020223
| document type = CORRESPONDENCE-LETTERS, INCOMING CORRESPONDENCE, UTILITY TO NRC
| page count = 67
}}
 
=Text=
{{#Wiki_filter:__
seo                                            *
* l    $    %
.? O M !'T 0 %
6G O6yCO.o
% O j.y = D C $
%f'f.$      S iaea Fkwkfa Po. ~w, . .e, a,r.
,n April 24,1984 3F0484-19 i
Mr. H'. R. Denton, Director Office of Nuclear Reactor Regulation                                                                                l Attention: Document Control Desk U. S. Nuclear Regulatory Commission Washington, D.C. 20555
 
==Subject:==
Crystal River Unit 3 Docket No. 50-302 Operating License No. DPR-72 Annual Financial Reports for Florida Power Ccrporation and Participants, Supplement
 
==Dear Mr. Denton:==
 
Florida Power Corporation (FPC) hereby submits the 1983 Annual Financial Report for the City of Tallahassee as a supplement to the April 16,1984, (3F0484-15) submittal of financical reports. FPC submits the aforementioned reports in compliance with 10CFR50.71(b) and Regulatory Guide 10.1 " Compilation of Reporting Requirements for Persons Subject to NRC Regulations".
Should you have any questions concerning this submittal, please contact this office.
Sincerely, a  j !W G. ft. Westafer        [
Manager, Nuclear Operations Licensing and Fuel Management Attachments DVH/ddl cc              Mr. 3. P. O'Reilly Regional Administrator, Region 11 Office of Inspection and Enforcement U. S. Nuclear Regulatory Commission                                  j        i 101 Marietta Street, N.W., Suite 2900                                      (t      l$
Atlanta, GA 30303                                                                ,
0405020223 840424 PDR ADOCK 05000302 I                      PDR G EN ERAL OFFICE 3201 Thirty-fourth street so ath e P.O.' Box 14042, st. Petersburg, Florida 33733
* 813-866 5151
 
l l
City of Tallahassee FLORIDA l
l
                                                                                                                                                      \
COMPREHENSIVE                                                                                                l ANNUAL
;                                                                FINANCIAL                                                                          ,
REPORT                                                                          !
c FiscalYear Ended September 30,1983                                                                            l l
t I
l l
9 "Rorida's Capital City"- Serving all Rorida i
 
l                                                                                                                      l
!                                                                                                                      i 1
l l
COMPREHENSIVE ANNUAL FINANCIAL REPORT l
OF THE
.l CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA l
FOR THE Fiscal Year Ended September 30,1983 I
PREPARED BY THE Department of Finance l
l
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA COMMISSION - MANAGER FORM OF GOVERNMENT CITY COMMISSION CAROL BELLAMY, Mayor HURLEY W. RUDD, Commissioner          KENT SPRlGGS, Mayor Pro Tom JAMES R. FORD, Commissioner        DR. W. JUDD CHAPMAN, Commissioner CITY MANAGER                          CITY ATTORNEY Daniel A. Kleman                        James English j    CITY TREASURER - CLERK                      CITY AUDITOR Robert Inzer                        James Gould DIRECTOR OF F! NANCE                      COMPTROLLER Philip F. Inglese, CPA                  Charles M. Messer
 
TABLE OF CONTENTS INTRODUCTORY SECTION PAGE LETTER OF TRANSMITTAL.                .                                                                                                    i CERTIFICATE OF CONFORMANCE                                                                                                        xv CITY OF TALLAHASSEE ORGANIZATION CHART                                                                                          xyl LISTING OF CITY OFFICIALS .                                                                                                    xvil FINANCIAL SECTION AUDITORS' REPORT                                        .                                                          ..                      1 GENERAL PURPOSE FINANCIAL STATEMENTS (COMBINED STATEMENTS - OVERVIEW)
Combined Balance Sheet - All Fund Types and Account Groups .                                .        .                              4 Combined Statement of Revenues, Expenditures and Changes in Fund Balance -
All Governmental Fued Types and Expendable Trust Funds .                          .                                .            6 Combined Statement of Revenues and Expenditures -
Budget and Actual - General & Special Revenue Fund Types                                            ..                            7 Combined Statement of Revenues, Expenses and Changes in Retained Earnings /
Fund Balances - All Proprietary Fund Types and Pension Trust Funds                              .              .                  8 Combined Statement of Changes in Financial Position -
All Proprietary Fund Types and Pension Trust Funds                                    ...        .                  .            9 Notes to Financial Statements    ..                                          ..                        .            . 11 COMBINING STATEMENTS AND SCHEDULES - BY FUND TYPE Governmental Fund Types General Fund Balance Sheet.          .                                                    .  ..                    ..            31 Schedule of Revenue by Source - Budget and Actual .                      ..                  .                    . 32 Schedule of Expenditures - by Department - Appropriated and Actual.                                            ..      34 Special Revenue Funds Combining Balance Sheet.            ...                            .          .                    ..            . 38 Combining Statement of Revenues, Expenditures and Changes in Fund Balance                .              ..              .                            .            .          . 39 Combining Statement of Revenues and Expenditures -
Budget and Actual .  .      .        .        ..                  .                    .                      . 40
 
l PAGE Capital Project Funds Combining Balance Sheet        . .                          ..                                                                  44 Combining Statement of Revenues. Expenditures and Changes in Fund Balances .                                                    45 Proprietary Fund Types Enterprise Funds Combining Balance Sheet                                        .      .                                                .      48 Combining Statement of Revenues, Expenses, and Changes in Retained Earnings                                                    50 Combining Statement of Changes in Financial Position .                                                              .          52 Electric Revenue Fund - Schedule of Revenues and Expenses - Budget (Non-GAAP Basis) and Actual                            .      .  .    .                        .        ....              54 Gas Revenue Fund - Schedue of Revenues and Expenses - Budget (Non-GAAP Basis)and Actual                  .                .                      .                  .        .                  55 Sewer Revenue Fund - Schedule of Revenue and Expenses - Budget (Non-GAAP Basis)and Actual        .                        .              .                            . .                ...      56 Water Revenue Fund - Schedule of Revenues and Expenses - Budget (Non-GAAP Basis) and Actual . .  ..                                        .        .          ..          .    ..          . 57 Airport Revenue Fund - Schedule of Revenues and Expenses - Budget (Non-GAAP Basis) and Actual .              .                            .      .            ..          ...            .        58 Tallahassee Transit Fund - Schedule of Revenues and Expenses - Budget (Non-GAAP Basis) and Actual                      .                .    ..                ..        ..            .        59 Electric, Gas, Water and Sewer Funds - Schedules of Operating Expenses .                                                ..      60 Internal Service Funds Combining Balance Sheet                    .            .        .                            .        .        .. .        61 Combining Statement of Revenues, Expenses, and Changes in Retained Earnings . .                                                62 Combining Statement of Changes in Financial Position .                            .      .                                    63 Fiduciary Fund Types Combining Balance Sheet      .              .        .. . ..                          ....... . . . ..                        64 Combining Statement of Revenues, Expenses and Changes in Fund Balances -
Pensien Trust Funds. .  .                  . ..                .  . .            ...                          .      . 66 Combining Statement of Changes in Financial Position - Pension Trust Funds. .                                              . 67 Combining Statement of Revenues, Expenditures and Changes in Fund Balances -
Expendable Trust Funds. .          .              .      ..          .            ..              .... . ...              .68 Statement of Changes in Assets and Liabilities - Agency Fund . .                            .              .... ..            69 General Fixed Assets Account Group Schedule of General Fixed Assets - By Sources . . .                          ..        ... ..                ... .              71 Schedule of General Fixed Assets - By Function and Activity .                            .      ....            .            72 Schedulo 6f Changes in General Fixed Assets - By Function and Activity                                        .... .          73
 
4 r
PAGE STATISTICAL SECTION (NOT COVERED BY AUDITORS
* REPORT)
Comments on the Statistical Section .                                                        75 General Government Expenditures by Function - Last Ten Fiscal Years                          76 General Revenues by Source - Last Ten Fiscal Years .                                        77 Tax Revenue by Source - Last Ten Fiscal Years                                                78 Property Tax Levies and Collections - Last Ten Fiscal Years                                  79 Assessed and Estimated Actual Value of Taxable Property - Last Ten Fiscal Years              80 Assessed Valuations, Millage and Taxes Levied and Collected - Last Ten Fiscal Years.        81 Property Tax Rates - All Overlapping Governments - Last Ten Fiscal Years                    82 Special Assessment Collections - Last Ten Fiscal Years .                                    83 Computation of Legal Debt Margin                                                            84 Computation of Direct and Overlapping Debt                                                  85 Schedule of General Revenue Bond Coverage - Last Ten Fiscal Years                            86 Construction, Bank Deposits and Property Values - Last Ten Fiscal Years                      87 Summary of Debt Service Requirements Capital Bonds, Series 1978                                                              88 Capital Bonds, Series 1981                                                              90 Electric Revenue Bonds, Series 1977                                                    92 Electric Revenue Bonds, Series 1982                                              . 93 Municipal Gas Revenue Bonds, Series A.                                                  94 Municipal Gas Revenue Bonds, Series B                                                  95 Municipal Gas Revenue Bonds, Series C                                    .            96 Municipal Water and Sewerage Revenue Bonds, Series 1964                                97 Municipal Utility Revenue Bonds, Series 1970                                            98 Municipal Utility Revenue Bonds, Series 1970A                                          99 Municipal Utility Revenue Bonds, Series 1979                                          100 Municipal Utility Revenue Bonds, Series 1982                                          101 Principal Taxpayers                                                                        102 Schedule of Insurance in Force .                                                    . 103 Salaries and Surety Bonds of Principal Officials .                                        104 Miscellaneous Statistical Data .                          .                                105 Demographic Statistics                                                          ,          111
                                            /*:        a ,e 6i
                                              ..      5 e_, -
 
CACOL CELLAMY                                                                DANIEL A. NLEM AN Mason.commissioNe A                                                          Cafy MANAGER MENT SPRIGGS                                                                  ROBERTS.INZER uavam emo tru.commissiohem                                                    CITV Tatasunam cLann i DM. W JUDD CH APM AN
* JAMES G. GOULD
                                                ~
couus,tioNan                                                                  clTV Auoitom J AMES R. FORD                                                                JAMES M. ENGLISH couwesseoNen                                                                  clf v ATTonNew HunLEY W. RUDD                                    DI                        TELEPHONE comusessoNan                                                                  (9043 899-8100 CITY HALL 32305 December 9,1983 Honorable Mayor and Members of the City Commission City of Tallahassee, Florida Ladies and Gentlemen:
The Comprehensive Annual Financial Report of the City of Tallahassee, Florida, for the fiscal year ended September 30, 1983, is submitted herewith pursuant to Florida Statutes Chapter 11, Section 45, and Chapter 10.550 of the Rules of the Auditor General of the State of Florida. The Annual Financial Report was compiled by the staff of the Finance Department, with close cooperation of the External Auditors, and represents the official report of the City financial operations and condition to the citizens, City Commission, management personnel        of the City, rating agencies, and other interested persons.
Responsibility          for both the accuracy of the presented data, and the completeness and fairness of the presentation, including all disclosures, rests with the City.            We believe the data, as presented, is accurate in all material aspects; that it is presented in a manner designed to fairly set forth the financial position and results of operations of the City as measured by the financial activity of its various funds; and that all disclosures necessary to enable the reader to gain the maximum understanding of the City's financial affairs have been included.
The Reporting Entity The City of Tallahassee was incorporated in 1825 with a Mayor-Council form of government before Florida was admitted to the Union some twenty years later.
In 1919 Tallahassee was granted a new City Charter by the Stata Legislature authorizing our present Commission-Manager form of government.
The City provides the full range of municipal services contemplated by statute or character.            This includes public safety (Police and Fire), streets and sidewalks, garbage collection, recreation, public improvements, planning and zoning, general administrative services, four utilities (electric, gas, water, and sewer), a mass transit bus system, and a municipal airport.
 
The funds and entities related to the City of Tallahassee included in our comprehensive annual financial report are controlled by or dependent on the City. Determination of " controlled by or dependent on" is based on criteria included in the National Council on Governmental Accounting Statement 3, entitled " Defining the Governmental Reporting Entity." The criteria deal with comparability, comprehensiveness, responsibility, and control. Based on these criteria, the various funds and account groups (being all the fund and account groups of the City) shown in the Table of Contents are included in this report. In addition, the financial statements of the Downtown Improvement Authority are included, since the Authority lacks substantial autonomy.
Organization and Content Local governmental accounting principles are primarily promulgated by the National Council on Governmental Accounting (NCGA).        The NCGA has identified these principles in their issuance of Statement          I,  entitled " Governmental Accounting and Financial Reporting Principles." Although the Municipal Finance Officers Association (MF0A) subsequently published a revision of its publica-tion entitled " Governmental Accounting, Auditing and Financial Reporting" (GAAFR), it is not an authoritative document which establishes generally accepted accounting principles for government; however, it is used to provide guidance in the effective application of NCGA Statement I principles. These principles have been adhered to in the preparation of this report.
Designed to meet the needs of a broad spectrum of financial statement readers, this Comprehensive Annual Financial Report is divided into three major sections:
: 1. Introductory Section - As the title indicates, this section introduces the reader to the report and includes the table of contents,      this transmittal    letter,    the Certificate    of Conformance awarded' to the City by the Municipal Finance Officers Association, and a City organization chart.
: 2. Financial Section - Five combined financial statements, together with the notes to the financial statements, compose the General Purpose Financial Statements (GPFS). The GPFS are the City's basic financial statements and provide an overview for users who require less detailed information about the City's finances than is contained in the balance of this report.        The remainder of the financial section presents combining statements, individual fund statements and schedules focusing on individual funds rather than fund types.
: 3. Statistical Section - Although this section contains substantial financial information, these tables di f fer from financi al statements in that they present some nonaccounting data, cover more than two fiscal years, and are designed to reflect social and economic data, financial trends, and the fiscal capacity of the City, li l
 
The various fund types of the City have been classified into fund categories as follows:
Fund Category                    Fund Type Governmental                      General Special Revenue Capital Projects Debt Service Special Assessments Proprietary                      Enterprise Internal Service Fiduci ary                      Trust and Agency The measurement focus for each of the above fund categories is explained below.
Governmental Funds:      These funds are used to account for the City's expendable financial resources and related current liabilities, except those accounted for in proprietary funds.          Governmental funds are essentially accounting segregations for financial resources, and measurement focus is upon determination of financial position (sources, uses and balances of resources) rather than upon net income determination.              Basic financial statements necessary to fairly present financial position and operating results for these funds are the Balance Sheet, and the Statement of Revenue, Expenditures and Changes in Fund Balance.
Proprietary Funds:      These funds are used to account for the City's ongoing activities which are similar to those found in the private sector, and financial activity is reported in essentially the same manner as in commercial accounting where net income and capital maintenance are measured. Measurement focus is upon determination of net income, financial position, and changes in financial position.      The basic financial statements required for these funds are the Balance Sheet; the Statement of Revenue, Expense and Changes in Retained Earnings; and the Statement of Changes in Financial Position.
Fiduciary Funds: These trust funds are used to account for assets held by the City in a trustee capacity or as an agent for others. Each trust fund is classified for accounting measurement purposes as either a governmental fund or a proprietary fund.            Expendable trust    funds are accounted for in essentially the same manner as governmental funds; pension trust funds are accounted for in essentially the same manner as proprietary funds.
In addition to the various fund types, a fourth category of accounting entities, account groups, is used to establish accounting control and accountability for the City's general fixed assets and general long-term debt.
The City's general fixed assets (all fixed assets except those accounted for in proprietary or trust funds) are not financial resources available for expenditure.      The unmatured principal of the city's general long-term debt lil
 
l (long-term liabilities not accounted for in proprietary funds) does not require use of financial resources during the current accounting period.
Accordingly, these are not accounted for in the governmental funds, but in self-balancing account groups.
Accounting System and Budgetary Control The City's      accounting    records    for general          governmental  operations    are maintained on a modifled accrual basis, with the revenues being recorded when available and measurable, and expenditures being recorded when the services or goods are received and the liabilities are incurred. Accounting records for
, the City's utilities and other enterprises are maintained on the accrual i basis.      Budgetary control is maintained at the department level by the encumbrance of estimated purchase amounts prior to the release of purchase orders to vendors. Purchase orders which would result in an overrun of balances are not released until additional appropriations are made available.
Open    encumbrances    are reported as reservations of fund balance at
:  September 30, 1983.
Internal Control in developing and altering the City's accounting system, consideration is given to the adequacy of internal accounting controls.                  Internal accounting controls are designed to provide reasonable, but not absolute, assurance regarding:
the safeguarding of assets against loss for unauthorized use or disposition; and the    reli ability    of  financial          records  for  preparing financial statements and maintaining accountability for assets.
                                                    ~
l  The concept of reasonable assurance recognizes that; the cost of a control should not exceed the benefits likely to be derived; and
:            the evaluation of costs and benefits requires estimates and 4
judgements by management.
All internal control evaluations occur within the above framework. We believe the City's internal accounting controls adequately safeguard assets and provide reasonable assurance of proper recording of financial transactions.
l  The City's Audit Department reviews and appraises the soundness, adequacy, and application of accounting, financi al , and administrative controls in the City's accounting system.          Financial transactions and related data are examined for accuracy, completeness and authorization.                        Data processing l  applications and systems are addressed by the internal auditors at appropriate l  times to assess the adequacy and accuracy of controls. Also computerized l
l iv
(
i
 
applications are reviewed to determine that they have been developed according j  to the policies, procedures, standards, and guidelines of the City.
General Governmental Functions The General Fund encompasses the general governmental functions of the City not required to be accounted for in other funds.                    Revenues from general governmental functions,      including Transfers from              Other Funds, totaled
    $45,094,000 in 1983, an increase of 23.2 percent over 1982, primarily due to increased Tax Revenues (property and utility),. Licenses and Permits (telephone franchise tax), Intergovernmental Revenues (the new State of Florida half-cent sales tax), Charges for Services (Hilaman Park), and Transfers from Other Funds.
The following is a comparison of the current fiscal year funding, compared to last fiscal year:
Increase Percent          (Decrease)
Financing Sources                      Amount              of Total          From 1982 Taxes                              $ 8,595,100              19.1%          $ 384,700 j  Licenses & Permits .                  1,719,800                3.8%              669,500
  ; Intergovernmental Revenues            8,298,900              18.4%            2,351,800 Charges for Services                  3,540,200                7.8%              621,200 Fines & Forfeits                        389,500                  .9%            115,300 Other Revenues                          795,700                1.8%              171,800 SUB-T0TAL          $23,339,200              51.8%          $4,314,300 Transfers from Other Funds          21,754,800              48.2%            4,191,500 TOTAL          $45,094,000            100.0%            $8,505,800 Assessed property valuation of $1.812,714,500 (according 'to the Leon County Tax Collector)    for 1983 represents a 27.7              percent    increase over the
    $1,418,980,300 valuation for 1982 due to annexation.              The City levied a 2.612 mil property tax, all of which is for operating purposes, and has no uncollected ad valorem taxes.
Operating expenditures and Transfers Out amount to $44,779,200 for 1983. This was an increase of 22.8 percent over 1982.              This increase primarily resulted from increased spending for Public Safety due to successful annexations and increased expenditures in Culture and Recreation due to the acquisition of a 4  golf course, as well as an increase in Transfers to Other Funds.                Changes in j  levels of Financing Uses over the preceding year, which was restated due to i
o v                                                  ;
l J
 
the current year reclassification of functions are shown in the following tabulation:
Increase Percent        (Decrease)
Financing Uses                                Amount              of Total      From 1982 General Government                        $ 5,274,600              11.8%        $ (421,000)
Public Safety                              11,589,300              25.9%          1,669,000 liighways & Streets                        4,326,200              9.7%            480,300 Sanitation                                  4,043,000              9.0%            728,600 Health                                              247,200            .5%            54,700 Welfare                                            799,900          1.8%            263,300 Culture & Recreation                        3 u686  t 700          8.2%            4812 500 SUB-TOTAL            $ N ,96T, M              W.E          $E7!i6,@
Transfers to Other Funds                  14,812,300_            33.1%          5,070,600_
TOTAL          $44,779,200            1UC6%          $8,327,000 In 1983, General Fund Sources exceeded General Fund Uses by $314,800, and this amount was added to Fund Balance.                        The preceding schedules of Financing Sources and Uses reflect significant Transfers From and To Other Funds.
Transfers In primarily represent excess enterprise fund revenues which may legally be used for general governmental purposes. The General Fund acts as a clearing fund and accordingly utilizes these funds or transfers them to other funds for their respective purposes.                      Transfers Out are primarily used for Debt Service, underwriting the operations of certain enterprise funds, and Capital projects.            Included in the Transfers to Other Funds is $4,788,000 to internally fund capital projects, which otherwise would have to be bonded.
This internal funding is in accordance with our City Commission approved Debt Management Policy.
Intergovernmental Revenue Intergovernmental revenue from various federal , state, and county agencies represented a substantial source of funds for the City during the year. A large portion of this revenue (24 percent) is used for capital and ongoing projects,          making    possible extension of community development, mass transportation improvements, sewer system expansion, and various public works projects. During the year the community development block grant and federal revenue sharing program provided the City $2,942,900 and $791,500 in revenue respectively.
l l
vi i
l'    _ _ _
 
The sources of intergovernmental revenue received by the City during the year are summarized by fund type as follows:
Fund Type Capital i
Source                    General            Projects        Enterprise        Total Federal Government      $ 791,500          $2,942,900        $2,609,500    $ 6,343,900 State of Finrida          5,298,100            253,700          134,100      5,685,900 Leon County                167,100                26,400          19,700        213,200 TOTAL          $6,256,700        $3,223,000        $2,763,300    $12,243,000 Debt Administration The ratio of net bonded debt to assessed valuation and the amount of bonded debt per capita are of ten useful indicators of the City's debt position to municipal management, ci tizens, and investors for General Government Debt.
i          However, it should be recognized that the City has no general obligation debt i        and that ad valorem taxes are speci fically excluded                      as security              for outstanding debt. The debt ratios for the City at the end of the 1983 fisal year were as follows:
Ratio of Debt to
,                                              Assessed Value              Ratio of Debt    Debt (85.0% Of Present            to Present        Per Amount              Market)              Market Value      Capita Net direct bonded debt      $50,945,000            1.6%                  1.3%          $474.10 The City currently has outstanding $63,800,000 of Capital Bonds secured by a pledge of certain legally available general government revenues, exclusive of ad valorem taxes. As of September 30, 1983, the City held in sinking funds, invested sinking funds and reserve funds for the exclusive benefit of bond holders of these Capital Bonds $12,855,000, leaving a net indebtedness of
            $50,945,000. The City Commission has recently adopted a debt policy to assist in the planning of future general government debt.
Additionally, the City has outstanding certain self-supporting revenue bonds which includes $133,790,000 of Electric Revenue Bonds with $14,104,000 available for debt service, and $26,980,000 of bonds secured by the gas, water and sewer systens with $2,816,800 available for debt service.                  In 1983, the rating of the Capital Bonds was upgraded by Standard and Poor's from "A" to f
1 Vil
 
4 "A+". There were no additional changes this past year in any other bond ratings. The following is a schedule of the City's bond ratings:
Standard Bonds                                                                                                Moody's                  & Poor's                                  i Capital Bonds                                                                                          Al                                    A+
Electric Revenue Bonds                                                                                Al                                    AA Municipal Utility Revenue Bonds                                                                        Al                                    A+
Municipal Gas Revenue Bonds                                                                            Not rated                              A Municipal Water & Sewer Revenue Bonds                                                                  Al                                  AA All reserve requirements mandated by bond covenants are fully funded at the i    prescribed levels.
Special Revenue Funds Special Revenue Funds account for revenue from special revenue sources which are legally restricted for specific purposes.                                                            The combined fund balances of                                  r j    these funds amount to $22,211,300, and the following represents an analysis of sources and uses in the Special Revenue Funds for 1983:
(                                                                                                                                              Change in Fund                                                                                        Sources          Uses                F"nd Balance Special Insurance Reserve Fund                                                            $    98,500    $                        $                98,500 Deficiencies & Emergencies Fund                                                            2,743,900          500,000                      2,243,900 Water & Sewer Line Extension and Depreciation Fund                                                                    938,800        1,662,100                                723,300 Special Capital Projects Fund                                                              1,703,500            _
1,703,500 j                              TOTAL                                                            $5,484,706      $2,162,100                    $3,322,606 The Special Insurance Reserve Fund was created as a reserve against excessive
  ,    losses by the City from such natural disasters as hurricanes and fires.                                                                                          The l    Deficiencies and Emergencies Fund accounts for unforeseen expenditures of an emergency nature, as well                                                  as the accumulation of assets to meet such l
emergencies and for unexpected or unbudgeted revenue shortfalls.
3 The Water and Sewer Line Extension and Depreciation Fund was established for i
the purpose of planning and constructing additions to treatment plants, and major systems lines of the water and sewer systems of the City. In addition, I      this fund may make payments of principal and interest, when due, on bonds sold to finance such improvements, extensions, renewal and replacements of the l    water and sewer systems. This fund is used only to collect system impact fees i    and not for capital construction. Any expenditure is made out of either the i
Water or Sewer Fund with a contribution being made to those funds when so appropriated. This fund is maintained separately since there is no way to determine how or for which function or Fund the monies will ultimately be l    expended.
The Special Capital Projects Fund provides means of financing long-term                                                                                                i
,    Capital Projects while minimizing the impact on the Operating Budget.
i viil
 
4 Capital Projects Funds Proceeds of general revenue bond issues and internal general government type fundings are primarily accounted for in Capital Proj ects Funds until the improvement projects are completed. At the end of the fiscal year, completed projects are capitalized in the General Fixed Assets Account Group. During 1983, a net amount of $6,224,200 of such assets was added to General Fixed Assets primarily representing such expenditures.
The Capital Project Fund balances on hand at September 30, 1983, were
$21,994,900    represented primarily      in cash,    including  investments  and
$2,340,700 due from other governments.
These assets are primarily intended to be used to construct a Municipal Services Building, Parks and Recreation Land Acquisition and Construction, Streets, Sidewalks and Bikeway Construction, as well as the land acquisition and construction costs for three new fire stations.
Special Assessment Fund A Special Assessment Fund is established to account for the financing of public improvements or services determined to benefit the property against which special assessments are levied. The Street Paving Fund is accounted for as a special assessment fund to allow the cost of certain street paving and sidewalk construction to be levied against the adjacent property owners.
Upon completion of a project, the property owner is assessed a pro-rata portion of the cost of such project and given 30 days to make full payment.
If payment is not received within this time period, a lien is placed upon the property and the owner can repay the City over a period of up to 10 years with interest thereon not exceeding the maximum allowed by law.
Enterprise Funds Enterprise Funds are those that are financed and operated in a manner similar to a private business enterprise where the intent of the governing body is that the cost of providing goods and services on a continuing basis be financed through user charges or where the governmental body has decided that periodic determination of revenues earned, expenses incurred, and/or net income is appropriate for capital maintenance, budget policy, management control, accountability, or other purposes.          The City accounts for its Electric, Gas, Water, Sewer, Airport, and          Transit Funds as enterprise operations. These funds are primarily supported by user charges. Net Income as used in these funds is a defined accounting term.          It is different from Budgetary Income in that depreciation and transfers have been deducted but not bond principal payments, contributions to the required reserve accounts, nor capital purchases.
Electric Fund operating revenues increased to $92,741,300 or $4,943,000 over      i 1982. This represents a S.6 percent increase, primarily attributable to        I increased base rates and increased fuel escalation costs which are passed ix
 
through to the consumer. Operating expenses decreased $231,400 to $66,012,700 or a .3 percent decrease under 1982                            This is primarily attributable to the combined fuel generated energy cost and purchased power cost which decreased by $2,180,800 as the result of a favorable new purchased power agreement.
Electric customers increased by 1,679 to 60,362 or 2.9 percent in 1983.
Comparative data for the last two fiscal years are presented below:
1983                            1982 Operating Revenues                                                  $92,741,300                    $87,798,300 Net Income After Transfers                                            6,783,500                      4,139,500
, Amount Available for Debt Service                                    45,308,400                      36,083,100 1
Maximum Debt Service                                                15,814,100                      11,034,600 Debt Coverage for Gutstanding Bonds                                    2.86 (X)                        3.27 (X)
The City of Tallahassee maintains separate funds for its gas, water, and sewer operations. However, the outstanding bonds are principally Municipal Utility Revenue Bonds secured by the revenues of the combined operations of these funds which are of ten called the Municipal Utility System.                                            The Municipal Utility System does not include the Electric Fund.                                                Therefore, it is reasonable to show certain combined computations as presented below:
1983                            1982 Operating Revenues                                                  $19,530,900                    $17,371,000 Net income After Transfers                                            5,255,400                      4,596,000 Net Revenues Available for Debt Service                              8,438,700                      7,672,000 Maximum Debt Service                                                  2,594,472                      1,929,269 Debt Coverage                                                          3.25 (X)                        3.98(X)
Net Income in the Gas Fund increased from $714,100 in 1982 to $738,200 in 1983, or $24,100. Gas sales actually declined by 107,781 MCF from 1982. This 8.6 percent decrease resulted in sales of 1,143,735 MCF in 1983 and was due to unusually warm weather in the service area.                              Customers increased by only 45 customers to 7,354 in September 1983.
Net Income in the Water Fund increased from $1,680,500 in 1982 to $2,096,600 in 1983 or $416,100. This was largely due to a rate increase as well as an increase in metered water customers by 1,853 to 37,732 in September 1983.
Hydrant rental customers decreased by 1,892 to 2,086 in 1983 due to successful annexations.                  Hydrants are supplied without charge inside the City only.
Water sales decreased by slightly under 45 million gallons to 5,785.7 million gallons in 1983.
Net Income in the Sewer Fund also increased from $2,201,400 in 1982 to
  $2,421,600 in 1983 or 10 percent. This was largely due to a rate increase, as well as an increase in customers by 1,122 to 31,577 in September 1983.
Net Loss in the Airport Fund increased from $77,400 in 1982 to a net loss of
  $224,700 in 1983.                      This was due to increased cost of items purchased for resale, depreci ation on contributed assets, plus general inflation.
x
 
e i
Negotiations were completed with the airlines who service and use the airport, and this is expected to remedy future losses.
The Tallahassee Transit Fund accounts for the City-owned bus system.                        The capital assets of the system were primarily funded through federal grants from
; the Urban Mass Transportation Administration (UMTA).                  Additionally, each year i  the operating loss, exclusive of depreciation and capital purchases, has been
{ 50 percent funded by Section V operating grant from VMTA. The loss before Operating    Transfers for    1982  and            1983 was  $1,701,000 and $1,861,900 respectively.      The net  loss after Operating Transfers decreased from
  $1,051,000 in 1982 to $398,500 in 1983.                    This was due to an increase in Operating Transfers In from the previous year.                      Operating Transfers In amounted to $650,000 in 1982 and $1,464,500 in 1983.                        The increase of Operating Transfers In reflects a $714,000 contribution which is the City's matching share to fund capital projects.                  The City Commission believes it is in the best interest to have the municipally operated transit system and demonstrates their commitment by continuing to provide operating subsidies for the system.
Internal Service Funds Internal Service Funds are established to account for the financing of goods
] and services provided by one department or agency to other departments or i
agencies of the governmental unit on a cost-reimbursement basis.                    The City of Tallahassee accounted for its Reading, Billing, and Collection activities, Data Processing, Accounting, Central Stores, Purchasing, Garage, Human Resources, and Pension Administration activities as Internal Service Funds in 1983. The expenses associated with these funds are billed to other City
; departments through allocation methodologies deemed most reasonable for each activity. These allocation methodologies were developed and are included in the City's Cost Allocation Plan which has been approved by our cognizant agency, Environmental Protection Agency (EPA).
Trust & Agency Funds Trust and Agency Funds are established to account for assets held by the governmental unit in a trustee capacity or as an agent for individuals, private organizations, other governmental units, and/or other funds.                        The largest trust funds in the City are the various retirement plans which include the Municipal Employees' Retirement, City Employees ' Pension, Fi remen's Pension, Policemen's Pension, and Police Pension Article II Funds.                    The last actuarial report of these pension plans was completed April 26,1982 based upon October 1, 1981 data. That report indicated that the unfunded liability of the plans was $24,160,542 which is being amortized over 26 years. Employee contributions are either five or seven percent of salaries based on benefits to the individual.      City contributions to the plans during the year were
  $3,415,900 or 31.0% of revenues. The City Commissioners serve as trustees of these pension funds with assets of $56,292,500.
Other trust and agency funds include the Stadium Construction, Stadium Operations    and    Maintenance,    Downtown            Improvement    Authori ty,  Downtown xi                                                  l
 
Improvement Authority Parking Garage, and the Leon County Franchise Fee Funds.
These other funds have assets of $447,600 and, serve various purposes in the best interest of the City.
General Fixed Asset Account Group The General Fixed Assets of the City are those assets used in the performance of general      govermental        functions and exclude the fixed assets of                                      the Enterprise and Internal Service Funds. Governmental accounting dictates that these assets be accounted for separately from the General Fund since they do not represent financial resources available for expenditure. In accordance with generally accepted accounting principles, the City of Tallahassee does                                              ;
not record depreciation in the General Fixed Assets Group of Accounts. The City of Tallahassee has $39,143,200 of general                              fixed assets which were acquired from General Fund Revenues, bonds, and gi f ts.                                    As allowed by Generally  Accepted          Accounting  Principles    for Local              Governments,                roads, bridges, curbs and gutters, streets and sidewalks, drainage systems, lighting systems, and similar assets that are immovable and of value only to the governmental unit are not recorded as general fixed assets.
Cash Ma_nagement Progra_m Beginning in 1977, in order to maximize the value of idle cash, through a bidding process the City entered into an agreement with a bank to provide the necessary banking services.            The agreement was modified and was rebid during 1982. The agreement calls for the bank, on a daily basis, to invest all monies in our demand accounts in excess of $6SO,000 in an overnight repurchase agreement at the Federal Funds rate. Earnings directly attributable                                        to our banking services agreement for Fiscal Year 1983 are $361,702.
On June 28, 1983, the City Commission, by ordinance, amended the City Charter relative to investment of City funds to provide for the adoption of an investment policy.            In conjunction with the passing of this ordinance, the City Commission adopted in investment policy.                              The new investment policy                  ,"
provides the City Treasurer with a wider range of securities from which to                                              j choose with the inclusion of banker's acceptances, commercial paper, and various government agencies and sponsored corpcrations.                                    These instruments provide greater flexibility and diversity as well as a higher return on investments. At the same time, the policy puts into place restrictions that j            require diversification of investment types and                              issuers, liquidity and l
maturity provisions, and standards for rating security issuers.
The adoption of these policies has brought the City's investment operation into step with other innovative municipal                    operations and provides the mechanism for keeping our policies current with the everchanging investment environment.
Economic Trenis, Government employment, which represents 41.9 percent of the non-agricultural jobs in Leon County, has a stabilizing ef fect on the economy and helps to keep l
l l
xii
 
a unemployment relatively low.        The average annual civilian labor force (non-agricultural) in 1983 was approximately 86,784. Of the work force, 4.4 percent were unemployed, compared to the state average of 8.1 percent.
There are several      factors that influenced the rate and conposition of construction in Leon County. Two of the most significant factors are lending rates and the State budget.
As mortgage rates climbed from 13.4 percent in 1980 to 16.9 percent in March      -
of 1982, the numbers of single-f amily permits plummeted. During mid-1982 when mortgage rates began dropping, the single-family market began to respond to these lower rates and pent-up demand. The latter months of fiscal year 1983        '
have seen an explosion in the issuance of single-family building pennits.          ;
The State's budget is tied more to state growth, the GNP, and the National        ,
prosperity as a whole. As long as Florida grows, Tallahassee-Leon County is expected to grow both in new state buildings and construction generated by new State related enployment.
As state and federal assistance is becoming less available, the City is having to adjust to these changes. This new environment and the City's attenpt to reduce its dependence on electric revenue for general governmental operations has placed us on a course of broadening our revenue generating base through an aggressive annexation program and a shifting enphasis to user charges.
It is important to recognize that this fall the citizens of the State of Florida will be called upon to vote either for or against adopting the            -
" Proposition 1" amendment to the State Constitution. If adopted the amendment will significantly alter the aforementioned economic trends.      State and local government will be severely limited in their ability to finance the services that they are currently providing to the community.
Independent Audit The Florida Statutes and the City's Bond Resolutions require an annual audit of the books of account and financial records of the City by independent certified    public accountants selected by the City Commission.            This -
requirement has been conplied with and the auditor's opinion has been included in this report.                                                                    '
Certificate _of Conformance The Municipal Finance Officers Association of the United States and Canada (MFOA) awarded a Certificate of Conformance in Financial Reporting to the City of Tallahassee, Florida for its Comprehensive Annual Financial Report for the fiscal year ended September 30, 1982.
In order to be awarded a Certificate of Conformance, the City must publish an easily readable and ef ficiently organized comprehensive annual financial report, whose contents conform to program standards.          Such reports must satisfy both generally accepted accounting principles and applicable legal requi rements.
XIii 11
 
l A Certificate of Conformance is valid for a period of one year only.        We believe our current report continues to conform to Certificate of Conformance Program requi rements , and we are submitting it to MFOA to determine its eligibility for another certificate.
Acknowledgements The preparation of this report on a timely basis could not be accomplished without the efficient and dedicated services of the entire staff of the Finance Department. We wish to express our appreciation to all members of the Department who assisted and contributed to its preparation.      We would also like to thank the members of the City Commi ssion for their interest and support in planning and conducting the financial operations of the City in a responsible and progressive manner.
Respectfully submitted, y      s. +
Ph D F. Inglese, C.P.A.
QrectorofFinance
[                =      -
Daniel A. Kleman City Manager xiv
 
Certi:!icate    .
o::
Con:!ormance in Financial Reporting                                      =
Presented to City of                                    :
Tallahassee, F orida For its Comprehensive Annual Financial Report for the Fiscal Year Ended September 30,1982 A Certificate of Conformance in Financial Reporting is presented by the Municipal Finance Officers Association of the United States and Canada to govemmental units and public employee retirement systems whose comprehensive annual financial reports (CAFR's) are judged to substantially conform to program standards, 3 g g                              President Executive Director N
XV
 
CITY OF TALLAHASSEE ORGANIZATION CHART The People of Tallahassee City Commission City                    Treasurer                    City            City Attorney                      Clet                    Manager          Auditor Deputy                                                              Deputy City Manager                                                        City Manager Comm.                                                              Admin.
Services                                                            Services i
Director-                    Director-                  Director-        Director-Underground              Management        Employee              Director-Electric                                                                                    Finance Utilities                and Budget        Relations Director-                      Project                      pg            Director-Public                Manager                                                            Dir Chi f        Affirmative Works                201 Facilities                                Action                  annin9 Director-                                                                Director-              Director-Parks and                      Director-                    Police Aviation Chief          General                Data Recreation                                                                  Services              Services Director-Taltran                    """ I improvement xvi
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA LISTING OF CITY OFFICIALS ELECTED OFFICIALS Mayor-Commissioner                                                                  . Carol Bellamy Mayor Pro Tem-Commissioner                                                            . Kent Spriggs Commissioner .                                                        . Dr. W. Judd Chapmari Commissione-                                                                      . James R. Ford Commissioner .                                                                  . Hurley W. Rudd      ,
APPOINTED OFFICIALS                                              .
                                                                                                        =
City Manager                                                                . Daniel A. Kleman City Treasurer-Clerk .                                                                . Robert inzer City Attorney .                                                                    . James English City Auditor                                                                          . James Gould l
DEPARTMENT DIRECTORS Deputy City Manager-Community Services .                                                      . Joe B. Dykes, Jr.
Administrative Services                                                          .E. Dean Block Mariagement of Budget                                            . Charles F. Cuthbertson Planning                                                                          . Frank Branan General Services .                                                            . Charles Barrier Employee Relations .                                                          .Evelyn A. Brion Fire                                                                              .Edwin Ragan Police .                                                                        . Melvin Tucker Tallahassee Transit .                                                            . John L. Carter Aviation .                                                                    . Robert Johnson Electric Utilities .                                                    . Benjamin Wait, lil Underground Utilities                                                            . Thomas Smith Public Works                                                                    . R. A. Miller, Jr.
Community Improvement                                                      . George Manning Parks and Recreation                                                        . Randy Trousdell Affirmative Action .                                                            .Sharon Strong Finance .                                                                    . Philip F. Inglese Data Services                      .      .                    .                      . Fred Joiner xvii
 
(This Page Intentionally Left Blank)
O              e Y  . O
                            %+3                        ,
 
l                                                                                                                                                  :
Williams Coo 3ers                                                                                                                              Cox
    &Ly3 rand Weidner Cox December 9, 1983 The Honorable Mayor-Commissioner and City Commissioners CiLy of Tallahasacc, Florida We have examined the combined financial statements of the City of Tallahassee, Florida,as of and for the year ended September 30, 1983, as listed in the table of contents.                                                                                Our examination was made in accordance with generally accepted auditing standards and, accordingly, included such tests of the accounting records and such other auditing procedures as we considered necessary in the circumstances.
In our opinion, the combined financial statements referred to above present fairly the financial position of the City of Tallahassee, Florida, at September 30, 1983, and the results of its operations and the changes in financial position of its proprietary fund types for the year then ended, in conformity with generally accepted accounting principles applied on a basis consistent with that of the preceding year.
Our examination was made for the purpose of forming an opinion on the combined financial statements taken as a whole. The ccmbining financial statements and schedules listed in the table of contents are presented for purposes of additional analysis and are not a required part of the combined financial statements of the City of Tallahassee, Flcrida. The information has been sub-jected to the auditing ;.rocedures applied in tne examination of the combined #inancial statements and, in our opinion, is fairly stated in all material respects in relation to the combined fi-nancial statements taken as a whole.
f'c M
(
Coopers & L  rand f byh kWA Williams, Cox, Weidner and Cox 1
 
(This Page Intentionally left Blank)
 
GENERAL PURPOSE FINANCIAL STATEMENTS (Combined Statements - Overview)
These basic financial statements provide a summary overview of the fi-nancial position of all funds and account groups as well as the operating results of all funds. They also serve as an introduction to the more detailed statements and schedules that follow in subsequent sections.
4 l
I l
1
 
(This Page intentionally Lef t Blank) h.. . . .
 
CITY OF VALLAHASSEE, FLORIDA COMBINED BALANCE SHEET - ALL FUND TYPES AND ACCOUNT GROUPS September 30,1983 Fouc ary Fund Tyoe                            Account Groups                                                  Tc. tats Govemvrat Fo nd Types                                                        Peconetay F,,nd Types Wevae Cmy)
Speaan                    Dett                Capaai            Spec ia'                                  inte+nal                Trust                  General                General Lor 9 Emerpnse              Service              a'd Agency            Fared Asse?s                term Deot                    Sect 30 1983 Sept 30.1982 ASSET *.i                        Gener ai _            Revenue                Servce                Progts , Assessmeat 5 -                      5                                    5      268 900            $        322 400 5 35 600 5 -                            5 -                      5          53.000 $ -                  5          158 600 5            21.700 $ -                                                              -
Casn 1,100.400                                      907 600          8 065 600                                              -
67.364 400                40.?68.000 Equay e Pooled Casn                                  t.227 800            20.196 900                8 074.700            19 857.100                                7.934.300 48.118 900                  -                          -
50177100                  58 021.100 investment at Amortrec Cost                            -                  2 058 200                  -                      -                                          -                    -
f Receivabtes                                                                                                                                                                                                                                                                                              763.900                    906.800                    i
                                                                                                                    -                      -                763 900                  -                    -                  -                      -                            -
Special Assessmeets                                -                      -
27200                    634.600                    l
                                                                    -                      -                      -                      -                    23 600              -                    -                          3 600          -                            -
Accr ued enterest Receivacne                                                                                                                                                                                                                                                                        832 300                    748.200                    l 348.600              -                  483.700                -                            -
Note Receivab*e                                    -
: 9. t 70. t 00              8 831 700                      l 497 000                -                      -                      -                -
8.673.100                -                  -
Customers                                                                                                                                                                                                                                                                                          4.183 300                4. Ants 000                    l 617.800                -                      -
2.340.700            -
1.071.300                    51.300          102 200                -                            -
Otwa Less A:lomance for Dovettui                                                                                                                                                                                    -                      -                            -
(720.100)                  (919 300)
(39.300)              -                      -                      -                  -
1680 800)              -
Accounts
                                                                                            -                      -                      -                -                        -                        37.700          -                      -                          -                                  37.700                    587.700 Due from Omer Funds
                                                                                            -                      -                          60.000        -                      -                    -                    -                      --                          -                                  60 000                  -
Advance to Trust Fund 6 900                6.500          -                      -                            -
13 400                      61.900 Ceposets                                                -
2.484.900                                        -                            -
11 922.500                11.857.900 9 437.600                                      -
in.emory Restrcted Assets.                                                                                                            -                  -                        -                        30 000          -                      -                            -                                  30.000                    40.300 Cash                                                                                                                                                                                                                                                                                            70.135 400                32.219 500 67.331.200            2 904.200                -                        -                            -
A      E@ay in Porsed Casm                                -
                                                                                                                                                                                                                                -                      -                            -                            4 532.000                15.548 000 investmems at amorteed cost                        -                      -                    4 592.000                -                  -                        -                    -
                                                                                                                                                                                                                                  -                      -                            -                                140 800                    147,500
                                                                                            -                      740 800                -                -                        -                    -
Accrued interest receivable                        -
                                                                                                                                                                                                                                                                                      -                                933.700                    249.300 933.700              -                  -                      -
Accounts RecenraNe                                                                                                                                                                                              -                      -                            -                                  47,500                    45.800 Depos ts                                            -                      -                        47.500            -                  -                        _                    -
Fmed Assets (not of                                                                                                                                                                                                                                                                                292.170.400              278.449 300 247.659.300              5.367.900                -
39.143 200                        -
accurrMated depreciation)                          -                      -
                                                                                            -                      -                      -                -                        -                    -                    -                      -                            -                            -                                5.700 Goodedt 672.600                    730 700 672.600              -                    -                      -
UnamortLred Bond issue Cost Amount avadable in Debt Sennce                                                                        -                      _                _                        -                      -                    -                        -
12.855 000                      12.855.000                  8 238.900 pg                                                  -                      -
Arnous=" to be provided tar Retrement                                                                                        _                _                        _                    -                    -                      -                      51 014.500                      51.014.500                50 561.100 of General Loryterm Debt                            -                      -
51I.711.800              556.774 000 539 143 200                              563 869 500                      5576 692.600              5512.467.100 Total Assets                              5 2 338 900 522 255.100                      512 85 % 000 $22 310 300 5 1.887 900 $343.546 400 UA81UTIES AND FUND EOUlTY bacehoes-                                                                                                                                                                                                                                                                                          6.597,700 5                5.670.100 5          16.800 5            1.300 5 6.310 500 5                  129.000 5                37.000 5 -                            5        -
5 Accounts Payaose                            5            59.300 $            43.800 5 -
1.469.400              -                    -                      -                            -
f.469 400                2.493.500 Contracts Payabie                                    -
488.700
                                                                                              -                      -                    228.700            -                    -                    -                    -                      -                            -
228.700 Reta.nage Pavaone                                    -
2.100          -                    -                      -                          -
37.700                    587.700 Oue to Otner Funds                                      35.600              -                      -
                                                                                                                                            -                -                    -                    -                        60.000              -                            --                                  60.000                  -
Adwance from Capital Protect Fund                      -                    -                      -
Advance from Munacipakty -                                                                                                                                                                                                                                                                                                  f.356 200 1.310.000              -                    -                      -                            -
f.3 t 0.000 Generat Revenue Bands                            -
176.000 93.000          -                    -                      -                            -                                  93 000 Customer Advances for Constructen                    -
3.312.400                  3 311.400 Utdsty Deposits PayaDie                              -                      -                      -                      -                  -
3.312.400                -                    -                      -
Loaft from Muncoaa Rettement                                                                                              -                  -                    348.600              -                    -                      -                          -
348 600                    374 100 Fund                                              -
:. - .                                , - - 77 p p. . . ; . s = . [ ~ : - L . ; f''
                            +
R ' :. 3: . J _ '. ;. * ,:; . J."7 ~-+ v- v.
e.
                                                            . g.
            .=                                                                                    - r                      -n
                                                                  . ; . :L .                                                                                                y      .                                                                                        .; -
                                                          ..                                                  __        3                    2
                                                                                                                                                  - c i . ,. -
                                                                                                                                                                                                                                                .r  .
                      %.      ^ - '                                                                                                    I'**                                                                                                                                                                                                                      .',,
g                  ,.  .      *            ., ' .                                                          - 1sek. . . ' . . .,                        ' ,'                    ;.                    ,
                                                                                                                                                                                                                                                                              , ,*                .                    .                  e                -
                                                                                                                                                                                                                        ~. . . , ' , - , ,                                                                                ,y
[                                                                                  . , , _a
  .,"              y.  ,A            %    _'                                        .      4    .'*                      *
                                                                                                                                                                                            - , S,' f
* 3
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          . " -- .v
            ,p-3, .                            ...          ..
                                                                                                                                                                                                                                                                . . . _ , -.                                                              .e              -.._; .
                                                                .- - -                                    e            .
 
            -        _ . . _ . _ _  .m  - -__ .__ _ - - -                      __ . _ _ . . . - _ _ _ . ._ _                          . __m            ._      __    ~ _ . . _ . _  - . . _ _ - _ _ . ,                . _ . _ - .                          _
Payeese from Resucted Assets' Accrued Interest and Carmen ssmons l            Payape                                      -            -                -                -          -
5.800        -              -          -                -
5.800                      8.000 Rowerue Bonds Payacee                          -            -                -                -          -
200 000        -              -          -              -                      200.000          200.000 Retanage & Accounts Payape                      -            -                -                -          -
1.4M600          -              -          -                -                1.486 600            166.400 Deserved Revenue                                  -            -                -                  70.800  -
87.i00        -
135.000    -                -
292.500          tie 400 Revenue Bonds Payepe                              -            -                -                -          -
160.570.000          -              -          -            63.M O.000          224.370.000    177260.000 Bond Decount                                      -            -                -                -          -
(2.020200)        -              -          -                -
(2.020 2006    (1.611.500)
Spaces ?          .u.; peores                    -            -                -                -
1.500.000      -              -              -          -              -
1.500.000        1.500.000 Scoces Assessments Cert & cates Payape                                        -            -                -                -            94.600      -              -              -          -                -
94.600          109.500 peosos Payape                                      -            -              -                -          -
                                                                                                                                  -              -              -          -                    69.500            69.500                                    -
Antcoation peotes Payape                          -            -                -                -          -
                                                                                                                                  -              -              -          -                -                  -            23 000 000 Totat Lanessmes.                            94.900        43 800        -
315 900  1.595.900 173.175.300          129 000        232 000    -
63869500            239.456 300  215224 500 Fund Equry Contreused Capstal                                -            -              -                  -          -        46.916.700          -              -          -                -
46.916.700    43.910.500 Investment a General Fmed Assets                                          -            -                -                  -          -            -              -              -      39.143.200          -
39.143200      32.919.000 Rotomed Earrvnga Reserved sor work Orders                      -            -                -                -          -            -              -              -          -                -                  -
641.000 Reserved tor Law Enforcement                  -            -                -                  -          -            -                .30 000      -          -                -                      30 000                30.000 Reserved for Fleet Management                  -            -                -                -          -            -            2.804 200        -          -                -
2.804 200        1.910.300 Reserved for Revenue Bonds:
Debt Sarwce                                -            -                -                  -          -
1278.100          -              -          -                -
s.278.100            423.100 Reserved for Revenue Bonos                      -            -                -                -          -
15.520.500          -              -          -                -
15.520.500      12.000.100 Reserved for Revenue Bords Construcaon                                  -            -                -                -          -
32.497.100          -              -          -                -                32.497.100      14.936 400 Reserved for Omer Construction                  -            -                -                -          -
1.964 900 Reserved for Omer                              -            -                -                -          -
2.584.000        401.400        -          -                -
2.985 400        -
Reserved tor Revenue Bonds
  "          Renemel and Rapiecement                    -            -                -                -          -
14.376200 i
                                                                                                                                                  -              -          -                -                14.376.200    11.901200 Unreserved                                      -            -                -                  -          -
57.t w8.500      8.347200        -          -                -                65.545.700      78.229 700 FJed Solences-(
t        Reserved for Adwances to Trust l            Fund                                        -            -                -
60.000  -            -              -              -          -                -
60.000      -
Reserved for Encumerances                      443.100      -                -
14.812200      353.400      -              -              -          -                -                15.608.700      13.854.000 Reserved tor Law Ensorcement Trust Fund                                  -            -                -
127.700    -            -              -              -          -                -
127.700            100.900 Reserved for Employee Retrrement Piens                                      -            -                -                -          -              -              -
56292.500      -                -
56.292.500      47.816.900 Reserved for Commuruty and Rehabeta ,we Trust                          -            -                -                    53.000  -              -              -              -          -                -
53.000                  10.300 Reserwoo for Dets Sennce                          -            -            4.780.:00            -          -              -              -              -          -                -
4.780.300        3.963.000 tJnreservee l          Desagnated tor Revenue l              Shoritan                                  -              62.300        -                -          -              -              -              -          -                -
62.300                62.300 Desagnated for Dent Serece                  -            -
8.074.700            -          -              -              -              -          -                -
8.074.700        4.275.900 Undesagnated                              1 800.900    22.149.000          -
6 942.000    (61.400)      -              -
249 500    -                -
31.080.000      27.473.100 l
Toest Fund Ecurty                        2244.000    22.211.300      12.855.000        21.994 900    292.000 1 5 371.100        11.582.800    56.542.000 39 143 200          -
337236.300 . 297 242 600 Total Liat> Ices and Fund Eausty        $ 2.338.900 $ 22255100 5 12.855 000 5 22.310.800 $ 1887.900 $ 343.5J6.400 $ 11.711.800 $ 56.774.000 $ 39.143 200 $ 63 869.500 5 576 692.600 5 512.467.100 Tt.e accompanymg notes are an miegrar part at these knances statements.
l
 
                                                                                                                                                        \
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA COMBINED STATEMENT OF REVENUES, EXPENDITURES, AND CHANGES IN FUND BALANCES ALL GOVERNMENTAL FUND TYPES AND EXPENDABLE TRUST FUNDS                                                                          l For the Fiscal Year Ended September 30,1983                                                                  I Fiduciary            Totals Governmental Fund Types                            Fund Type      (Memorandum On!y)
Special          Debt            Capital      Special  Expendable September        September General      Revenue          Service        Projects      Assessment    Trust    30.1983          30.1982 Fund Balances-October 1        $ 1,929.200 $18,888.700 $ 8.238.900 $19.711,800 $507,700                    $231,600  $49.507,900 $50,674,100        i Revenues Taxes                          8.595,100        -                -              -              --      52,500      8,647,600      8,259,200 Licenses and permits            1.119.800      -                -              -              -          -        1,719.800        1,050.300 Intergovernmental revenues      8.298.900        -                -            3,223,000        -
44.300    11,566,200        7,531,400 Charges for services            3,540,200      612,200          -                -              -
139.600      4,292.000      3.515,600 Fines and forfeits                389.500      -                -              -              -          -          389,500          274.200 Interest earned                    665,800    2.860,200          350,700        2,684,500    233,900      41,300      6,836,400      8.193,500 Miscellaneous revenues              129.900          12.300          46.300          41,300        300      -
230.100          226.200 Total Revenues          23.339.200      1,484,700          397,000        5.948,800    234.200    277,700    33.681,600      29.050,400 Expenditures:
Current General government          5.274,600        -                -            1.444,400      94,700    208.600      7,022,300      7,054,200 Public safety              11.589.300        -                -                -            -          -      11,589,300      10,803,700 Hghways and streets          4,326,200        -                -            1,762,400    355.200        -
6.443.800      3,186.000 Sanitation                  4.043.000        -                -                -            -          -        4,043,000      3,314,400 Health                          247,200      -                -
15.100      -          -          262,300      1,060.200 Welfare                        799.900      -                -            1,024,300        -          -        1,824.200      1,135,800 Culture and recreation      3.686.700        -                -              -              -          -        3,686.700      3.205.200 Education                        -            -                -
86.600      -          -
86.600          104.100 Capital outlay                      -
18.800        -            7,178.100        -          -        7,196,900      1 t .911,000 Debt service:
Principal retirement            -            -
20.000.000          -              -          -      20.000,000            -
Interest and fiscal charges                      -            -
3.320 400          -              -          -        3.320,400      4,195.600 Total Expenditures      29.966,500            18.800    23.320,400      11.510.900      449.900                65,475,500      45,970.200
_208.600 Excess of Revenues over (under)
Expenditures          (6.627.700)    3,465.900      (22.923,400)      (5.562.100) (215,700)      69.100  (31,793,900) (16.919.800)
Other Financing Sources (Uses):
Proceeds from sale of property                        -            -                -                  40,000    -
25.000        65,000          150.000 Proceeds from capital bonds                            -            -                -          24.613,400        -            -      24.613,400            -
;  Cperating transfers in        21.754,800      2,000,000      27,5M130          8.278.700      -          -        59,573,000      29,889,400 i
Operating transfers out      (14.812.300)    (2.143.300)        -
(25.086.900)      -
(76.200)  (42.118,700) (14.285.800)
Total Other Financing Sources (Uses)          6.942,500      (143,300)      27,539,500        7,845,200      -        (51,200)  42,132,700      15,753,600 Excess of Revenues and Other Sources over (under)
Expenditures and Other Uses                314.800    3,322.600        4.616.100      2.283.100    (215.700)    17.900    10.338.800      (1,166.200)
Furd Balances-September 30                $ 2.244.000 $22,211,300 $12.855.000 $21.994.900 $292.000                    $249.500  $59.846,700 $49,507,900 The accompanying notes are an integral part of these financial statements.
6 l
 
I                                                                                                                                              }
l CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA COMBINED STATEMENT OF REVENUES AND EXPENDITURES - BUDGET AND ACTUAL GENERAL AND SPECIAL REVENUE FUND TYPES 1
For the Fiscal Year Ended September 30,1983 General Fund                                        Special Revenue Funds Variance                              Variance Favorable                              Favorable Encum-      Budgetary                    (Unf a <-                              (Unfav-Actual        brances          Basis        Bud (,et    orable)      Actual        Budget      orable)
I  Revenues:
Taxes                        $ 8.595.100 $ -                $ 8.595.100    $ 8,442,100 $ 153.000 $ -              $ -          $ -
Ucenses and permits              1.719.800          -          1,719.800    1,553,600      166.200      -            -          -
Intergovernmental revenues      8.298.900        -
8.298.900    6.226.000  2.072.900      -            -          -
CharCes for services            3.540.200          -
3.540.200    3.234.100      306,100    612.200      612,200      -
Fines and forfeits                389.500        -              389,500      273.000      116,500      -            -          -
Interest earned                    665.800          -
665.800      727.600      (61,800) 2.860.200    2.840.200      20.000 Miscellaneous revenues            129.900        33.200          163.100        63.300      99.800      12.300      12.300      -
Total Revenues            23.339.200        33,200      23.372.400    20.519,700  2.852.700    3.484,700    3.464,700      20,000 E spenditures.
Current General government            5.274.600        43.500        5,318,100    6,259.100      941,000      -
500.000    500.000 Public safety                11,598,300      159.500      11.748,800    12,095.400      346.600      -            -          -
Highways and streets          4.326.200        34.600        4.360.800    4.592.700      231,900      -            -          -
Sanitation                    4.043.000        6.600        4.049.600    3.984,300      (65.300)    -            -          -
Health                          247.200        1.000          248.200      223,800      (24.400)    -            -          -
Welfare                        799,900        3.400          803,300      825,700      22,400      -            -          -
Culture and recreation        3,686,700        18.600        3.705.300    3.604.000    (101.300)    -            -          -
Capual outlay                      -                -            -            -            -
18.800        18.800      -
Total Expenditures        29.966.900      267.200      30.234.100    31.585.000  1.350.900      18.800      516.800    500.000 Excess of Revenues over (under) Expenditures    (6.627.700)    (234.000)      (6.861,700) (11,065.300) 4.203.600      3.465.900    2.965.900      500.000 1
!  Other Financing Sources (Uses)-
Operating transfers in          21,754.800          -          21,754,800    19,529.600  2.225.200    2.000,000    2.000,000      -
Operating transfers out        (14.812 '00)        -
(14.812.300)  (8.464.300) (6.348.000) (2.143.300) (2,143,300)        -_
l Total Other Financing Sources (Uses)          6.942.500          -
6.942.500    11.065.300 (4,122.800)    (143.300)    (143.300)    -
Excess of Revenues and other Sources Over Expenditures and Other Uses            $ 314.800 $(234.000) $              80.800 $ -          $ 80.800 $3.322.600 $2.802.600          $520.000 The accompanying notes are an integral part of these financial statements.
7
 
A CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA COMBINED STATEMENT OF REVENUES, EXPENSES, AND CHANGES IN RETAINED EARNINGS / FUND BALANCES ALL PROPRIETARY FUND TYPES AND PENSION TRUST FUNDS For the Fiscal Year Ended September 30,1983 Proprietary                Fiduciary                    Totam Fund Types                Fund Type            (Memorandum Only)
Internal      Pension      September              September Enteronse              Service          Trust      30.1983                30.1982 Operating Revenues                                                                                                                                      I Charges for Services                                    $116.269.300            $13.793.700    $ -          $130.063.000          $121.491.400 investment Revenue                                              -                    -
4.983.100      4.983,100            4.153.100 Contributions                                              3 6.009.400      6.009.400            5.079.900 Other                                                            -
66.300        9.000          75.300              90.500 total Operating Revenues                                116.269.300            13.860.000      11.001.500  141.130.800            130.814.900 Operating Expenses Personal Services                                            11.256.800            4.243.700        -          15,500.500            13.523.500 Fossil Fues                                                  39.85*.800              -              -          39.852,800            47.318.800 Power Purchased                                                6.563.000              -              -
6.563.000              636.100 Gas Purchased                                                  4.870.000              -              -
4.870.000            4.480.000 Materials and Supplies                                          1.353.600              299.400        -
1.653.000            1.760.400 Contractual Services                                          11.977,500            7.817.700        -          19,795.200            18.114,100 Other Espenses                                                  2.174,700              554.700        -
2.729.400            1.571.200 Less Applied Equipment Charges                                (1.116.000)            -              -          (1,116.000)            (723.000)
Depreciation                                                  11.467.300              759.800        -          12.227,100            11.618.700 Amortization                                                      188.300            -              -
188.300              195.100 Administration                                                    -                    -
276.000        276.000              147.700 Benetit Payments                                                  -                    -
1.559.500      1.559.500            1.368.200 Refunds                                                          -                    -
298.000        298.000              262.200 Medical Insurance                                                -                    -
412.400        412.400              398.200 Total Operating Espenses                                  88.588.000          13.675.300      2.545.900  104.809.200            100.671.200 Operating income                                          27.681.300              184 700      8.455.600    36.321.600            30.143.700 Nonoperating Revenues (Empenses)
Interest                                                      11.154.000              326.800        -
11.480.800              8.870.500  l Gain on Sale of Gurplus Property                                    43.900                5.200      -
49.100              98.900 Recovered Costs                                                    25.600            -              -
25.600              20.800 Federal Grant Revenue                                              50.700            -              -
50.700              62.600 Insurance Claims                                                  -                    -              -              -
16.900 Other Revenues                                                  2.176.900              114,900        -
2.291.800            1.055.100 Interest and Commission Espenses                            (10.127.700)              -              -        (10.127,700)            (8.321.200)
Loss on Sale of Property                                            (1,100)            -              -
(1.100)            (15.100)
Amortiration (Goodwill)                                            (5.700)            -              -
(5.700)            (5.700)
Other Espenses                                                (1.760.700)              -              -
(1.760.700)                (1.900)
Total Nonoperating Revenues (Empenses)                      1.555.900              446.900        -
2.002.800            1.780.900 income Before Operstm0 Transfers                          29,237.200              631.600      8,455.600    38.324.400            31.924.600 Oper:tino Transfers in (Out)- Not                                (17.820.500)              366.200        -
(17.454.300)          (15.603.600)
Net income                                                11.416.700              997,800      8.a55,600    20.870.100            16.321.000 Dispeition of Net income increase in Contreuted Capital                                (1.461.900)              -              -
(1.461.900)              (650.000)
Depreciation on Contreuted Assets                              1.247.900              -              -
1.247.900            1.103.100 Not increase in Retained EarningsIFund Balances            11.202.700              997.800      8.455.600    20.656.100            16.774.100 Ret;med EarningsIFund Ba'ences - October 1                    112.251.700            10,585.000    47.836.900    170.673.600            153.899,500 Retamed Earnmgs/ Fund Balances - September 30                $123.454.400            $11.582.800    $56.292.500  $191.329.700          $170.673.600 the accompanymg notes are an integral part of these 'inancial statements 8
 
/
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA COMBINED STATEMENT OF CHANGES IN FINANCIAL POSITION ALL PROPRIETARY FUND TYPES AND PENSION TRUST FUNDS For the Fiscal Year Enced September 30,1983 Pemrietary                Fiduciary                  Totals Fund Types                Fund Type            (Memorandum Only)
Internal      Pension      September            September Enteronse              Service          Trust      30.1983              30.1982
, Sources of Working Captat
;  Operations nit income                                                    $11.416.700          $ 997.800      $8.455.600    $20.870.100          $16.321.00u itema not requinng (providing) workm9 captal-Deoreciation                                                11.437.300              759.800          -
12.197.100            11.618.700 Amortisation                                                    194.000              -              -            194.000                200.800 Workin9 Capital Provided by Operations                    23.048.000          1.757.600      8.455.600    33.261,200            28.140.500 Inctnes in Customer Contracts Payable                                    53.500            -              -
53.500                66.200 Decrstse in Long Term Portion of Note Receivable                      -                    -              25.400          25.400                49.100 Centributions                                                        2.792.300              -              -          2.792,300            9,989.000 Decruse in Restricted Assets                                          -                    -              -            -
7.113.000 Dxrscse 6n Deposits                                                      48.500            -              -                48.500                    300 Decrssse m Notes Receivable                                              27.600            -              -                27.600              -
Ritirement of Plant in Service                                        -                    18.600          -                18.600                40.900 incrsese m Customer Advances for Construction                            78.200            -              -                78,200                  3.900 inctstse m Deferred Revenue                                            -                    -              -            -
11.700 increase in Payable for Restricted Assets                            1.358.700              -              -          1.358.700                -
Incesssa e Bonds Payable                                          27.000.000              -              -        27.000.000                -
Total Sources of Working Capital                            54.406.800          1.776.200      8.481.000    64.664.000            45.414.600 Uses of Workm9 Captal.
    #.cquioton of Plant and Equipment                                  18.494.700          1.211.500          -        19,706.200            26.962.100 increa2s in Restncted Assets                                      25.928,100              893.100          -        26.822.000              1.328.300 Decrease m Customer Advances for Construct-on                          -                    -              -            -                        33.000 Decrscse m Bonds Payable                                            7.890.000              -              -          7,890.000            4.655.000 Decrease in Deferred Revenue                                              27.300            -              -                27.300                29.800 Reduction in Advance from MunKipahty                                      48.600            -              -                48.600                46.300 Decrease m Customer Contracts Payable                                  218.500              -              -            218.500                  41.600 j
Re&ction of Loan from Municipal Retirement Fund                          27.600            -              -
27.600                25.500 Docrscse en Payable fram RestrWted Assets                                60.700            -              -                60.700          1,681.300 incrase in Bond Discount                                              538.900              -              -
                                                                                                                              $38.900                -
>        Total Uses of Workmg Captal                                  53.234.400            2.105.400          -        55.339.800            34.802.900 Nst increase (Decrease) in Working Captal                  $ 1.172.400          $ (329.200)    $8.481.000    $ 9.324.200          $10.611.700 Elements of Net increase (Decrease)in Workmg Captal.
Ccan                                                              $ (106.100)          $        (400) $ -          $ (106.500)          $ 189.800 Equity in Pooled Cash                                                3.315.800            (398.200)    4.938.900      7.856.500            (3.873.900)
Accrued interest Receivable                                          (185.000)            -
(35.900)      (220.900)                  31.600 investments - at Cost                                                  -                    -
3.571.400      3.571.400          14.395.300 Acccrants Receivable                                                  (875.900)              28.600            6.600    (640.700)              503.300 Inventory                                                                18.800            45.800          -              64.600              150.930 Due from Other Funds                                                  -                    -              -            -
37.700 Notes Recesvable                                                          2.100            -              -
2.100                  2.000 0;her                                                                  -                    -              -            -                      -
Acccants Payable                                                    (2.481.900)                (5.000)      -
(2.486.900)              (129.700)
Customer Contracts Payable                                              778.900              -              -            178,900            (692.700)
Customer Advances for Construction                                      161.200              -              -            161.200              644.600 Due to Other Funds                                                    $50,000              -              -
550.000              (552.100)
Utihty Deposits Payable                                                  (1,000)          -              -                (1,000)              (90.800)
Loan from Municipal Retirement Fund                                      (2.100)          -              -
(2.100)                (2.000)
Advance from Municipahty                                                  (2.400)          -              -
(2.400)                (2.300)
Net increase (Decrease) en Working Captal                  $ 1.172.400          $ (329.200)    $8.481.000    $ 9.324.200          $10.611.700 The accompanymg notes are an tetegral part of these financial statements f
(
9
 
                                                                                                                                              \
i I
l l                                                                                                                                              '
l l
(This Page Intentionally Left Blank) l 1
l l
l l
I 1
l
 
/
l 1
I 1
\
l i
i i
l-4 NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS i
i i
4 l
i
 
/
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS September 30,1983 NOTE 1 - Summary of Significant Accounting Policies The City of Tallahassee maintains its accounting records in accordance with generally accepted accounting principles applicable to governmental units. The following is a summary of the more significant principles and practices used in the preparation of these financial statements.
A. Fund Accounting The accounting records of the City are organized on the basis of funds and groups of accounts.
A fund is defined as a fiscal and operating entity, with a self-balancing set of accounts recording cash and other financial resources together with all related liabilities, residual equities, or balances and charges therein which are segregated for the purpose of carrying on the specific activities, or attaining certain objectives in accordance with special regulations, restrictions or limitations. For reporting purposes, the various funds of the City are classified into three basic fund types: governmental funds, proprietary funds and fiduciary funds.
GOVERNMENTAL FUNDS Gen 6tal Fund - The General Fund ic tne general operating fund of the City. It is used to account for all financial resources except those required to be accounted for in another fund.
Special Revenue Funds - Special Revenue Funds are used to account for the proceeds of specific revenue sources (other than special assessments, expendable trusts, or major capital projects) that are legally restricted to expenditures for specified purposes.
Debt Service Funds - Debt Service Funds are used to account for the accumulation of resources for, and the payment of, general long term debt principal, interest, and related costs.
Capital Projects Funds - Capital Projects Funds are used to account for financial resources to be used for the acquisition or construction of major capital facilities (other than those financed by Proprietary Funds, Special Assessment Funds, and Trust Funds).
Special Assessment Funds - Special Assessment Funds are used to account for the financing of public improvements or services deemed to benefit the properties against which special assessments are levied.                                                                                              .,
PROPRIETARY FUNDS Enterprise Funds - Enterprise Funds are used to account for operations (a) that are financed and operated in a manner similar to private business enterprises - where the intent of the governing body is that the costs (expenses, including depreciation) of providing goods or services to the general public on a continuing basis be financed or recovered primarily through user charges; or (b) where the governing body has decided that periodic determination of revenues earned, expenses incurred, and/or net income is appropriate for capital maintenance, public policy, management control, accountability, or other purposes, Internel Service Funds - Internal Service Funds are used to account for the financing of goods or services provided by one department or agency to other departments or agencles of the City, or to other governments, on a cost-reimbursement basis, 11
 
I CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS September 30,1983 NOTE 1 - (Continued)
FIDUCIARY FUNDS Trust and A~ency Funds - Trust and Agency Funds are used to account for assets held by the City in a trustee capacity or as an agent for individuals, private organizations, other governments, and/or other funds. These include Expendable Trust, Pension Trust, and Agency Funds. Pension Trust Funds are accounted for in essentially the same manner as proprietary funds since capital maintenance is critical. Expendable Trust Funds are accounted for in essentially the same manner as governmental funds. Agency Funds are custodial in nature (assets equal liabilities) and do not involve measurement of results of operations.
B. Fixed Assets and Long Tern. Liabilities The accounting and reporting treatment applied to the fixed assets and long-term liabilities associated with a fund are determined by its measurement focus. All Governmental Funds and Expendable Trust Funds are accounted for on a spending or " financial fiow" measurement focus. This means that only current assets and current liabilities are generally included on their balance sheets. Their reported fund balance (net current assets) is considered a measure of "available spendable resources." Govemmental fund operating statements present increases (revenues and other financing sources) and decreases (expenditures and other financing uses) in not current assets. Accordingly, they are said to present a summary of sources ar.d uses of "available spendable resources" during a period.
Fixed assets used in governmental fund type operations (general fixed assets) are accounted for in the General Fixed Assets Group of Accounts, rather than in governmental funds. Public domain general fixed assets consisting of certain improvements other than buildings, including roads, bridges, curbs and gutters, streets and sidewalks, drainage systems and lighting systems are not capitalized. No depreciation has been provided on general fixed assets.
All fixed assets are valued at historical cost or estimated historical cost if actual historical cost is not available. Donated fixed assets are valued at their estimated fair value on the date donated.
Because of their spending measurement focus, expenditure recognition for governmental fund types is limited to exclude amounts represented by non-current liabilities. Since they do not affect current assets, such long-term amounts are not recognized as governmental fund type expenditures or fund liabilities. They are instead reported as liabilities in the General Longlierm Debt Account Group.
The two account groups are not " funds." They are concerned with the measurement of financial position and are not involved with the measurement of results of operations.
All Proprietary Funds and Nonexpendable Trust and Pension Trust Funds are accounted for on a cost of services or " capital maintenance" measurement focus. This means that all assets and all liabilities (whether current or noncurrent) associated with their activity are included on their balance sheets. Their reported fund equity (not total assets) is segregated into contributed capital and retained earnings components. Proprietary fund type operating statements present increases (revenues) and decreases (expenses) in not total assets.
12
 
/
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS September 30,1983 NOTE 1 - (Continued)
Depreciation of all exhaustible fixed assets used by proprietary funds is charged as an expense against their operations. Accumulated depreciation is t'eported on proprietary fund balance sheets. Depreciation has been provided over the estimated useful lives using the straight line method, with no depreciation recorded in the year of addition and a full year's depreciation recorded in the year of retirement. The estimated useful lives are as follows:
Years Buildings                              10-40 Improvements other than Buildings      10-40 Machinery and Equipment                10-65 Vehicles                                5-15 The City of Tallahassee follows the Federal Energy Regulatory Comm,ssion's Un!!orm System of Accounting; therefore, retirements of Utility funds' plant in service are accounted for in accordance with Federal Energy Regulatory Commission regulations, whereby, when an asset is retired, the cost of the asset is charged to accumulated depreciation.
C. Basis of Accounting Basis of accounting refers to when revenues or expenses are recognized in the accounts and reported in the financial statements. Basis of accounting relates to the timing of the measurements made, regardless of the measurement focus applied.
All Governmental Funds and Expendable Trust Funds are accounted for using the modified accrual basis of accounting. Their revenues are recognized when they become measurable and available as not current assets. The following revenues are considered to be susceptible to accrual: rent revenues, cigarette tax revenue, telephone tax revenue, mobile home taxes and Federal revenue sharing. Interest earned on special assessment levies and Interest expense on offsetting long term debt is not accrued unless fully matured and unpaid. Property taxes are accounted for when measurab!e and available as prescribed in NCGA Interpretation #3.
Expenditures are generally recognized under the modified accrual basis of accounting when the related fund liability is incurred. Exceptions to this general rule include:(1) accumulated unpaid vacation and sick leave which are not accrued, and (2) principal and interest on general long-term debt which is recognized when due.
All Proprietary Funds and Pension Trust Funds are accounted for using the accrual basis of accounting. Their revenues are recognized when they are earned, and expenses when they are incurred.
Utility (Electric, Gas, Sewer, Water and Utility Taxes) operating revenues are consistently recognized on the basis of cycle billings rendered monthly. The cycle of September 28 is con-sistently selected as the cutoff for accrual purposes since the next billing occurs on October 2.
D. Budgets and Budgetary Accounting The City follows the following procedures in establishing the budgetary data reflected in the financial statements:
13 L__
 
                                                                                                        \
  - ~
CITY OF TALLAHASSEE, FLOHlDA NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS September 30,1983 NOTE 1 - (Continued)
: 1) Prior to August 1, the City Manager submits to the City Commission a proposed operating budget for the fiscal year commencing the following October 1. The operating budget includes proposed expenditures and the means of financing them.
: 2) Public hearings and workshops are conducted to obtain taxpayer comments.
: 3) Prior to September 30, the budget is legally enacted through passage of an ordinance.
: 4) The City Manager is authorized to transfer budgeted amounts within departments; however, any revision that alter the total expenditures of any department or fund must be approved by the City Commission.
: 5) The General Fund and Special Revenue budgets are prepared on the modified accrual basis of accounting including open purchase orders and discretionary encumbrances. Actual results of operations presented in accordance with generally accepted accounting principles (GAAP) and the City's accounting policies do not recognize encumbrances (open purchase orders and discretionary encumbrances) as expenditures until the period in which the actual goods or services are received and a liability is incurred. Encumbrances reported are for budgetary control purposes only and represent commitments of the City.
The results of operations of the General Fund included in the Combined Statement - All Governmental Fund Types and Expendable Trusts is prepared on a GAAP basta as described in Note 1(C). Results of operations included in the Combined Statement - Budget and Actual -
General and Special Revenue Fund Types are prepared on a budgetary basis to conform with the principles of Statement 1. The primary difference between the two bases of accounting Is the same as the difference described above.
: 6) The City has a five year capital budget. However, budget versus actual financial statements are not presented for the Captlal Projects Funds since most projects have completion cycles that span more than 010 year. Therefore, we are of the opinion that such statements would '
possib;y be confusing to the users of the financial statements.
: 7) All appropriations, except for reserve for encumbrances and open work orders for construction, lapse at the end of the fiscal year.
E. Encumbrances Encumbrances accounting, under which purchase orders, contracts, and other commitments for the expenditures of monles are recorded to reserve that portion of the applicable appropriation, is employed as an extension of formal budgetary integration in the General Fund, Capital Projects Fund ar.d Spac!al Assessment Fund. Encumbrances outstanding at year end are reported as <eseMtions of fund balance since they do not constitute expenditures or liabilities.
F. Investmonts During the year endeo September 30,1981, the City established a pooled investment account.
Under this program, alt available cash which is not legally restricted is pooled together for investment purposce to insure the highest efficiency and return. Investments are made in various money market instruments including Treasury bills, repurchase agreements, certificates of deposits, notes of Federal government agencies and participation in construction loans, j                                                      14
 
/
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS September 30,1983 NOTE 1 - (Continued)
Investments are selected based upon current and anticipated liquidity requirements, yield, market diversification and anticipated market movements; however, in no event are investments purchased which have a maturity greater than two years. Earnings are distributed to the various funds on a weekly basis according to their percentage of investment. At September 30,1983, the pooled investment account (" Equity in Pooled Cash") consisted of $133,700,000 of investments and $3,799,800 in cash, investments in the pooled cash account are stated at amortized cost plus accrued interest, which approximates market. Investments not included in the pooled cash account are stated at amortized cost, which approximates market.
G. Bond Discounts and issuance Costs Bond discounts and issuance costs are deferred and amortized over the term of the bonds using the bond outstanding method which approximates the interest method. Bond discounts are pre-sented on the financial statements as such and issuance costs are presented as other assets.
H. Inventory Fuel inventory in the Electric, Airport and Tallahassee Transit Funds are stated at lower of cost or market based upon a moving average cost. Fuel inventory in the Gas Fund is stated at lower of cost or market utilizing the first-in, first-out (FIFO) method. Material inventory in the Tallahassee Transit Fund, consisting of maintenance parts and tires, are stated at lower of cost or market utilizing the method. Inventories held in the Internal Service Funds consist of general office supplies, maintenance parts, tires and fuel held for consumption are stated at weighted average cost. Appropriate allowances have been recorded for obsolete items. Perpetual inventory records are maintained for all significant inventories. None of the Governmental Funds maintain Inventories since such are accounted for in the Internal Service Funds.
: l. Total Columns on Combined Statement - Overview Total columns on the Combined Statements - Overview are captioned Memorandum Only to indicate that they are presented only to facilitate financial analysis. Data in these columns do not present financial position, results of operations, or changes in financial position in conformity with generally accepted accounting principles. Neither is such data comparable to a consolidation. Interfund eliminations have not been made in the aggregation of this data.
J. Water and Sewer impact Fees Water and sewer impact fees are accounted for in the Water and Sewer Line Extension and Depreciation Fund. This Fund is accounted for as a Special Revenue Fund since once the money is received it loses its identity as to either water or sewer and the money is legally restricted to expenditures for special purposes.
The money is utilized only upon approval of the City Commission and its primary use is for extensions, expansions, Improvements and renewals and replacements of the City's water and sewer systems. Part or all of the money can be used for either the water and sewer funds; upon budgeting by the Comm!ssion, moneys are transferred into such funds. An allocation of this money to the water and sewer funds can not be determined prior to the budgeting process and any arbitrary allocation would be misleading.
15 L_.                                                                                                      ___.____.s
 
                                                                                                        \
l CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS September 30,1983 NOTE 1 - (Continued)                                                                          -
K. Advance to Other Funds Noncurrent portions of long-term interfund loans receivable (report in " Advance to" asset ac-counts) are equally offset by a fund balance reserve account which indicates that they do not constitute "available spendable resources" since they are not a component of net current assets. Current portions of long-term Interfund receivables (reported in "Due from" asset ac-counts) are considered "available spendable resources."
4 NOTE 2 - Property Taxes Under Florida law, the assessment of all properties and the collection of all county, municipal and school board property taxes are consolidated in the offices of the County Property Appraiser and County Tax Collector. The laws of the State regulating tax assessment are also designed to assure a consistent property valuation method statewide. State stautes permit municipalities to levy property taxes at a rate of up to 10 mills. The current millage rete assessed by the City is 2.528.
The tax levy of the City is established by the City Commission prior to October 1 of each year and the Leon County Property Appraiser incorporates the City millages into the total tax levy, which includes Leon County and Leon County School Board tax requirements.
All property is reassessed according to its fair market value January 1 of each year. Each assessment rollis submitted to the Executive Director of the State Department of Revenue for review to determine if the rolls meet all of the appropriate requirements of State statutes.
All taxes are due and payable on November 1 of each year or as soon thereafter as the assess-ment roll is certified and delivered to the Tax Collector. All unpaid taxes become delinquent on April 1 following the year in which they are assessed. Discounts are allowed for carly payment at the rate of 4% in the month of November,3% In the month of December,2% in the month of January and 1% in the month of February. The taxes paid in March are without discount.
Delinquent taxes on real property bear interest of 18% per year. On or prior to June 1 following the tax year, certificates are sold for all delinquent taxes on real property. After sale, tax certificates bear interest of 18% per year or at any lower rate bid by the buyer. Application for a tax deed on any unredeemed tax certificates may be made by the certificate holder after a period of two years.
Delinquent taxes on personal property bear interest of 18% per year until the tax is satisfied either by seizure and sale of the property or by the five year statute of limitations.
Since the Leon County Tax Collector's Office acts quickly in selling tax certificates and in remitting such collections to the City, no delinquent not uncollected property taxes exist at year end.
NOTE 3 - Reclassification of Accounts Certain prior year account balances have been reclassified to be comparable with the current year, 16 I
l L
 
/                                                                                                            1 l
l CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS September 30,1983 NOTE 4 - Changes in General Fixed Assets During the fiscal year ended September 30, 1983, the following changes in general fixed assets occurred:
Transferred Bafance                                        From        Balance October 1,                                Construction September 30, 1982      Additions      Deletions      in Progress      1983 Cost Land                    $ 4,036,700 $ 167,200 $        -
                                                                                $    -      $ 4,203,900 Buildings                  7,888,000      322,600      444,200        11,681,900  19,448,300 Improvements other than buildings          4,589,600    353,900        -                -          4,943,500 Equipment                  5,593,700        89,700    85,400            -          5,598,000 Construction in Progress                10,811,000  5,820,400        -            (11.681,900)    4,949,500
                                    $32,919,000 $6,753.800 $529,600            $        $39,143,200
      . Investment in General Fixed Assets Capital Projects Funds              $24,107,500 $6,264,800 $        -          $30,372,300              g General Fund
(                Revenues            8,358,400      489,000      529,600          8,317,800
* Gifts                      453,100      -            -
453,100
    -                              $32,919,000 $6,753,800 $529,600            $39,143,200 A pummary of proprietary fund type fixed assets at September 30,1983 follows:
Enterprise            internal Service intangible Assets                          $      777,200            $    -
Land                                            4,484,900                44,400 Structures and improvements                      36,696,800                489,100 Equipment                                    281,507,600                  741,500 V:hicles                                          5,430,100              8,601,700 Construction in Progress                        11,167,500                -
Total                                    340,064,100                9,876,700 Lcss: Accumulated Depreciation                (92,404,800)            (4,509,800)
Not      '/-                          $247,659,300              $5,367,900 17
 
                                                                                                                                  \
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS September 30,1983 NOTE 5 - Financial Segment Information of Enterprise Funds The City maintains six Enterprise Funds which provide electric, gas, sewer, water, airport and mass transportation services. Segment information for the year ended September 30,1983 was as follows:
Tallahassee          Total Electric        Gas                Sewer        Water      Airport        Transit        Entarprise Fund          Fund                Fund        Fund        Fund            Fund          Funds Operating Revenues    $ 92,741,300 $ 6.867,000 $ 7,703.200 $ 4,960,700 $ 3,225,200 $                      771,900 $116.269.300 Depreciation and Amortization Expense              $ 8.509,400 $      212.800 $ 1,538,000 $            449,800 $    616,500 $        304.800 $ 11,631,300 Operating income or (Loss)              $ 26,728 600 $      885.300 $            858.000 $ 1,391,000 $    (188,900) $ (1,992.700) $ 27,681,300 Operating Transfers:
In                  $    -
                                      $    -            $ 1,556,200 $ 1,059,900 $            11.100 $ 1,464,500 $ 4,091,700 Out                  $ 21,503,500 $      366.000 $            520,200 $  841,800 $        72.200 h        1.100 $ 23.304,800 Not income or (Loss)  $ 6,783.500 $      738.200 $ 2,421,600 $ 2,096,600 $            (224,700) $      (398.500) $ 11,416,700 Current Capital:
Contnbutions        $    424.000 $    -            $ 1,038.300 $      -
                                                                                    $    -        $ 1,330.000 $ 2,792.300 Restricted Assets      $ 45,190.900 $ 1,419.500 $ 13,198,900 $ 6.893.200 $ 1,562,400 $                    -        $ 68.264,900 Property, Plant and Equipment (cost):
Additions        $ 12.796,400 $      411.400 $ 2,919,400 $ 1,723.100 $              141,000 $      550.800 $ 18.542,100 2.900 $                                                  855,300 Deletions      $      850,000 $    -
                                                                                    $        2,400 $
N:t Working Capital    $ 12,898.700 $      453.800 $          699,600 $    572,500 $    593.700 $ 1,355,800 $ 16,574.000 Total Assets          $219.395.000 $ 7.039,400 $ 72,407,900 $ 24,961.900 $ 14,745,400 $ 4,996.800 $343,546.400 Bonds and Other Long term Liabilities:
Payable from Operating Revenues        $133,790,000 $      309.500 $ 18,734 400 $ 7,736.100 $            -
                                                                                                    $      -        $160,570 Or0 Total Fund Equity      $ 77,101,000 $ 6.211.200 $ 52,715.000 $ 16,621,400 $ 12.782.800 $ 4,939,700 $170 371,100 18
 
i
  /
l CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS September 30,1983 N@TE 6 - Changes in Reserved Retained Earnings - Enterprise Funds The following changes occurred in reserved retained earnings of the various enterprise funds during the year ended September 30, 1983:
Total Enteronse Funds (Merro ElectNc          Gas ,        Sewer        Water      firport    randum Only)
Peserved Retained Earnings
      - October 1,1982 Reserved for Revenue Bonds Debt Service      $ 383,700      $ 11      .0  $ 17,300    $ 10.200    $ -          $ 423,100 Revenuu Donds Reserve            10,800.400        th,600        1,384,100    483.000      -          12.800,100 Revenue Bonds Renewal and Replacement                10,023,400        808,900      1,026,800      42,100      -
11.901.200 Revenue Bonds Constructon          5,798,200      -            5,602.600  3,535.600      -          14,936.400 Other                                472.100          -            680,100    -
812.700      1,964,900 Total Reserved Retained Earnings -
October 1,1982            27,477.800        953.400      8.710.900  4.070,900      812.700    42.025,700 Add income Earned on Restncted Assets        2,596,400      187,800      1,779,500    894.500      148,500    5,606,700 Transfers from Other Funds                -            -            1,247,900  1,059,400      -          2,307,300 Debt Service Funding                  11.220.300          87,500      1,155.100    479,500      -          12,942,400 Renewal and Replacement Funding          8.010.000      850.000        715,000    432,000      -          10,007,000 increase in Other Reserve                  996,800      -                -          -            447,200    1,444,000 Miscellaneous Revenue                    1,786,700      -                  2,400      10.900      -          1,000,000 Proceeds from Sale of Bonds            20,581,100        -            3,528.000  2,352.000      -          26.461,100 Deduct Payment of Dond Principal              (7,210.000)    (103.000)      (401,100)  (175.900)      -          (7,890,000)
Transfer to Other Funds                    -
(215.900)      (455,100)    -            -            (671,000)
Interest and Fiscal Charges            (8.431.800)      (18,300)    (1,177.100)  (500.500)      -        (10,127,700)
Transfer of Fixed Assets and Expenses (13.368,700)      (399.500)    (1,976.900)  (1,762.400)    (142,100)  (17,649,600)
Net Increase (Decrease) in FCserved ReNned Earnings              16.180,800        388.600      4.417.700  2.789.500      453.600    24.230200
                                            $43.658.600    $1.342.000    $13.128.600  $8.860,400  $1.266.300    $$8.255.900 Reserved Retained Earnings -
Septstrcer 30,1981 Reserved for Revenue Bonds Debt Servce        $ 1.178,000      $ 9.300      $ 67.200    $ 23.000    $    -        $ 1,278,100 Revenue Bonds Reserve            12.926.000        134.500      1,728.500    731,500      -          15.520,500 Revenue Bonds Renewal and Replacement                10,566.000      1,198,200      1,920,800    691,200      -          14.376.200 Revenue Bonds Constructon        18,398,000        -            8,685,000  5,414,100      -          32,497,100 Other                                590.600      -
727.100    -          1,266,300      2.584,000 Total Reserved Retained Earr.ings
                    - September 30,1903      $43.658.600    $1.342,000    $13,128.600  $6.860,400  $1,266,300    $66.255.900 19
 
                                                                                                      \
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS September 30,1983 NOTE 7 - Changes in Long term Debt The following is a summary of bond and note transactions of the City for the year ended September 30, 1983:
Revenuo              Special  Expendable General      Proprietary  Acsessment    Trust        Total Bonds and notes payable -
October 1,1982              $58,800,000 $141,660,000 $1,500,000          -      $201,960,000 New issues                        25,000,000      27,000,000    -          69,500      52,069,500 Retired                          (20,000,000)    (7,890,000)    -            -        (27,890,000)
Bonds and notes payable -
September 30,1983            $63,800,000 $100,770,000 $1,500,000      $69,500  $226,139,500 Bonds and notes payablo at September 30,1983 are comprised of the following individual issues:
General revenue bonds and notes:
      $38,800,000 Capital Bonds - Series 1978, due in semi-annual installments of
      $555,000 to $1,555,000 from November 15,1993 to May 15,2002 with a term payment of $17,575,000 duo November 15, 2007, interest at 6.4%, In addition, the City is required to make sinking fund Investment purchases of
      $258,400 to $907,100 through May 15,1993 in order to provide for the term payment due November 15,2007,                                                    $38,800,000
      $25,000,000 Capital Bonds - Series 1981, due in annual Installments of
      $375,000 to $2,375,000 from November 15,1984 to November 15, 2007, interest at 9.16%,                                                                  25,000,000  f 63,800,000 Proprietary revenue bonds and notes:
      $134,245,000 Electric Revenue Bonds - Series 1977, due in annual Installments of $2,190,000 to $6,565,000 through October 1,2006, interest at 5.85%,                                                                            112,790,000
      $21,000,000 Electric Revenue Bonds .7, Series 1982, due in annual installments of $250,000 to $2,350,000 from October 1,1984 to October 1, 2006, interest at 8.82%,                                                            21,000,000
      $2,000,000 Water and Sower Revenue Bonds - Series 1964, due in annual Installments of $100,000 to May 1,1987, Interest at 4.5%,                              400,000
      $1,000,000 Municipal Gas Revenue Bonds - Swtos A, due in annual installments of $50,000 to $55,000 through January 1,1985, Interest at 3.25%.                                                                                110,000
      $500,000 Municipal Gas Revenue Bonds - Series B, due in annual Installments of $25,000 through January 1,1986, Interest at 3.75%,                      75,000 20
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS September 30,1983 NOTE 7 - (Continued)
    $500,000 Municipal Gas Revenue Bonds - Series C, due in annual installments of $25,000 through January 1,1987, interest at 3.60%.                      100,000
    $7,300,000 Municipal Utility Revenue Bonds - Series 1970, due in annual installments of $50,000 to $700,000 through October 1,1996, interest at 5.9%,                                                                  6,225,000
    $3,150,000 Municipal Utility Revenue Bonds - Series 1970A, due in annual installments of $50,000 to $300,000 through October 1, 2001, interest at 5.5%.                                                                  2,600,000
    $12,000,000 Municipal Utility Revenue Bonds - Series 1979, due in annual installments of $175,000 to $1,785,000 through October 1,1981, interest at 5.9%.                                                                  11,470,000
    $6,000,000 Municipal Utility Revenue Boncs - Series 1982, due in annual installments of $100,000 to $675,000 from October 1,1984 to October 1,2003, interest at 8.72%.                                                  6,000,000 160,770,000 Special Assessment Notes:
    $1,500,000 Special Assessment Notes, due November 14,1983 with an automatic roll over provision, interest at September 30, 1983, 5.00 % ,            1,500,000 Expendable Trust Note:
Bank Note payable, principal due in 3 annual installments through February 18, 1985, interest at 10% due quarterly, payable by the Downtown improvement Authority.                                                          69,500 Total Bonds and Notes Payable - September 30,1983                                    $226,139,500 There are a number of limitations and restrictions in the various bond indentures. The City is in compliance with a!! significant limitations and restrictions.
l l
21
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS September 30,1983 NOTE 7 - (Continued)
Schedule of Principal Requirements Year Ending                Revenue                  Special  Expendable September 30        General        Proprietary    Assessment    Trust        Total 1984          $    -          $ 5,465,000      $1,500,000  $24,000  $ 6,989,000 1985              375,000        5,730,000      -            24,000    6,129,000 1986              400,000        6,030,000      -            21,500    6.451,500 1987              425,000        5,540,000      -          -          5,965,000 1988              450,000        5,850,000      -          -          6,300,000 1989              500,000        6,195,000      -          -          6,695,000 1990              525,000        6,535,000      -          -          7,060,000 1991              575,000        6,940,000      -          -          7,515,000 1992              600,000        7.345,000      -          -          7,945,000 1993              650,000        7,820,000      -          -          8,470,000 1994            2,755,000        8,275,000      -          -          11,030,000 1995            2,835,000        8,870,000        -        -          11,705,000 1996            3,115,000        5,945,000        -        -          9,060,000 1997            3,340,000        6,190,000        -        -          9,530,000 1998            3,580,000        6,705,000        -        -          10,285,000 1999            3,815,000        7,175,000        -        -          10,990,000 2000            4,115,000        7,695,000        -        -          11,810,000 2001            3,360,000        8,255,000        -        -          11,615,000 2002            3,285,000        6,975,000        -        -          10,260,000 2003            1,500,000        7,500,000        -        -          9,000,000 2004            1,650,000        7,335,000        -        -          8,985,000 2005            1,800,000        7,895,000        -        -          9,695,000 2006            2,000,000        8,505,000        -        -        10,505,000 2007            2,200,000          -              -        -          2,200,000 2008            19,950,000          -              -        -        19,950,000
                    $63,800,000      $160,770,000    $1.500.000  $69,500  $226,139,500 s
22
 
f l
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA r
NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS
(                                            September 30,1983 NOTE 7 - (Continued)
Schedule of Debt Service Requirements Year Ending              Revenue                Special  Expendable September 30      General        Proprietary    Assessment    Trust        Total 1984        $ 4,934,200    $ 15,456,900    $1,556,300  $29,800  $ 21,977,200 1985          4,941,400      15,442,200      -          27,400  20,411,000 1986          4,942,200      15,440,000      -          22,600  20,405,700 1987          4,941,400      14,615,700      -            -      19,557,100 1988          4,939,000      14,607,100        -            -      19,546,100 1989          4,958,700      14,613.300        -            -      19,572,000 1990          4,949,800      14,587,000      -            -      19,536,800 1991          4,961,900      14,599,900        -            -
19,561,800 1992          4,945,000      14,580,600        -            -      19,525,600 1993          4,948,900      14,600,300        -            -      19,549,200 j 1994          6,973,500      14,588,700        -            -      21,562,200 l 1995          6,875,800      14,668,300        -            -      21,544,100 1996          6,963,500      11,199,200        -            -      18,162,700 1997            6,975,400      11,078,200        -            -      18,053,600 1998            6,982,600      11,196,100        -            -      18,178,700 1999            6.963,900      11,221,100        -            -      18,185,000 2000            6,989,300      11,262.100        -            -      18,251,400 2001            5,935,600      11,304,500        -            -      17,240,100 2002            5,038,500      9,466,800        -            -      15,105,300 2003            3,618,500      9,503,200        -            -      13,121,700 2004            3,624,800      8,858,700        -            -      12,483,500 2005            3,616,200      8,948,800        -            -      12,565,000 2006            3,640,500      9,052,000        -            -      12,692,500 2007            3,646,200          -              -            -
3,646,200 2008          20,622,200          -              -            -      20,622,200 l
                          $148,529,000    $290,891,600      1.556,300    $79,800 $441,056,700 23
 
I CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS September 30,1983 NOTE 8 - Other Required Individual Fund Disclosures Generally accepted accounting principles require disclosure as part of the Combined Statements - Overview, of certalq information concerning individual funds including:
A) Deficit fund equity balances of individual funds. There are no individual funds with a deficit fund equity at September 30,1983.
B) Individual fund interfund receivable and payable balances. Such balances at September 30, 1983 were:
Interfund          Interfund Fund                          Receivables        Payables General                                        $ -                $35,600 Reading, Billing and Collection                37,700              -
Airport                                          -
800 Tallahassee Transit                              -                  1,300
                                                              $37,700            $37,700 C) Excess of expenditures over appropriations in individual funds. There were no individual funds whose expenditures exceeded appropriations at September 30,1983.
24
 
l                                                                                        CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS
(                                                                                                September 30,1983 NOTE 9 - Retirement Commitments The City maintains five separate single employer pension plans for firemen, police officers and substantially all other full-time employees. All plans are contributory with the employee contribution ranging from 5% to 7% of gross salary. Employee contributions are 100%
refundable if the employee elects to terminate his vesting rights or is not vested at the date of employment termination.
As of October 1,1981 (date of the most recent actuarial valuation), selected actuarial data for each of the plans is as follows:
City        Municipal                Police Empicyees'    Employees'  Firemen's  Officers'  Policemen's Pension      Retirement    Pension  Retirement    Pension Fund          Fund        Fund      Fund        Fund Unfunded Past Service Cost                                                                              $15,089,100    $  907,400 $4,387,900 $3,783,000    $ (24,800)
Recommended City Contributions Amounts                                                                        $ 1,522,400    $ 1,131,900 $ 319,700 $ 324,000        None As a Percent of Payroll                                                                        20.20 %        8.74 %    13.08 %      9.46 %      -
Net Assets Available for Benefits                                                                      $23,647,000    $16,329,100 $8,495,000 $7,616,500    $204,800 Actuarial Present Value of Accumulated Plan Benefits:
Vested                                                                        $19,800,400    $ 7,148,600 $7,759,200 $5,065,500    $189,200 Nonvested                                                                        3,652,500        280,500  1,275,400  1,218,600      -
                                                                                      $23.452,900    $ 7,429,100 $9,034,600 $6,284,100    $189,200 l
l 25
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS September 30,1983 NOTE 9 - (Continued)
Pension expense of the respective City funds for the year ended September 30,1983 are as follows:
General Fund Firemen                            $ 332,600 Police                                341,400 Other City Employees                  1,100,700
                                                                          $1,783,700 Electric Fund                        S 615,100 Gas Fund                              $    60,000 Water Fund                            $    96,700 Sewer Fund                            $ 203,400 Airport Fund                          $    83,700 Tallahassee Transit Fund              $ 119.400 Central Stores Fund                  $    9,900 Data Processing Fund                  $    59,700 Reading, Billing, and Collection Fund $ 100,300 Garage Fund                          $    73,400 Accounting Fund                      $    68,900 Purchasing Fund                      $    14,800 Human Resources Fund                  $    45,300 Pension Administration Fund          $    4,700 Pension expense is determined based upon an actuarial valuation using the entry age normal method. This valuation is performed annually. The actuarial valuation is performed at the beginning of the preceding fiscal year for the five plans and is used to determine the pension funding required during the next budget year, Pension expense includes normal cost and amortization of past service cost over a 30-year period. The City's policy is to fund pension expense as determined by the actuarial valuation. The rate of roturn used in determining the actuarial present value of accumulated plan benefits was 7%.
Administrative expenses are paid from the earnings of the respective pension fund assets and are accounted for in the Pension Administration Fund.
NOTE 10 - Receipts from Tallehassee Regional Memorial Medical Center, Inc.
Tallahassee Regional Memorial Medical Center, Inc., a not-for-profit corporation, pays the City of Tallahassee as rent each year an amount equal to the entire debt service (including principal 26
 
[
t CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS
(                                                                      September 30,1983 NOTE 10 - (Continued) and interest) necessary to retire all bonds or certificates, or the pro rata share thereof, issued by the City of Tallahassee for enlargement or extension of its municipal hospital, to acquire furnishings or equipment or to purchase any sites therefore. Payments are made in monthly installments and will continue until the bond indebtedness has been retired or refunded.
The following is a schedule by years of the payments to be received as of September 30,1983:
Year Ending September 30:
1984                                                  $ 1,579,900 1985                                                    1,580,800 1986                                                    1,582,900 1987                                                    1,580,400 1988                                                    1,580,300 Later Years                                            20,467,100 Total Payments Required                          $28,371,400 NOTE 11 - Commitments and Contingencies A) Accumulated Vacation and Sick Leave All full time employees earn vacation and sick leave starting with the first day of employment; all part-time employees earn vacation and sick leave in proportion to the number of hcurs in their normal work day.
Vacation leave Is earned based on years of continuous and creditable service as follows:
Years of Service                      Total Days Per Year                      !
Up to 5                                          12                              1 5 to 10                                          15                              l 10 to 20                                        18 Over 20                                          21 A maximum of 30 days vacation leave tirne may be carried over from one fiscal year to the next.
An employee who terminates employment with the City is paid for any unused vacation leave accumulated to the time of termination.
Sick leave is earned at the rate of eight hours for each month of service with no maximum limit on the number of hours which may be accumulated. An employee who terminates from the City for any reason other than retirement (as defined by the provisions of the appropriate City Pension Plan) or death, does not receive payment for unused sick leave. If the employee retires or dies, the employee (or his beneficiary or estate)is paid one quarter of the total amount of sick leave accumulated by him or her on the effective date of his or her retirement.
As of September 30,1983, the City is contingently liablo for approximately $2,047,700 of annual vacation leave earned but not taken and $7,462,200 of sick leave earned but not taken.
27
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS September 30,1983 NOTE 11 - (Continued)
B) Outstanding Contracts At September 30,1983, the City had an unpaid balance of $13,257,300 on various contracts for construction and other projects.
C) Litigation
: 1) On October 4,1982, the Florida Public Service Commission (PSC) issued an order requiring the City to reduce its electric surcharge so as to recover (in dollars) from accounts outside the City, only that amount recovered from accounts within the City pursuant to the City's utility tax.
The City subsequently filed an appeal with the Florida Supreme Court, the subject of which was the validity of the PSC's order. On December 1,1983, the Court ruled that the PSC's order was          f affirmed. The Court's ruling will require the City to refund with interest, to the outside City limits customers, that portion of the surcharge collected by the City since November 4,1982, which is greater than the utility tax on inside City limits customers.
The City is currently developing a plan to determine the customers affected by this ruling and to determine the exact amount of dollars to be refunded, this plan must be submitted by the City to the PSC, for their approval, by January 15,1984.
Included in the operations of the City's Electric Fund, for the fiscal year ended September 30, 1983. is a $1,475,800 charge against operations in order to record this liability on the City's financial statements. The City does not believe that the exact amount, when determined, will be materially different from the estimate recorded.
: 2) The City has been named as defendant in a lawsuit relating to their providing of water and cower services in Leon County, Florida. The Plaintiffs initiated the suit against the City alleging violations of Sections 1 and 2 of the Sherman Act and Sections 542.18 and 542.19, Florida Statutes Plaintiffs allege that the City has violated the aforementioned statutes by monopolizing or alternatively attempting to monopolize the providing of water and sewer services within Leon County, Florida; by dividing utility service territories with horizontal competitors; and by imposing a tying arrangement on customers purchasing sewer services from the City. The Plaintiffs seek damages in excess of $5 million dollars. Any award to the Plantiffs would be subject to treble damages.
Since the filing of the complaint, the parties have been engaged in discovery. In July,1982, the Court heard oral arguments on a motion the City filed for a summary judgment in its favor. The Court has not yet ruled on the judgment and discovery has been stayed. Although counsel for the City believe the City has meritorious defenses to the Plaintiffs' claims, they are unable to express an opinion as to whether an unfavorable outcome to the City is either remote or probable. They are also unable to provide an accurate estimate of the amount or range of potential loss; however an unfavorable decision could have an adverso impact on the financial position of the City.
: 3) The City is also involved in other pending lawsuits. The City Attorney estimates that the potential claims against the City not covered by insurance resulting from such litigation would not materially affect the financial position of the City.
28
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS September 30,1983
{
NOTE 11 - (Continued)
D) Federal Grants The City participates in a number of federally assisted programs, principal of which are the Environmental Protection Agency 201, General Revenue Sharing, Urban Mass Transportation Authority, Community Development Block Grant and the Federal Aviation Authority programs.
These programs are subject to program compliance audits by the grantees under Office of Management and Budget Circular A-102, Attachment P. The audits of these programs for or including the year ended September 30,1983 will be issued under separate report. The amount, if any, of expenditures which may be disallowed by the granting agencies is immaterial to the City's Combined Financial Statements.
l l
29
 
(This Pago Intentionally Lef t Blank)
O              e l 6    -p >
Y  . KO TYo^Mt?I
 
(
l COMBINING STATEMENTS AND SCHEDULES                    -
BY FUND TYPE These financial statements provide a more detailed view of the
                " General Purpose Financial Statements" presented in the pre-ceding subsection.
Combining statements are presented when there are more than one fund of a given fund type.
Individual statements for the Debt Service and Special Assessment Funds and the General Long-term Debt Account Group have not been presented since each of these Individual Funds and Account Groups have been presented in their entirety in the General Pur-pose Financial Statement Section and therefore presentation in this section would be redundant.
 
l l
i GENERAL FUND The General Fund accounts for all financial resources not prop-erly accounted for in another fund. Revenues and expenditures of the Federal Revenue Sharing Program are accounted for in this fund.
 
r i
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA GENERAL FUND BALANCE SHEET
(                                              September 30, 1983 September 30,1983 ASSETS Equity in Pooled Cash                                      $1,227,800 Petty Cash                                                      35,600 Receivables:
Customers                                                    497,000 Other                                                      617.000 Less: Allowance for Doubtful Accounts                        (39,3A')
Due from Other Funds Total Assets                                          $2,338.90g LIABILITIES AND FUND BALANCE Liabilities Accounts Payable                                        $    59,300 Due to Other Funds                                          35,600 Total Liabilities                                          94,900 Fund Balance Reserve for Encumbrances                                    443,100
(          Undesignated                                              1,800,900 Total Fund Balance                                    2,244,000 Total Liabilities and Fund Balance                    g 1
l 1
31
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA GENERAL FUND SCHEDULE OF REVENUE SY SOURCE; dUDGET AND ACTUAL For the Fiscal Year Ended September 30,1983 Variance Favorable Budget        Actual      (Unfavorable)
Revenues:
Taxes:
Property Taxes                                $3,547,100    $3,617,500      $    70,400 Additional Homestead Exemption                      40,000      -                (40,000)
Telephone Taxes                                  935,000      899,600          (35,400)
Utility Tax                                    3,610,000    3,751,700          141,700 Cigarette Tax                                    310,000      326.300            16,300 Total Taxes                                  8,442,100    8,595,100          153,000 Licenses and Permits:
Occupational License                                515,000      392,700        (122,300)
Building Permits                                    250,000      348,900            98,900 City Share - County Occupational License              80 000        73,300          (6,700)
Telephone Franchise                                420,000      607,300          187,300 Parking Meter Receipts                              125,600        88,700        (36,900)
Mobile Home L; cense                                    15,000      22,500            7,500 Beverage Licenses                                      63,000        68.100            5,100 Cable T.V. Franchise                                  85,000      118,300            33,300 Total Licenses and Permits                  1,553.600    1,719,800          166,200 Intergovernmental Revenues:
State of Florida Half Cents Sales Tax                -          2,162,800        2,162,800 necovered costs from cost allocation plan            -            127,700          127,700 State of Florida Revenue Sharing                  3,000,000    3,135,300          135,300 Recovered costs from Federal Government              586,400      265,100        (321,300)
Federal Revenue Sharing                              753,900      791,500            37,600 Leon County Funding of Planning Department          310,700      167,100        (143,600)
Tallahassee Regional Memorial MedicalCenter        1,575,000    1,581,400              6,400 Recovered costs from other local grants              -              68,000          68,000 Total Intergovernmental Revenues            6.226,000    8,298,000        2,072,900 Charges for Services:
Swimming Pool Revenue                                  58,000      39,000          (10,000)
Recreation Fees                                      420,600      373,500          (47,100)
Police Protection                                      20,000      20,000              -
Traffic Signal Control                                  10,000        5,000            (4,200)
Garbage Fees                                      2,410,000      2,376,700          (33,300)
Cemetery Fees                                          33,000      56,500          23,500 Planning Feen                                          15,000      24,400            9,400 Hilaman Park Fees                                    251,100      538,100          287,000 (Continued on Next Page) 32
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA GENERAL FUND
(                                                    SCHEDULE OF REVENUE BY SOURCE: BUDGET AND ACTUAL For the Fiscal Year Ended September 30,1983 (Continued)
Variance Favorable
(                                                                                        Budget        Actual    (Unfavorable)
Charges for Services: (Continued)
Property and Maintenance Other Revenue                                    16,400      106,200      89,800 Total Charges for Services              3.234,100    3,540,200    306,100 Fines and Forfelts Animal Shelter Fines                              63,000      56,500      (6,500)
Court Fines                                      63,000      101,500      38,500 Parking Violations                              147,000      231,500      84,500 Total Fines and Forfeits                  273.000      389,500    116,500 Interest                                          727,600      665,800      (61,800)
Miscellaneous revenues Lease of Land                                        800      1,000          200 Rent of Buildings                                  10,500      24,000      14,400 Sale of Cemetery Lots                            50,000      61,900      11,900 Rental of Equipment                                1,000        000        (100)
Sale of Scrap and Surplus Equipment                1,000      7,900        6,000 Applied Expense                                  -            33,300      33,300 Total Miscellaneous Revenue                  63,300      129,900      66,600 Total Revenues                      $20,519,700  $23,339,200 l
33
 
3 CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA GENERAL FUND SCHEDULE OF EXPENDITURES - BY DEPARTMENT - APPROPRIATED AND ACTUAL For the Fiscal Year Ended September 30,1983 vanance Encum-      Budgetary                    Favorable Actual      brances        Basis        Budget      (Unfavorable)
Expenditures:
Current:
General Government:
Internal Audit                  $    131,000 $    -
                                                            $    131,000  $    132,300  $      1,300 City Manger                        496,000      (1,700)        494,300      507,000        12,700 City Commission                      104,100          100      104,200      100,500        (3,700)
Treasurer <terk                    365,000        -            365,000      412,700        47,700 Legal                              393,100    29,600          422,700      280,200    (142,500)
Special Appropriations              444,000      -            444,000      465,300        21,300 Management and Budget              352,500        (300)      352,200      345,000        (7.200)
Energy Office                        55,800      -              55,800        55,200          (600)
Engineenng                          574,100          200      574,300      650,200        75,900 Community Development              134,100      -            134,100      340,000      206,000 Planning                            682.300      -            882,300    1,556,500      674,200 Public Relations                    236,100          400      236,500      250,600        14,100 Maintenance                        303,800    12,500        316,300      277,300      (39,000)
Administration                      697,200          100      697.300      769,800        72,500 Record Retention                    105.500      2,600        108.100      115,600          7,500 Total General Government                5.274,600    43,500      5,318,100    6,259,100      941,000 Pubhc Safety:
Building inspection                395,500    10,000        405,500      415,400          9,900 Communication                      176,600      (5,000)      171,600      166,700          (4,900)
Fire Department                  3,750,700    153,300      3,904,000    3,956,600        52,600 Police Department                7,266,500      1,200      7,267,700    7,556,700      289,000 Total Public Safety        11,599,300    159.500      11,748.000    12.095,400      346,600 Highways and Streets:
Street Sweeping                    294,600        -          294,600      231.100        (63,500)
Street Maintenance                2,162.100    27,400      2,189,500    2,357,200      167,700 Traffic Engineering              1,046,800      7,200      1,054,000    1,010,000        (43,200)
Construction                        223.700        -
223.700      462,200      238,500 Street Lighting                      599,000        -          599,000      531,400      (67,600)
Total Highways and Streets                  4,326,200    34,000      4,360,000    4,592,700      231,000 Sanitation:
Sohd Waste Collect on            3,655,500      2,600      3,658,100    3,637,300        (20,800)
Sanitary Land Fill                  387,500      4,000                      347,000      (44,500) 391 500 Total Sanitation            4,043,000      6.600      4,049,600    3,984,300        (65.300)
Health.
Cemeteries                          247,200        1,000      248.200      223,800      (24,400)
(Continued on Nont Pago) 3t
 
I CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA GENERAL FUND
(  SCHEDULE OF EXPENDITURES - BY DEPARTMENT - APPROPRIATED AND ACTUAL For the Fiscal Year Ended September 30,1983 (Continued)
Variance Encum-        Budgetary                  Favorable Actual      brances        Basis        Budget    (Unfavorable)
{
Welfare:
Fair Housin9                    $    31,700 $    -        $    31,700  $    38,700  $    7,000 Bond Center                            20,900        -            20,900      20,200        (700)
Code Enforcement                      190,300      3,100        193,400      209,700      16,300 Lincoln Neighborhood Center                              115,700            300      116,000      110,500      (5,500)
Administrative                        425,600      -            425,600      431,400        5,800 Senior Citizens                        15,700        -            15,700      15,200        (500)
Total Welfare                  799,900      3,400        803,300      825.700      22,400 I
Culture and Recreotion:
Recreation - Armory                    28,900        (500)        28,400      29,900        1,500 Physical Cultural Center              157,400            100      157,500      162.100        4,600 Administration                        495,300      3,200        498,500      515,700      17,200 Lafayette Park                        123,600            300      123,900      128,400        4,500 Jake Gaither Golf Course              121,700      4,300        126,000      137,400      11,400  )
Parks                                $20,300    (12,100)        508,200      491,900      (16,300)
Lafayette Arts and Crafts              54,600            400      55,000      54,200        (800)
Palmer Monroe                          92,700            200      92,900      92,600        (300)
Aquatic Athletics                    184,200          (500)      183,700      177,200      (6,500)
General Athletics                    323,100    26,700          349,800      396,000      46,200 Dade Street Recreation                69,700            200      69,900      76,000        6,100 g    Fourth Avenue Recreation              40,800            100      40,900      41,200          300  l l    Jake Gaither Center                    73,000            200      73,200      72,400        (800) l Walker Ford Center Recreation                      124,100            200      124,300      123,600        (700)
Playground                            94,600          (500)      94,100      100,200        6,100 Maintenance                          706.600      (3.700)        702,900      614,000      (88,900)
Municipal Course                      476,100        -          476.100      391.200      (84,900)
Total Culture and Recreation                3.686,700    18,600        3,705.300    3,604,000    (101,300)
Total Esponditures                  $29,966.900 $267.200      $30,234.100 _ $31,585,000  $1,350,900 35
 
(This Page Intentionally lef t Blank) 0 I .a-    . 7- )
                .O 4s
 
l
[
L SPECIAL REVENUE FUNDS Special Capital Projects Fund - to provide a means of financing long term Capital Projects while minimizing impact on the Operation Budget.
Special Insurance Reserve Fund - created as a reserve against ex-cessive losses by the City from such items as hurricanes and fires.
Deficiencies and Emergencies Fund - to account for unforeseen ex.
penditures of an emergency nature.
Water and Sewer Une Extension and Depreciation Fund - established for the purpose of planning and constructing additions to treatment plants and major systems lines of the water and sewer systems of the City, in addition, this fund may make payments of principal and interest, when due, on bonds sold to finance such improvements, extensions, renewal and replacements of the water and sewer systems.
 
l (This Page Intentionally Lef t Blank) 9
 
l CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA SPECIAL REVENUE FUNDS COMBINING BALANCE SHEET September 30,1983 Water and Sewer Line Special      Special  Deficiencies  Extension                Totals Capital    Insurance      and          and      September 30, September 30, Projects    Reserve  Emergencies Depreciation        1983              1982 ASSETS Equity in Poofed Cash                                  $11,658.300 $965,600    $5,687,700  $1,885,300    $20,196,900        $ 8,588.500 Investments - At Amortized Cost                            -          -        2,058,200      -            2,058,200        10,567,800 Accounts Receivable                                        -          -            -            -              -                    5,200 Accrued Interest Heceivable                                -          -            -            -              -
307.400 Total Assets                                      $11.658,300 $965,600    $7.745.900  $1.885,300    $22.255.100        $19,468.900 LIADILITY AND FUND BALANCES Accounts Payab!e                                      $    -
                                                                      $-        $ 27,100    $ 16,700      $      43,800      $ 500,000 Contracts Payable                                            -        -            -            -              -
80.200 Total Liab'l, ties                                                -              27,100      16,700          43,800          580.200 FUND BALANCES Designated for Revenue Shortf al1                        -                        62,300    -                62,300            62,300 Undesignated                                          11,658,300    965.600  7,656.500    1,868.600    22,149.000          18.826,400 Total Fund Balances                                11,658.300    965.600  7.718.800    1,868.600    22.211,300          18 888,700 Total Liabilities and Fund Balances $ 11,658. 300 $965.600                $ 7. 745,900              $22.255,100
                                                                                            $1,885,3g                        $19,468,g 38
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA SPECIAL REVENUE FUNDS
(                                              COMBINING STATEMENT OF REVENUES, EXPENDITURES AND CHANGES IN FUND BALANCES For the Fiscal Year Ended September 30,1983 Water and Sewer Une
(                                                            Special      Special Deficiencies  Extension                Totals Capital    Insurance    and          and      September          September Projects    Reserve Emergencies Depreciation    30,1983            30,1982 Fund Balances - October 1                                $ 9.954.800 $867.100  $5,474,900  $2,591,900    $18.888,700        $17,513,400 R:v:nues:
Other revenues                                              -            -        -              12,300        12.300          -
Charges for services                                        -            -        -            612,200        612.200            455,000 Int: rest earned                                          1,703.500    98.500    743.900      314,300      2.860.200          3.937,400 Total Revenues                                        1,703,500    98.500    743.900      938,800      3.484,700          4.392,400 Expenditures General Government                                          -            -        -            -              -                500,000 C pital Outtay                                              -            -        -
18.800        18.800          161.400 Total Expenditures                                        -            -        -
18.800        18.800          661,400 Excess of Revenues over Expenditures                                        1,703.500    98.500    743.900      920.000      3.465.900          3,731,000 Other Financing Sources (Uses):
Oporating transfers in                                      -            -      2,000.000      -
2.000.000          1,500.000 Operating transfers out                                      -            -
(500.000)  (1,643.300)    (2,143.300)        (3.855,700)
Total Other Financing Sources (Uses)                                        -            -      1,500.000  (1,643.300)      (143,300)        (2.355,700)
Excess of Revenues and other Sources over (under) Expends tures and Other Uses                                1,703.500    98.500  2.243.900    (723,300)    3,322.600          1.375.300 Fund Balance - September 30                              $11,658.300 $965.600    $7,718.800  $1,868.600    $22.211,300        $18.888.700 l
1 k
39
 
l                                                                                                                                                                                )
CITY OF TALLAHASSEE SPECIAL REVENUE FUNDS COMBINING STATEMENT OF REVENUES AND EXPENDITURES                                                                                                    )
BUDGET AND ACTUAL For the Fiscal Year Ended September 30,1943 Special Capital Projects                        Special Insurance _ Reserve
                                                                                                                                                                                  ]
Variance                                        Variance          J l                                                                                                              Favorable                                      Favorable
(                                                                                  Actual _    Budget      (Unravorable)  Actusl                  Hudgel (U_nfavorablej R: venue.
Other Revenues                                                              $            $      -      $      -      $-                    $            $
Charges for service                                                                -            -              -                -                -            -
l i    Interest earned                                                              1,703.500    1,701500            -      98.500                  105.400      (6.000)
Total Revenues                                                            1.703 500    1,703.500          -      98 500                  105,400      (0.000)
Expenditures General Government                                                                  -            -                -              -              -            -
Capital Outlay                                                                    -              -              -                -              -            -
Total Espend tures                                                            -              -              -                -              -            -
Excess of Revenues Over Espenditures                                      1,703,500    1,703.500          -      98,500                  105.400      (6.900)
Other Financing Sources (Usest Operating transfers In                                                            -              --            -                -                --          -
Operating transfers out                                                            -              -              -                -              -            -
Total Other Financing Sources (Uses)                                            -              -              -                -                -            -
Escess of Revenues and Otner Sources Over (Under) Espenditures and Other Uses                                                                                          $      -
                                                                                                                          -$08.600 $105.400
                                                                                .$1.703
                                                                                -== . 500 $1.703
                                                                                              -r        500  _
                                                                                                                                                  -            $.f.6 900.)
l l
l 40
________J
 
                                                                                                                            \
l waie, .no so.e, une Osticiericies and Emergencies              Entension and Oeoreciation                          total Variance                                Variance                              Variance Favo,able                                Favorable                            Favorable Actual        _ Oudget    (Unfavorable)  Actual _ _  _Hodget_    (Unfavorable)  Actual pgel (Unfavorabe)
    $      -        f    -        $    -    $ 12.300 $ 12.300            $    -    $ 12,300 $ 12,300        $    -
          -              -              -        612.200      612.200            -      612.200      612.200        -
143.900        717.000      26.000      314.300      314.300            -
_ 2MO 200      2.440 200      20.000 743.900        711.000        26 000    938.800      938.800            -    3.484,700    3.464,700      20.000
          -            $00.000      500.000        -            -              -          -          500.000    500.000
          -              -            -        18.800        18000            -        18.800        18 800      -
          -            SOO 000      $00 000      18 800        18 800          -        18.800      518 800    $00 000 743900          217.000      $26 900      920 000      920.000  _
                                                                                  -    3.46$ 900    _2.945.900  _ $20 000 2.000.000      2,000.000          -          -            -              -    2,000.000    2.000.000        -
($00.000)      ($00.000)        -    (l.643.300) (1,643.300)            -    (2,t 43.300) (2,t 43.300)      -
t 600 000      1.600.000          -
i1.643 300) (1.641 300)            -
                                                                                        .(143.300) _(141300)          -
17241 900 g717 000              n s/o wj  _strailoop _St72 u 00:        $  -    su;2 r,00 si nop s00        ls20 000 l
l 41
 
1 1
(This Pago intontionally lef t litank) 9
 
CAPITAL PROJECTS FUNDS
,            ..    ..r,              . ,        ,            ,
                                                                                        ,, .            . c,....~                ,.-,,..
t
            ; ;          !        r        57      '              *
                                                                        ,-    ,  .i>'          J  2-
                                                                                                                ,2-    J,$ .;r      ,    ,i.,r, r-    c
            !i        .t ,
t
      .,    'i'''        t.        !>.                I l        t        i-                  f          Ig        o    I . 33  i. l
!        I'    i ,
f  ,-        ' .11  ?ee j 4          1:!.
i i' l
    ,              .;            I          i          >              ! l      *
                                                                                          ;>ir i    fr#<    '            , e    l L ,i ll . :
i ; ,                        1    h      *              *
                                                                          ~ 4 .e f . 1 ,- .                  ,      t  ,.o  , ,
: ,,.en f-          'i' .i:
 
F l
l
(
i I
I
  )
J l
(th,q l'ap liifntit orially Lof t it!ahh) 1 1
I I
 
CITY OF TALLAHASSCC. FLORIDA CAPITAL PROJECT FUNDS COMulN'NO 8ALANCE GHEET                                                                                                                                          i September 30,1983 Cap <tal                                                                                            Inf 4N Cap f al                                    floftl4                                                          Orant            f.npfe ml>af            f,rpf tvitt at Impanyamant Congitue fino                                    Itoporvomont                                                            60 tan 1              10. 100/
A *. ; r.1 *;
Cash          flogh c to )              $                                _1
                                                                                    $    m                          $                                      t i 000      $          *,1 000      $        10.330
$ il tf y di l'r"; o 1 C a th              1011% /!n)                                  0,101 000                                                          (110 000            14 n% /,100            19 Otif,100 A t toontq hace ,aten                                                    i j naq                                                      /, t/ f 000                              f.140. / pg          j j)11 t ut)
A waiv a for Ut" + aL ' t at                                                              -                                                                >                      -                      ~
(1,a t'em Otta' F u"14                                                  --                  "
Af,45 a femn othe# r y *, t,                                            em onri              _                                                            m                      c,) Oc ui f (d a t Attatg              $th ,' q ntn1                              { J !!'/ (Jn!)                $/ O J J Oill)                                        j // lif) N00          $; 1 111,100 LI Ah!(ifl[ 3 A'i[1 i UP,D D AL AQ( ';
I#'t==
[' n'a o a 1 Ha,phya                $                                          $                            $                                          /0 400      $          10.400      $      m-A.    , g 2 f*a,20o                                                t r, 0 o        u                                                                      ;U4)                1 t) nno        1, t 10 r.oy flatt n a-j a l'a y a t 'o                                          ; ? 9 <>        ;e. n u)                                                          m..                    ?;n 100                A nn f oo fi.QIlist it og                                                I'J PJw)      ;nq t1 p)                                                            fu raul            11% utig            i f1101'n) i e,f $14 vx aq hatof,o fo# AJ,qhta f u m (.HFof r ue ja                                            r.:) t u s)          =                                                            m                        Og ru g)              2 .
tin c o + , n.J f o r t ru , ativ c a n A t !/ tr iq                              / e,ft u r)                                  p 114 1. x )                            14gjping                11 p f 14 t 4) neio s,o 1 f uelma ti09: e.
rbp+ t itygl F Un j                                          i/f,f:")                                                                              -
1/ /, /Of)            j f y) O 4) p o a n , e ; f oe ( ,,rroe f i, gn,) nah at, of ai va f t,af                                  2                  __                                                                r, ) ont)              t i noq                In ig)
()" jos p q's!)                        P, h f M A v '                            l 1;) ;f d)                                                        0 4 l t if iq        O tJil (ino            n 1)f jnt) i f. I4I Itehl(19'4 hE01 t                In $f 4 I h)                                O O'Jf !Idl                                  / u,' 3 II H)                            / \ O 'l 4 !)/ M)      $U f!! M'M) f eal Unf a og goj r ,n 1 princ,            6in ;r:n hno                                $1 i n; uon                  $; r;; uon                                              1;s lin nno            1;t.111 mo 44
 
l CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA CAPITAL PROJECT FUNDS COMBINING STATEMENT OF REVENUES, EXPENDITURES AND CHANGES IN FUND BALANCES For the Fiscal Year Ended September 30,1983 Capital                              Tctals Capital        Bonds        Grant    September        September Improvement Construction Improvement      30,1983          30,1982 Fund Balances - October 1 $6,783.100        $11,126,800  $1.801,900  $19,711,800      $23,385,000 l
Revenues:
Intergovernmental Revenues      -              -        3,223,000    3,223,000          1,187,300 Interest Earned              1.124,200      1,560,300                2,684,500          3,244,800 Miscellaneous                      41,300      -          -              41,300            70,900 Total Revenues          1,165,500      1,560,300  3.223,000    5,948,800          4,503,000 Expenditures:
Current:
General government          460,100        -          984,300    1,444,400            658,600 Highways and streets      1.555,300        -          207,100    1,762,400            983,500 Health                        -              -            15,100        15,100              7,500 Welfare                      203,300        -
821,000    1,024,300            715,500 Education                      77,900      -              8,700        86,600          104,100 Culture and recreation        -              -          -            -                  -
Capital Outlay                  690.800      6,328,000    159,300    7,178,100        11,283,000 Total Expenditures      2,987,400      6,328,000  2,195,500    11,510.900        13,752,200 Excess of Revenues over (under)
Expenditures        (1,821,900)  (4,767,700)  1,027,500    (5,562,100)      (9.249,200)
Other Financing Sources (Uses):
Proceeds from sale of capital bonds                -        24,613,400      -        24.613,400            -
Proceeds from sale of property                        40,000      -          -              40,000          150,000 Operating Transfers in        6,776.300      1,373,900    128,500    8,278,700          6,114,400 Operating Transfers Out      (1,609.000)  (23,449,300)      (28,600) (25,086,900)          (688,400)
Total Other Financing Sources (Uses)        5,207,300      2.538,000        99,900  7,845,200          5,576,000 Excess of Rever.ue and other sources over (under) Expenoi-tures and other uses    3,385,400    (2,229,700)  1,127,400    2,283,100        (3,673,200)
Residual Equity Transfers from other funds                -              -          -            -                  -
Fund Balances -
September 30                $10,168,500    $8,897,100  $2,929,300  $21,994.900      $19,711,800 45 <
 
l l
1 I
l (This Page Intentionally Left Blank) l l
e l                d'    *S td t
I oni I
l t
 
l l
l l
l ENTERPRISE FUNDS Electric Fund - to account for the construction, operation and mainte-nance of the City-owned electric system.
Gas Fund - to account for the construction, operation and mainte-nance of the City-owned gas system.
Sewer Fund - to account for the construction, operation and mainte-nance of the City-owned sewer system.
Water Fund - to account for the construction, operation and mainte-nance of the City-owned water system.
Airport Fund - to account for the construction, operation and mainte-
- nance of the municipal airport.
Tallahassee Transit Fund - to account for the operation and mainte-nance of the City's mass transportation system.
 
P l
l I
l (This Page intentionally Left Blank) r l
l
        - --,--- -.    --          ..- . - . . - - , - - , . - ._ , , - , . , , , , , ~ . -
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA ENTERPRISE FUNDS COMBINING BALANCE SHEET                                                                                  l l
September 30,1983 Totals Tallahassee September September Electric      Gas        Sewer          Water        _ Airport          Transit    30,1983          30.1982 Current Assets:
Cash                              $      156,500 $ -        $ -            $ -              5          800 $        1.300 $ 158.600 $          264,700 Equity in Pooled Cash                5.610.500    424.000        448.600        383.300            84,100      983.800    7,934.300        4.618,500 Accrued Interest Receivable              -          -            -              -                -                -          -
185.000 Accounts Receivable:
Customers                        6,760.500    405.600        585,100        366.500          524.000            31,400  8.673,100        8.358.600 Other                                838.800        100      -                  56,100        -
176.300    1.071,300        2.462.900 Less: Allowance for Doubtful Accounts                  (551.000)    (45,700)        (50.400)        (29.600)          (4,100)      -
(680,800)        (882.000)
Inventory:
Fossil Fuel                      7.355.300      86.000      -              -
40.800          25.500  7,507.600        8.052.400 Nuclear Fuel                      2,773.500      -          -              -                -                -        2.773,500        2,078.000 Accumulated Amortization of Nuclear Fuel                    (997,800)    -            -              -                -                -          (997,800)        (830,800)
Other inventory                      -          -            -              -                -
154.300      154.300          119.200 Note Receivable                          -            -          -              -
27.600        -
27.600          25.500 Total Current Assets          21.946.300    870.000      983.300          776.300        673.200      1,372.600    26.621.700      24.452.000 Restricted Assets:
Revenue Bonds Debt Service:
Equity in Pooled Cash              1 178.000      86.800      100,700            34.800      -                -
1.400.300          547.800 Revenue Bonds Reserve:
Equity in Poofed Cash            12.926,000    134.500    1,128.500        731,500          -                -
15.520.500        1.021,800 investments - At Amortszed Cost                              -            -          -              -                -                -            -            11.746,700 Accrued Interest Rece.vable          -            -          -              -                -                -            -
31.600 R: venue Bonds Construction Equity in Pooed Cash            18.951.800      -
8.705.100      5.434.500          -                -        33.091,400      14.994.300 Accounts Receivable                  -          -            -              -                -                -            -                -
Other.
Equity 6n Pooled Cash            1,080.000      -
612.700        -
1.089,400          -          2,782,100        1,766.300 Accounts Peceivable                  342,400    -
118.300        -                473,000                      933.700 249.300 R;; venue Bonds Renewal and Replacement:
Equity in Pooled Cash            10.712.700 1.198.200      1,933.600        692.400          -                -
14.536.900      11,979.000 Total Restricted Assets        45.190.900 1,419.500      13.198.900      6.893.200        1,562,400          -
68.264.900      42.336.800 Oth;r Assets:
Goodwill                                -            -            -              -                -                -            -                  5,700 Deposits                                -            -
6.900                                                        6.900 55.400 Unamortized Bond Issue Cost              551.400      -
93.300          27,900      -                -            672,600          730.700 Note Recervable                          -            -            -              -                321,000          -            321,000          348.600 Total Otner Assets                551.400      -
100.200            27,900      321,000          -          1.000,500        1.140.400 Utility Plant in Service:
Utihty Plant in Service              210.874.000 7.620.000    65.047,800      24.277.600        16,203,300      4.873,900 328.896.600 301,594,200 Less: Accumulated Depreciation (68,154.800) (2,929.500)        (8.474,400)    (7,522,700) (4,034.300) (1,289.100) (92,404,800) (81,810.500)
Construction in Progress              8.937.200      59.400    1,552.100        509.600              19.800        39.400  11.167.500      20,818.300 Total Ut!hty Plant in Service 151.706.400 4,749.900    58.125.500      17,264.500        12,188,800      3.624.200 247.659.300 240.602.000 Total Assets                $219.395.0C0 $7.039.400 $72,407.900 $24,961.900 $14.745.400 $4.996.800 $343.546.400 $308,531.200 48
 
Y                                                                                                                                            l CITY OF TALLAHASSEE, FLORlDA ENTERPRISE FUNDS l                                                    COMBINING BALANCE SHEET September 30,1983 (Continued)
Totals Tallahassee September        September Electric      Gas      Sewer        Water      Airport      Transit    30.1983        30.1982 LIABit! TIES AND FUND EQUITY Current Liabilities:
Accounts Payable                $ 5.952,300 $ 340,000 $        2,700        -          -      $ 15,500 $ 6,310,500 $ 3.828.600 Customer Contracts Payable            17.400        -
281.100      35,100      2,400          -          336,000      1.114.900 Advance from Murncipality -
General Revenue Bonds                -          -          -            -        48,700          -
48.700        46.300 Customer Advances for Construction                        6.600      3.800        -            -          -            -          :0,400        171,600 Dus to Other Funds                      -          -          -            -
800        1,300        2.100        552,100 Utility Deposits Payable            3.071,300    72.400        -        168,700        -            -        3,312,400      3,311,400 Loan from Municipal Retire-m nt Fund                            -          -          -            -        27,600          -
27.600        25.500 Total Current Liabilities    9.047.600    416.200    283.800    203.800      79.500        16,800  10.047.700      9.050.400 Payabla from Restricted Assets:
Accrued Interest and Commissions Payable                  -
2.500      2,300        1,000        -            -            5,800          8,000 Bonds Payable                            -
100.000      75.000      25.000        -            -          200,000        200.000 R:tainage and Accounts Payab;e                1,132.300      -        36,700      21,500    296,100          -
1.48S.600        186.400 Total Payable from Restricted Assets          1,132.300    102.500    114.000      47.500    296,100          -
1.692.400        394,400 Oth:r Liabilities:
Dif:rred Revenue                      42,100      -          -            -          4,700        40,300        87,100        114.400 Customer Contracts Payable            95.900      -
634.400    403.100        -            -        1,133,400      1.298.400 Customer Advances for Construction                        77.800      -
4.800        -          -            -          82,600          4.400 Bonds and Notes Payable          133.790,000    309.500  18,734.400  7.736.100        -            -    160,570.000 141.460,003 Less: Bond Dis:ount                (1.891,700)      -
(78,500)    (50,000)      -            -      (2,020,200)    (1,611,500)
Loan from Municroal R tirement Fund                      -          -          -            -
321.000          -          321,000        343.600 Ady:nce from Municrpality -
General Revenue Bonds                -          -          -            -      1,261.300          -        1.261,300      1,309.900 Total Other Liabilities    132,114.100    309.500  19.295.100  8,089.200    1,587,000        40,300 161,435.200 142.924,200 Total Liabilities          142.294.000    828,200  19.692.900  8.340,500    1,962,600        57,100 173.175.300 152,369.000 Fund Easty.
Contributed Capital                  424,000      -    24,794,100        -    10.415,000  11.283.600    46.916,700      43.910.500 R;tEned Earnings:
R: served for Revenue Boncs - Debt Service          1,178.000      9,300      67.200      23,600        -            -        1,278,100        423.100 Reserved for Revenue Bonds      12.926.000    134.500  1,728.500    731.500        -            -      15.520,500      12,800,100 Reserved for Revenue Bonds Constructen                18.398.000        -
8.685.000  5.414,100        -            -      32,497.100      14,916.400 Reserved for Other                  590.600      -
727.100        -      1,266,300          -        2,584,000      1,964,900 Reserved for Revenue Bonds Renewal and Replacement    10.566.000 1,198.200    1,920.800    691,200        -            -      14,376.200      11,501.200 Unreserved                      33.018.400 4.869.200    14,792.300  9.761,000    1.101,500    (6.343.900) 57,198.500      70.226.000 Total Fund Equity          77.101.000 6.211.200    52.715.000  16.621,400  12.782.800    4.939,700 170.371.100 156.162.200 Total Liabilities and Fund Equity            $219.395.000 $7.039.400 $72.407.900 $24,961.900 $14.745.4g      $4.996,800 $343,546.400 $308.531.200 49
 
5 CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA ENTERPRISE FUNDS COMBINING STATEMENT OF REVENUES, EXPENSES AND CHANGES IN RETAINED EARNINGS For the Fiscal Year Ended September 30,1983 Totals Tallahassee  September September Electric      Gas      Sewer        Water      Airport      Transit    30.1983        30.1982 Operating Revenues:
Charges for Services:
Resdential Sales            $37.587.000 $1.866.600  $3,341.200 $2.456.000        -            -
                                                                                                          $45.250.800 $39.533.900 Commercial ar.d Industrial Sales                      42.674.400 4.780.400    3.918.400 1.585.200        -            -
52.958.400      48.503.200 Pubhc Street and Highway Lighting                      664.400        -          -          -          -            -
664.400        629.700 Sales for Resale              6.095.100        -          -          -          -            -
6.095.100      9.811.200 Sa'es to Other Funds          2.927.700    107.800      47.600    111.000      -            -
3.194.100      2.688.100 Surcharge                      2.017,000      49.700    252.800    270.000        -            -
2.595.500      2.912.900 Tapping Fees                        -
5.900      99.500    295.200        -            -
400.600        214.900 Sale of Gas and Oil                  -          -          -          -    1,843.400          -
1.843.400      2.072.700 Landing and T;e Down Fees            -          -          -          -
277.800          -
277.800        189.200 Late Fees                        136.400      13.000        -
5.100      -            -
154.500        139.400 initiating Service              152.400      13.600        -
106.600      -            -
272.600        209.900 Rentals                          166.800        -          -          46,300 1.005.500          -
1.218.600      1.103.300 Cut-ins and cut-fees            125.700      24.100      -
75.700      -            -
225.500        183.300 Transportation Fees                  -          -          -          -          -          771,900      771.900        684.500 Other                            194,400      5.900      43.700      3.600    98.500          -
346.100        193.600 Total Operat:ng Revenues  92.741.300 6.867.000    7.703.200 4.960.700 3.225.200          771.900 116.269.300 109.069.800 Oparating Expenses-Personal Services                5.359.900    478.300  2.090.600    941.800    842.300    1.543.900  11.256.800      9.906.500 Fossil Fuel                    39.852.800        -          -          -          -            -
39.852.800      47.318.800 Power Purchased                  6.563.000        -          -          -          -            -
6.563.000        636.100 Gas Purchased                          -
4.870.000        -          -          -            -
4.870.000      4.480.000 Materials and St pphes            $35.500      55.500    350.100    230.200      54.700      127.600    1.353.600      1.595.800 Contractrial Services            4 318.200    395.500  2,702.500 1.959.fX)0 1.864.800        737.500  11.977.500      11.211.500 Other Espenses                  1.626.000      26.300    357.200      72.900    35.800        56.500    2.174.700      1.007.700 Less: Apphed Eau!pment Charges    (752.100)    (56.700)  (193.200) (114.000)        -            -
(1.116.000)      (723.000)
Depreciation                    8.330.700    212.800  1.530.600    4 77.60J    616.500      299.100  11.467.300      10.985.900 Amortization                      178.700        -          7,400      2.200      -            -
188.300        195.100 Total Operat ng Expense    66 012.700 5.981.700    6.845.200 3.569.700 3 414.100        2.764.600  88.588.000      86.614.400 Operat.ng income (Loss)    26.728.600    885.300    858.000 ,1.391.000    (188.900)  (1 992.700)  27.681.300      22.455.400 (Continued on Next Page) 50
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA ENTERPRISE FUNDS
!  COMBINING STATEMENT OF REVENUES, EXPENSES AND CHANGES IN RETAINED EARNINGS For the Fiscal Year Ended September 30,1983 (Continued)
Totals l
Tallahassee September September Electric    Gas        Sewer      Water        Airport        Transit        30.1983        30,1982 Nonoperating Revenues (Expenses)-
Interest Revenue                $  7.903.400 $ 234.500 $ 1.807.600 $ %9.800 $ 167.400          $      71.300 $11.154.000 $ 8.559.300 Gain on Safe o. Surplus Property        23.000  -          -
20.900    -              -
43.900        36.600 Recovered Costs                      -          -
18.200    -            -
7.400        25.600        20.800 Federal Grant Revenue                -          -          -          -            -
50.700        50,700        62.600 Other Revenues                      2,147.000      2.700    -
20.100    -
7.100    2.176.900        619.500 Insurance Claims                      -          -          -          -            -              -                -
16.900 Interest and Commission Expenses                        (8.431.800)  (18.300)  (1.177.100)  (500.500)    -              -
(10.127.700)    (8.321.200)
Loss on Sale of Property              -          -          -          -              (1,100)      -
(1.100)      (15.100)
Amortization of Goodmil              -          -          -          -            -
(5.700)        (5.700)        (5.700)
Other Expenses                    (1.475.800)  -
(121.100)    (22.800) (141.000)        -
(1.760.700)        (1.900)
Total Nonoperat.ng Revenues (Expenses)            165.800  218.900      527.600    487.500      25.300            130.800    1.555.900        971.800 income (Loss) Before Operating Transfers      26.894.400 1.104.200    1.385.600  1.878.500    (163.600)      (1.861.900) 29.237,200          23.427.200 Operating Transfers in (Out)
Operating Transfers in                642.500    -
1.556.200  1.059.900      11.100      1.464.500      4.734.200      1.789.100 Operating Transfers (Out)        (20,753.400) (366,000)    (520.200)  (841.800)    (72.200)            (1.100) (22.554.700) (17.609.200)
Net incorne (Loss)            6.783.500  738.200    2.421.600  2.096.600    (224.700)        (398.500)    11.416.700      7.607.100 Disposit on of Net income-Increase in Contributed Capital      -          -          -          -            -
(1.461.900)    (1.461.900)      (650.000)
Depreciation on Contributed Assets                            -          -
449.900    -
504.100          293.900      1.247.900      1.103.100 Net increase (Decrease) in Retained Earnings          6.783.500  738.200    2.871.500  2.096.600    279.400      (1.566.500) 11.202.700          8.060.200 R:ta:ned Earnings (Deficit) -
i  October 1                        69.893.500 5 473.000  25.049.400  14.524.800 2.088.400 _ (4.777.400) 112.251.700 104.191.500 R tained Earnings (Deficit) -
September 30                    $76.677.000 $6.211.200 $27.920.900 $16.621.400 $2.367.800      $46.343.900) $123.454.400 $112.251.700 51
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA ENTERPRISE FUNDS COMBINING STATEMENT OF CHANGES IN FINANCIAL POSITION For the Fiscal Year Ended September 30,1983 Totals Tallahassee September        September Electric    Gas      Sewer      Water    Airport    Transit      30,1983          50.1982    i Sources of Working Capital.
Operations.
Net income (loss)                  $ 6.783.500 $738.200 $ 2,421.600 $2.096.600 $ (224.700) $ (398.500) $11.416.700 $ 7.607.100 items not requiring (providing) working capital Depreciation                      8.330.700 212.800    1,530.600    447.600  616.500      299.100    11.437.300      10.985.900 Amort.tation                          178.700  -
7.400      2.200  -
5.700      194.000        200.800 Woriung Capital Provided (Used) by Operations        15.292.900 951.000    3.959.600 2.546.400    391.800      (93.700) 23.048.000        18.793.800 increase in Customer Contracts Payable                                -        -          -
53.500    -            -
53.500          66.200 Decrease in Deposits                      -        -
48.500    -        -            -
48.500            300 increase in Customer Advances for Construction                              77.800  -
400    -        -            -
78.200          3.900 increase in Deferred Revenue              -        -          -          -        -            -            -
11.700 Decrease in Restricted Assets              -        -          -          -        -            -            -            7,113.000 Contributions                              424.000  -
1.038.300    -        -
1.330.000      2.792.300      9.989.000 increase in Payable f rom Restricted Assets                    1.062.600  -          -          -        296,100      --
1.358.700        -
Increase in cands Payab!e              21.000.000    -
3.600.000 2.400.000    -            -
27.000.000          -
Decrease in Notes Receivable              -        -          -          -
27.600      -
27.600          25.500 Total Sources of Working Capital                        37.857.300 951.000    8.646.800 4 999.900    715.500    1.236.300    54.406.800      36.003.400 Uses of Working Capital:
Acquisition of Ptant in Service        12.794.900 411.400    2.910.800 1.723.100    103.700      550,800    18.494.700      25.662.500 Decrease in Customer Advances for Construct.on                        -        -          -          -        -            -            -
33.000 Decrease in Bonds Payabie                7.210.000 103.000      401.100    175.900    -            -
7.890.000      4.655.000 Decrease in Deterred Revenue                16.400  -
3.800    -
6.700          400        27.300          29.800 Reduct.on of A%ance frorn Municipahty                            -        -          -          -
48.600      -
48.600          46.300 Decrease in Customer Contracts Payab'e                                  15.000  -
203.500    -        -            -
218.500          41.600 increase in Bond D'scount                  418.900  -
72.000    48.000    -            -
538.900        -
Increase in Restocted Assets          17,643.400 387.700    4.394.400 2.752.900    749.700      -
25.928.100        1.050.200 Reduction of Loan frorn Municipal Retirement Fund                        -        -          -          -
27.600      -
27.600          25.500 Decrease in Payab e from Restricted Assets                      -
900        23.300    36.500    -            -
60.700      1.681.300 Total Uses of Working Capital    38.098.600 903.000    8.008.900 4.730.400    936.300      551.200    53.234.400      33.225.200 Net increase (Decrease) in Woriang Capital              5 (241.300)$ 48.000  $ 637.900 $ 263.500 $ (220.800) $ 685.100 $ 1.172.400 $ 2.778.200 (Continued on Next Page) 52
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA ENTERPRISE FUNDS COMBINING STATEMENT OF CHANGES IN FINANCIAL POSITION For the Fiscal Year Ended September 30,1983                                                              i (Continued)                                                                    1 1
1 Totals Talfahassee September September Electric    Gas        Sewer    Water      Airport        Transit      30,1983        30,1982 Etm:nts of Net increase (D1 crease) in Working Capital:
Cish                              $ (106,1v0) $ -          $ -      $ -          $-              $~        $ (106.100)      $ 214,400 Equity in Pooled Cash              2,398.700    64,900      85,900    (62,700)    (38,100)      867.100    3,315,800        2,592,500 Accrued Interest Receivable          (185,000)    -          -          -          -            -          (185,000)          24.200 Accounts Receivable                      (1,300) (80,600)    58,000  111,300    (195,800)      (767,500)    (875,900)        512,400 in"entory                              10,000    (3,000)      -          -          (23,200)        35,000      18.800          248,800 Not;s Receivable                      -          -          -          -              2,100      -              2,100          2,000 Accounts Payable                  (2,549.600)    29,700      (1,300)    -          38,800            500 (2,481,900)        (120,800)
Customer Contracts Payable            61,100    40,700    477,400  202.100          (2,400)    -
778.900        (692.700)
Customer Ad.ances for Construction                      131,700    (3.600)    17,900    12.900          2.300      -            161,200          644.600 Dua to Other Funds                    -          -          -          -          -
550.000      550.000        (552,100)
Utility Deposits Payable                  (800)    (100)    -
(100)    -            -              (1,000)        (90.800)
Loan from Municipal Retirement Fund                                -          -          -          -            (2,100)    -              (2,100)        (2,000)
Advince from Municipality              -          -          -          -            (2,400)    -              (2,400)        (2.300)
Net increase (Decrease) in wonong Capital            $ (241,300) $ 48,000 $637.900 $263,500        $(220,800)      $685,100 $1.172.400        $2,778.200 53
 
l CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA ELECTRIC REVENUE FUND                                          i SCHEDULE OF REVENUES AND EXPENSES -
BUDGET (NON GAAP BASIS) AND ACTUAL For the Fiscal Year Ended September 30,1983 Variance-Favorable Budget            Actual    (Unfavorable)
Revenues Charges for service                          $ 97,538,200      $92,741,200    $(4,797,000)
Interest                                        4,246,000        5,223,800        977,800 Other Revenue (Expense)                            100,000        (241,700)      (341,700) 101,884,200      97,723,300      (4,160,900)
Expenses Personal Services                                5,197,900        5,359,900        (162,000)
Fossil Fuel                                    40,629,200      39,852,800        776,400 Power Purchased                                11,573.600        6,563,000      5,010,600 Materials and Supplies                            616,700          486,200        130,500 Contractual Services                            4,002,500        3,820,200        182,300 Other Expenses                                  20,458,500      20,066,800        391,700 Capital Outlay                                    800,000          800,000            -
Operating Transfers                            18,605,800      20,750,000    (2,144,200) 101,884,200      97,698,900      4,185,300 Excess Revenue Over (Under) Expenses            $            $    24,40J    $    24,400 The above schedule reflects certain adjustments to actual revenues and expenses to present later on a basis comparable to adopted budgets; in addition, the above schedule includes only those revenues and expenses recorded in the revenue fund and does not represent the Electric Fund in total.
54
 
l CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA GAS REVENUE FUND l                      SCHEDULE OF REVENUES AND EXPENSES -
BUDGET (NON GAAP BASIS) AND ACTUAL i
For the Fiscal Year Ended September 30,1983 Variance-Favorable Budget          Actual      (Unfavorable)
Revenues Charges for service                          $9,546,200        $6,866,900      $(2,679,300)
Interest                                          -              46,700            46,700 Other Revenue                                  300,000            58,100          (241,900) 9,846,200        6,971,700      (2,874,500)
Expenses Personal Services                              546,100          478,300            67,800 Gas Purchased                                7,328,100        4,870,000        2,458,100 Materials and Supplies                            68,000          55,000            13,000 Contractual Services                            654,600          395,500          259,100 Other Expenses                                  996,600          963,000            33,600 Capital Outlay                                    72,900          48,100            24,800 Operating Transfers                              179,900          150,000            29.900 9,846,200        6,959,900        2,886,300 Excess Revenue Over (Under) Expenses            $            $_ 11,800        $    11,800 The above schedule reflects certain adjustments to actual revenues and expenses to present data on a basis comparable to adopted budgets; in addition, the above schedule includes only those revenues and expenses recorded in the revenue fund and does not represent the Gas Fund in total.
55
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA SEWER REVENUE FUND SCHEDULE OF REVENUES AND EXPENSES -                                    l BUDGET (NON GAAP BASIS) AND ACTUAL For the Fiscal Year Ended September 30,1983 Variance-Favorable Budget            Actual      (Unfavorable)
Revenues Charges for service                          $8,481,400        $7,703,100        $(778,300)
Interest                                          -                28,000          28,000 Other Revenue                                  125,000            165,400          40,400 Operating transfers                              35,000            275,000        240,000 8,641,400          8,171,500        (469,900)
Expenses Personal Services                            2,209,900          2,090,600        119,300 Materials and Supplies                        400,800            388,700          12,100 Contractual Services                          2,715,500          2,716,000            (500)
Other Expenses                                2,442,600          2,049,400        393,200 Capital Outlay                                  872.600            926,100        (53,500) 8,641,400          8,170,800        470,600 Excess Revenue Over (Under) Expenses            $4              $      700    $      700 The above schedule :lects certain adjustments to actual revenues and expenses to present data on a basis comparable to adopted budgets; in addition, the above schedule includes only those revenues and expenses recorded in the revenue fund and does not represent the Sewer Fund in total.
t 50
 
f i
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA WATER REVENUE FUND SCHEDULE OF REVENUES AND EXPENSES -
BUDGET (NON GAAP BASIS) AND ACTUAL For the Fiscal Year Ended September 30,1983 Variance-Favorable
'                                                                                                              Budget        Actual    (Unfavorable)
Revenues Charges for Service                                                          $5,069,200  $4,981,300        $(87,900)
Interest                                                                          60,000        75,300        15,300 Other Revenue                                                                    74,000      117,700        43,700 5,203,200    5,174,300        (28,900)
Expenses Personal Services                                                                920,400      941,800        (21,400)
Materials and Supplies                                                          191,700      230,200        (38,500)
Contractual Services                                                          1,986,300    1,959,800        26,500 Other Expenses                                                                1,151,000      933,900        217,100 Capital Outlay                                                                  279,600      259,600        20,000 Operating Transfer                                                              674,200      850,000      (175,800) 5,203,200    5,175,300        27,900 Excess Revenue Over (Under) Expenses                                            $        $  (1,000)    $    (1,000)
The above schedule reflects certain adjustments to actual revenues and expenses to present data on a basis comparable to adopted budgets; in addition, the above schedule includes only those revenues and expenses recorded in the revenue fund and does not represent the Water Fund in total.
57
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA AIRPORT REVENUE FUND SCHEDULE OF REVENUES AND EXPENSES -
BUDGET (NON GAAP BASIS) AND ACTUAL For the Fiscal Year Ended September 30,1983 Variance-Favorable Budget      Actual    (Unfavorable)  l Revenues Charges for Service                                                                                            $4,196,300 $3,225,100        $(971,200)
Interest                                                                                                            25,000      18,900          (6,100)
Other Revenue (Expense)                                                                                            10,000      (15,200)        (25,200)
Operating Transfer                                                                                                    -          7,000          7,000 4,231,300  3.235,800        (995,500)
Expenses Personal Services                                                                                                  825,700    844,000        (18,300)
Materials and Supplies                                                                                              49,500      55,100          (5,600)
Contractual Services                                                                                              2,673,000  1,872,500        800,500 Other Expenses                                                                                                      667,300    451,500        215,800 Capital Outlay                                                                                                      15,800      12,100          3,700 4,231,300  3,235,200        996,100 Excess Revenues Over (Under) Expenses                                                                              $    $        600    $        600 The above schedule reflects certain adjustments to actual revenues and expenses to present data on a basis comparable to adopted budgets, in addition, the above schedule includes only those revenues and expenses recorded in the revenue fund and does not represent the Airport Fund in total.
I 58
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA TALLAHASSEE TRANSIT FUND SCHEDULE OF REVENUES AND EXPENSES -
BUDGET (NON GAAP BASIS) AND ACTUAL For the Fiscal Year Ended September 30,1983 Variance-Favorable Budget            Actual      (Unfavorable)
Revenues Charges for Service                          $ 817,700        $ 771,900      $  (45,800)
Intergovernmental Revenues                      812,800            851,800          39,000 Other                                              -                62,000          62,000 Operating Transfer                              793.600            750,000        (43,600) 2,424,100          2,435,700          11,600 Expenses Personal Services                            1,467,000          1,469,100          (2,100)
Materials and Supplies                          398,200            396,400          1,800 Contractual Services                            478,000            475,100          2,900 Other Expenses                                  70,400            36,500          33,900 Capital Outlay                                    10,500            9,100          1,400 2,424,100          2,386,200          37,900 Excess Revenues Over (Under) Expenses          $            $    49,500      $  49,500 The atmve schedule reflects certain adjustments to actual revenues and expenses to present data on a basis comparable to adopted budgets, in addition, the above schedule includes only those revenues and expent,es recorded in the revenue fund and does not represent the Tallahassee Transit Fund in total.
59
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA ELECTRIC, GAS, SEWER AND WATER FUNDS SCHEDULE OF OPERATING EXPENSE For the Fiscal Year Ended September 30,1983 Electric      Gas                                                                Sewer      Water Fossil Fuel                                                                                $39,852,800  $      -
Nuclear                                                                                      1,110,800        -                                                                  -            -
Purchase of Power                                                                            6,563,000        -                                                                  -            -
Purchase of Gas                                                                                    -      4,873,000                                                                -            -
Production:
Operating                                                                2,093,100          -                                                            2,057,800    1,030,500 Maintenance                                                              1,167,500        -                                                                435,800      19,800 Transmission:
Operating                                                                  333,900        -                                                                98,000        -
Maintenance                                                                149,300        -                                                                112,600        -
Distribution:
Oper ting                                                                1,718,900      305,900                                                          1,139,200      172,800 Maintenance                                                                617,600      193,400                                                              35,900      836,200 Administrative                                                                                2,044,900      215,500                                                            946,300      484,500 Automotive Equipment Expense                                                                    394,700      95,400                                                            403,700      288,500 Less: Applied Equipment Charges                                                                (960,200)    (121,900)                                                          (585,400)    (351,400)
Depreciation                                                                                  8,330,700      212,800                                                          1,530,600      447,600 Amortization                                                                                    178,700        -                                                                  7,400        2,200 Customer Accounts Expense                                                                      1,916,100      207,600                                                            663,300      639,000 Other                                                                                            500,900        -                                                                  -            -
Total Operating Expense            $66,012,700  $5,981,700                                                          $6,845,200  $3,569,700 The above schedules of operating expense are presented in accordance with the Uniform Chart of Accounts as promulgated by the Federal Energy Regulatory Commission (for the Electric and Gas Funds) and the Uniform System of Accounts for Class A and B Water Utilities as promulgated by the National Association of Regulatory Utility Commissioners (for the Sewer and Water Funds).
60
 
INTERNAL SERVICE FUNDS Reading Billing and Collection Fund - to account for the costs of reading, billing and collecting for the services provided by the various enterprise funds.
Data Processing - to account for the costs of operating the City's data processing department.
Accounting Fund - to account for the costs of operating the City's accounting department.
Central Stores Fund - to account for the costs of operating a warehouse for inventory used by other City departments.
Purchasing Funo - to account for the costs of operating the City's centralized purchasing department.
Garage Fund - to account for the costs of operating a maintenance facility for automotive eoutpment used by other City departments.
Human Resources - to account for the costs of operating the City's personnel department.
Pension Administration - to account for the costs of administering the City's pension plans.
 
f (This Page Intentionally Left Blank) 1 1
 
                                                                                                                                                                      \.l I
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA I
INTERNAL SERVICE FUNDS COMBINING BALANCE SHEET September 30,1983 Reading                                                                                                              Totats Baling and    Data                      Central                                Human          Pensoi      September September Collecten Processing Accounting          Stores      Purchasing      Garage    Resources Achnstraton 30,1983              30,1982 ASSETS Current Assets.
Cosh                        $ 21.700      $-            $-          $-            $-            $-          $-            $-            $ 21.700 $          22.100 E@rty in Pooled Cash              32.100      76.100    403.200      200,900        49.300        39.000        39,900      17.100      907.600      1.305.800 Accounts Recewable              -          -            -
5.300      -
46.000    -            -
51.300          22.700 Oue frorn Other Funds              37,700  -            -            -            -            -            -            -
37.700          37.700 Deposits                            6.500  -            -            -            -            -            -            -
6.500          6.500 Inventory                        -          -            -
2.203.000        26.500      255.400      -            -
2.484.900      2.439.100 Total Current Assets          98.000      76.100    403.200    2.409.200      125.800        340.400        39.900        17.100    3.509.700      3.833.900 Restrcted Assets:
CT                                30,000  -            -            -            -            -            -            -
30.000          30.000 Ewity in Pooled Cash            -          -            -            -            -
2.804.200    -            -
2.804.200      1.910.300 Total Restrcted Assets        30.000  -            -            -            -          2.804.200    -            -
2.834.200      1.940.300 FixCd Assets                          88.000      65.800        63.500    251.200        21.600    9.332.300        41.000        13.300    9.876.700      8.964.200 Less: Accumulated Deprecaton                      (67.600)    (30.300)      (45.200)    (71.000)      (10.700) (4.260.600)      (15.700)        (7.700) (4.508.800) (4.055.900)
Net Fhed Assets              20 400      35.500        18.300    180.200        10.900    5.071.700        25.300        5.600    5.367.900      4.928.300 Total Assets          $ 148.400 $ 111.600 $ 421.500 $2.589.400 $ 136.700 $8.216.300 $ 65.200 $ 22.700 $11.711.800 $10.702.500 UABluTIES AND FUND EOUlTY Liatstes:
Cccounts Payable            $ -          $ -          $ -        $ 110.400 $          700 $ 11.400 $ -                S      6.500 $ 129.000 $ 117.500 Total Lisbdites            -          -            -
110.400            700        11.400    -
6.500      129.000        117.500 Furts Emity RJtained Eamings Reserved for Law Enforcement                    30.000  -            -            -            -              -          -            -
30.000          30.000 Reserved for Fleet Management                  -          -            -            -            -
2.804.200    -            -            2.804.200      1.910.300 Reserved for Other              26.000  -            375,400      -            -              -          -            -              401,400        641.000 Unreserved                      92.400  111.600          46.100  2.479.000      136.000      5.400.700        65.200        16.200    8.347.200      8.CO3.700 Total Fund E@ity          148.400      111.600      421.500    2.479.000      136.000      8.204.900        65.200        16.200 11.582.800 10.585.000 Total Liabibtm and Fund E@ sty          $ 148.400 $ 111.600 $ 421.500 12.589.400 $ 136.700 $8.216.300 $ 65.200 $ 22.700 $11.711.800 $10.702.500 61
 
f CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA INTERNAL SERVICE FUNDS CCMBINING STATEMENT OF REVENUES, EXPENSES, AND CHANGES IN RETAINED EARNINGS For the Fiscal Year Ended September 30,1983 Reading Bdling and      Data                  Central                                Hurnan      Pension            bass Collectoi Processing Accounting        Stores      Purchasing    Garage      Resources Admnistration September September Fund          Fund        Fund        Fund        Fund        Fund        Fund        Fund      30,1983    30.1982 Operating Revenues:
Charges for Service        $2.240.000 $1256.700 $1.108.000 $3,572.900 $ 354.500 $4.497.000 $ 638 200 $ 125.600 $13,793.700 $12.421.600 Mscdlaneous                    -
1.100    -
2.000        1.700      61.500    -            -
66.300      80.900 To at Operating Revenues          2.240.000      1 257.800  1.108.000  3.574.900      356200    4 559.300      638200      125.600  13.860.000  12.502.500 Operiting Expenses Psrsonal Services            1.212.400      693.100    729.400    117.600      159 300    822.200      470.200        39.500  4.243.700    3.617.000 Contractual Servces          1.146.600        91.700    444.100  3.413.600        17.100  2.503.200      117.900        83.500  7.817.700    6.902.600 Mitsrta and Suppbes              21.700        24.400      23.900      57.300        98.600      48.300      24.400          000    299.400      164.600 Other                            16.100      425.400      24.000      4,100        25.000      39.600      18.600        1.900    554.700      563.500 Deprecatto)                      1.900        4.400      2.500      5.500        1200    739.900          3,600        800    759.800      632.800 Total Operating Expenses          2.398.700      1 239.000  1223.900    3.598.100      301 200    4.153200      634.700      126.500  13.675.300 11.880.500 Opstiteg income (Loss)        (158.700)        18.800  (115.900)    (23 200)      55.000    406.100        3.500        (900)    184.700      622.000 Nonoperating Revenues Gain (Loss) on Sale of Surp!us Property            -            -
(100)      7.200      -            (1,900)    -            -
5200        62.300 Oiher                          -            -          -          -            -
114.900      -            -          114.900      435.600 Int:yest Revenue              -            -          -          -            -
326.800      -            -            326.800      311.200 Total Nortoperat:ng Revenues              -            -
(100)      7200      -          439 800      -            -            446.900      809.100 Oprrating Transfers in (Out)      (4.500)    -
(2.600)    (3.600)        (600)  378.800        (3.700)      2.400    366 200      216.500 Net income (Loss)            (163200)        18.800  (118.600)    (19.600)      54.400  1.224.700          (200)      1.500    997.000    1.647.600 Ret 3med E:rrungs -
October 1                      311.600        92.800    540.100  2.498 600        81.600  6.980200        65.400      14.700  10.585.000    8.937.400 Retaried Ecrnings -
September 30              $ 148.400 $ 111.600 $ 421.500 $2.479.000 $ 136.000 $8204 900 $ 65.200 $ 16.200 $11.582.800 $10.585.000 62
 
l l
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA INTERNAL SERVICE FUNDS COMBINING STATEMENT OF CHANGES IN FINANCIAL POSITION For the Fiscal Year Ended September 30,1983 l
l R W ng                                                                                                                                Totats Bilhng and                  Data                                Central                              Human      Pens m    September September Collects Processing Accounting                                  Stores    Purchasing    Garage    Resources Admnstraton 30,1983          30,1982 i
Scurces of Wortung Captat Operatiors Net income (Loss)        $ (163200) $ 18.800 $ (118.600) $ (19.600) $ 54.400                                      $1224.700 $      (200) $    1,500 $ 997.800 $1.647.600 items not requireg working captat Depreciat on                              1.900        4. 00                  2.500      5.500        1.200    739.900      3.600        800      759.800        632.800 Workng Captal Provided by Operates                (161.300)                23200                (116.100)    (14.100)      55.600  1.964.600      3.400      2,300    1.757.600      2.280.400 Retirement of Fixed Assets              -                  -                        -          -            -
12.300      2.100      4200        18.600        40.900 Total Sources of Working Captal          (161.300)                23 200              (116.100)    (14.100)      55.600  1.976.900      5.500      6.500    1.776200      2.321.300 Uses of Workog Captal.
Acmissten of Faed Assets                                        5.500          600                    600      1.400        2.700  1 200,700    -          -
1.211.500      1299.600 increase in Restncted Assets            -                  -                        -          -            -            893.900    -          -            893.900        278.100 Total Uses of workog Captal                        5.500          600                    600      1.400        2.700  2.094.600    -          -
2.105.400      1.577.700 Net increase n Working Captal    $ (166800) $ 22.600 $ (116.700) $ (15.500) $ $2.900 $ (117,700) $                                        5.500 $    6.500 $ (329200) $ 743.600 Ewners of Net increase (Dec rease) n Wor 6 ng Captar Cesh                          $                    (400) $ -                      $ -        $ ~        $ -          $ -        $ -        $ -        $      (400) $ (24.600)
Equiti n Ptued Casn                (166.700)                  23.400              (119.500)      26.700      54.600    (228.700)      5.500      6.500    (398.200)      851.000 Accounts Re CervaD'e                  -
(800)              -
1.000    -
28.400    -          -
28.800        (13.700)
Ow from Ow Funds                        -                  -                        -          -            -            -          -          -            -
37.700 inventory      Atatenals and Succ*es                            -                  -                        -
(23.700)      (4.000)      73.500    -          -
45.000        (97.900)
Accounts Pelaose                                  300    -
2.800    (19.500)        2.300        9.100    -          -
(5.000)        (8 900)
;          Net increase (Decrease) n Wormng Captal
                                $ (166.800) $ 22 60_0 $ (116 700) $ (15.500) $ $2.900 $ (117.700) $                                      5.500 $    6.500 $ (329.200) $ 743.600 l
l i
l 63
 
TRUST AND AGENCY FUNDS Pension Trust Funds City Employees' Pension Fund - to account for the accumulation of resources to be used for retirement annuity payments at appropriate amounts and times in the future for employees employed prior to October 1,1973 not covered under any other plan.
Municipal Employees' Retirement Fund - to account for the accumulation of resources to be used for retirement annuity payments at appropriate amounts and times in the future for all employees, except firemen and policemen, employed subsequent to October 1,1973 and employees who elected to transfer from other city plans.
Firemen's Pension Fund - to account for the accumulation of resources to be used for retirement annuity payments at appropriate amounts and times in the future for all firemen employed by the City.
Policemen's Pension Fund - This is a "special" police fund which is closed to participa-tion, It involves only retired lives.
Police Pension Fund Article 11 - to account for the accumulation of resources to be used for retirement annuity payments at appropriate amounts and times in the future for all policemen employed by the City.
Expendable Trust Funds Stadium Construction Fund - to account for the monies collected at the City's Athletic Stadium which are used to fund improvements at the stadium.
Stadium Operation and Maintenance Fund - to account for the monies received from the City, Leon County and the Leon County School Board for the operation and maintenance of the City's Athletic Stadium.
Downtown improvement Authority Fund          .to account for the monies appropriated to Downtown improvement Authority, an agency created by the Florida Legislature, to regulate downtown growth.
DIA Parking Garage Fund -'to account for the operation and maintenance of the Downtown improvement Authority Parking Garage.
Agency Fund Leon County Franchise Fee Fund - to account for the collection and payment to Leon County of franchise fees charged to City water and sewer users who live in Leon County but not within the limits of the City, i
i i
b>
t----------------                                                                                - _ _ - - - - _ _ _ _ _ _ _
 
(This Page Intentionally Left Blank) es
 
1 CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA TRUST AND AGENCY FUNDS COMBINING RALANCE SHEET September 30,1983 Penson frust Funds Munic oal          City                      Ponce-            Pok e Empeyees'      Empeoyees'      Firemen's      men              Pensen          fotal Retirement        Pensnon        Pensen      Pensen            Artion H        Pensions ASSETS (guity in Pooded Cash                                  $ 3.484 300 $ 2.231.800 $ 332.400              $144 500 $1.49J.100            $ F.741100 investments at Amortised Cost                            12,467.600      21.33S 500 8 153100              60.300      6 102.300      48,118.900
;  Accrued Interest Receivable                                        700        -                  500      -                    500            1.700 Accounts RecenraDie                                            27.800          19.700        9.000      -                21 600            78,100 i  Notes Receivable                                            348 700                        -            --                  -            348 FOO t
Total Assets
                                                            $16 w-    32  -- w$23
                                                                    ,9.100,      64 7.0$8
                                                                              - ,00      49. 5.100 u_204    800 2 w$ wF 6,16 500 u,%_2W    .m500 LIA8ttrilES AND FUND BALANCES batxiities I
Advance trom Other Furv2s                            8 -            $    -        3    -          $    -
Deterred Revenue                                          -                -              -                                                        l
  )  Accounts Payabie                                          -                -                              -            -
;            toto u.bii. .es                                    -                -              -                -            -                -
i  Fund Baences Heterved for Employee Retirement Plans                16.329 100      23 647.000 8495.100            204,800        F.616 600      66 192.500
]
i Unreserved                                                -                -              -                -            -
Totar Fund Ba4nces                              16.329 100 _ ?) 64F.000          8.4 % 100      204 800 F 616 $00              $6 292 500  !
Total liabilitest and f und Ba:ences            $ t 8.329100 $23 64 P 000 $4 49%.100          $204 800 $F 6te t00 $% 297 tu)
,                                                          w=: ma usse saurarmus w -m                    maa ma            w..232      ==%--
P 64
 
(~                                                                                                                                                                                                                                            .
I I
{
Agency
                                                                                                                    $spenospe frust Funds                                        Fund Do.'Wo.6 Ste%m                        tesvovement
                                                                                                          %,.t.          o et            w,              r ot..            - c          4,                    wa                      ;
                                                                                    ..                      .<        1,, -.e,              ..,  l                        ,.          e          ..                      1 -t.,    a :
COnetfusten 44einton. ate                      Author'ty      O..ege        Trutte                  Ice                  IM3                    iM2        L I
l 84P kW                $ 3 500        6111 000      $124 to      $2ae En                $13 R4              8 8.(mS 400      $ 3 254 200          l
                                                                                                -            -                -              -            -                      -                4e ,,e En          u w.un
                                                                                                =                              t900          ==            t900                  .-                      3000                  37 KC
                                                                                                -            12.$00            -            t 1.600      24 900                  -                    102.200                  toe in)0
                                                                                                ==            ==            t IS 000          -.        t M 000                  .-                  4e3.700                  3 F4100, leF600                $1a 000        824 F 9A      $1 M 200      6447000                $13 90            -6%_-7F4 000      -See M0 3(4          l
                                                                                  -                      -                -              -            -                      --                                                          t I
l l
8-                  $-            t ed 000      $-            t 60 000                4-                  8 ocuo            8            -
                                                                                                -            -              135 000          -=        1 M ou0                  ==                  134Uno                    -
                                                                                              -              -                  1i00          -            tico                n oo0-27000              6w 200        t i
                                                                                              ==            -              I M 1CO          --        9M 100                  13 W10                212 m4                    60200  l l
I
                                                                                              -              -                -              -            -                      -                omo                ....  .
(
4, s.              ,...              .4          ,,e u          ._..,                    -
                                                                                                                                                                                                        ,.._.                    .A, o    ,
4F500              14000            at te      I M 200      _249 WC                    -.
_ f4 %42 000_    ._ 4A 1I0100          [
                                                                                  $47 600                                $24794                      6447800                                    44 77434          444 M01r4
                                                                                  --                      .lt 0 000        -              $.1 M 200. w.        e            .t.il
                                                                                                                                                                                  .* te w          -=              :_--              _=
i f
P b
l c
a l
I t
65                                                                            j
 
7 i
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA PENSION TRUST FUNDS
!                                                                COMSINING STATEMENT OF REVENUES, EXPENSES AND CHANGES IN FUND SALANCES j                                                                                                            For the Fiscel Yeer Ended September 30,1943 i
I Municipal      City                                                                                    Police-    Police                  Totais
!                                                                                                          Employees'  Empeyees'        F6temen's                                                                men's    Pension        September      September
}                                                                                                          Aotirement    Penson            Pension                                                              Penson    Atticle 11      30,1983        30.1932
;                                              Fund Dalance - October 1                                    $13 335.000  $20.382.600 $1.391.000 $223000 $6.442.600 $4 7.836.000                                                                              $40.770 600 Oporating Revenues j                                                investment income                                          1.418.500    2,122.600                    748.000                                                      29,100    604,900        4,983.100      4.153,100 l                                                C4ty Contribution                                          1,160.000    1.580.900                  332,700                                                        -        341,400        3.415.900      2.864,700 3
Employee Contribut'on                                      1,129.000      610.400                    192.600                                                      -        322,200        2.254.200      1.014,400
;                                                State Contr<0ut on                                            -            -                          142,500                                                      -        196,800          330,300          300.800 Other Hovenue                                                    6.800        2.200                          -                                                      -          -                9000            9.600    ,
j                                                      Total Operating Revenues                              3 715 200    4 316.100        1.415.800                                                                29.100 JS25,300          11.001,500      0 242.600 i                                              Operating Encensos l                                                Denet.t Payments                                              243.000      849 200                  244 800                                                      21,800    200,700        1,559.500      1,368.200 Hofunds                                                        181.300        19,700                                  6.400                                        26,400      64,200        298,000          262.200 l'                                              Medical and Insurance                                        246.700        86.300                          29.000                                                -          50,400        412.400          398.200 l                                                Administrative                                                111.000        96.500                          32.400                                                -          36.100        276.000          147,700 Total Operating tipenses                                  182.000    1.051.700                  312 600                                                      48.200    3S1,400        2.545.000      2,176.300 i
;                                                    Net income                                            2 933 200    3 264 400        1,103 200                                                              (19.100) 1.173.900        8.455600        7.066.300 Fund 04!ance - September 30 :_=                            $16 329100 --123 -647  000  $8 495.100                                                                $204 800 $7.616    SO')    SS6292.500    --$4 7.83C.900
                                                                                                                              =-.      ;                                        = _ -- ,                                      :_        = =          -                --
l
  \
I
,i 1
I j
i                                                                                                                                        66
 
l i
i 4                                                                                                                                            l' j                                                    CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA                                                          ;
{
PENSION TRUST FUNDS                                                          !
!                                COMSINING STATEMENT OF CHANGES IN FINANCIAL POSITION                                                      >
For the Fiscel Yeer Ended September 30,1983                                                  i
;                                                                                                                                          i t
Munic' pal      City                  Police. Police              Totals l
Employees' Employees' firemen's          men's    Pension      Scotember September notarement    Pension      Pension    Pension    Article il    30,1983      30,1982 Sources of Womno Capitat j              Operations                                                                                                                  .
Nat income                      $2.033 200 $3 264.400 $1,103 200 $(19.100) $1,173.000 $8.455 000 $ 7.066,300            l Decrease in Long Term Portion                                                                                              l of Note Receivable                    25 400        -
25 400        21600  j Nel increase m Working Capit41 $2 958 600 $3 264 400 $1103 000 $419.100) $1,173.000 $H 481.000 $ 1.089.000            l l                                                                                                                                          !
I j Eicmsnts of Not increase in 1
Working Capitat l              Equity in Pooled Cash                2.403.600    1,261.500    289.700    (25.000) 1.009,100      4.038 000 (7,317.400)  ,
j              investments at Cost                    575,000    2.013.800    616.700      5.900    159.100    3.571,400 14.?O5.300
[
Accrued Interest Receivaolo            (17,600)      (8 900)        -        -
(9 200)    (35.900)        7.400 ;
Accounts Receivabio                      (3.100)    (2.000)      (3 200)    -          14,000        6,600        4 600
{                                                                                                                                          l Current Portion Note Recorvable            -
i Net increase in Worhing Capital $2 058 600 $1264.400 $1.103 200 $(10.100) $1,173 000 $8 481.000 $ 1.089.000 w      -#    -~
l 5
l l                                                                                                                                          -
]
l l
1 i
i 1
1 l
67
 
4 CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA EXPENDABLE TRUST FUNDS
                        . COMBINING STATEMENT OF REVENUES, EXPENDITURES AND CHANGES lN FUND BALANCES For the Fiscal Year Ended September 30,1983 Downtown Stadium              improve.
Operation Downtown      ment Stadium      and    Improve-  Authonty              Totals Construc. Mainte-    ment      Parking September        September tion    nance  Authority    Garage  30,1983          30,1982 Fund Balances - October 1                      $29.900  $16,000  $110.900  $ 74.800    $231.600          $149.900 Rsvenues:
Taxes                                            -        -
52.500        -
                                                                                          $2.500            48.800 Intergovernmental Revenues                    12.200    32,100      -            -      44,300            29,000 Charges for Services                            -        -        -
139.600  139.600          141.600 Interest                                        5.400      -
24.800      11.100    41.300            30.800 Miscellaneous Revenue                            -        -        -          -        -
4.900 Total Revenues                          17.600    32.100    77.300    150.700  277.700          255.100  l l
Expenditures:
Current:
General Govemment                                -
32.100    87.200      89.300  208.600          173.400 Total Ext.enditures                        -
32.100    87.200      89.300  208.600          173.400 Excess of Revenues Over (Under) Expeidtures                    17.600      -
(9.900)    61,400    69.100            81.700 Other Finar.cing Sources (Uses)-
Operating Transfers in (Out)                    -        -
(76.200)      -
(76.200)            -
Proceeds from Safe of Property                  -        -
25.000        -      25.000              -
Total Other Financing Sources                                  -        -
($1.200)      -
(51.200)            -
Excets of Revenues and Other Sources (Uses)
Over (Under)
Expenditures                          17,t;00      -      (61,100)    61,400    17.900            81,700 Fund Balances - September 90                  $47.500  $16,000    $49.800  $136.200  $249.500          $231.600
                                                                  .=m -      .
s 68
 
l CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA AGENCY FUND - LEON COUNTY FRANCHISE FEE COMBINING STATEMENT OF CHANGES IN ASSETS AND LIABILITIES For the Fiscal Year Ended September 30,1983 Balance                                Balanco October 1,1982    Additions Deletions  September 30,1983 ASSETS Equity in Pooled Cash          $45,600        $33,900  $45,600        $33,900 LIABILITIES Accounts Payable              $45,600        $33.900  $45,600        $33,900 69 l
 
I l
1                                                                                                <
l l
l l
(This Page Intentionally Left Blank) i 9
l
 
GENERAL FlXED ASSETS ACCOUNT GROUP To account for fixed assets not used in Proprietary Fund operations or accounted for in Trust Funds.
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA SCHEDULE OF GENERAL FIXED ASSETS -
BY SOURCES September 30,1983 General Fixed Assets:
Land                                                $ 4,203,900 Buildings                                                  19,448,300 Improvements other than Buildings                            4,943,500 Equipment                                                    5,598,000 Construction in Progress                                      4,949,500 Tota! General Fixed Assets                    $39,143.200 Investment in General Fixed Assets from:
General Revenue Bonds                                $23,422,700
{
General Fund Revenues                                        8,317,800 Grants                                                        4,390,600 Capital Improvement Fund                                      2,284,000 Gifts                                                          453,100 Stadium Construction Fund                                      275,000 Total Investment in General Fixed Assets      $39,143,200 l
i l
71
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA SCHEDULE OF GENERAL FIXED ASSETS-BY FUNCTION AND ACTIVITY For the Fiscal Year Ended September 30,1983 Improvements Other Than Total          Land    Buildings    Buildings  Equipment General Government:
1 Control:
City Commission                  $        1,000 $        -
                                                                                              $    1,000 City Manager                          509,300      500,000          -          -
9.300 City Treasurer Clerk                    15,700          -            -          -        15,700 l      City Auditor                            1,700          -            -          -        1,700 Total Control                    527.700      500,000          -          -        27,700 Staff Agencies:
Management and Budget                    9,300          -            -          -        9,300 Minority Business                          200          -            -          -
200 Energy Office                            1,200          -            -          -        1,200 Grants Management                        3,000          -            -          -        3,000 Community Liason Office                  2,400          -            -          -        2,400 Record Retention                      128,500          -            -        72,300      56,200 Engineering                            87,800          -            -          -        87,800 Public Information                      15,300          -            -          -        15,300 Code Enforcement                        18,600          -            -          -        18,600 General Government Buildings                      16,628,500      654,900  12,860,000  2.612,100      501,500 Community Development              2,076.600      251,600    1,740,900        7,600      76,500 Total Staff Agencies            18,971,400      906,500  14,600,900  2,692.000      772,000 Total General Government                  19,499,100    1,406,500  14,600,900  2,692,000      799,700 Public Safety:
Fire Protection                        1,857,900      283,200      499,900      27,900  1,046,900 Police Protection                      2,650,400      500,000    1,108,100      66,000    976,300 Building Inspection                      27.700          -            -          -        27,700 Communications                          129,000          -            -          -      129,000 '
Total Public Safety              4,665,000      783,200    1,608,000      93,900  2,180.800 Highways and Streets                      543,700          -            -      114,700    429,000 Sanitation                              1,037,600          -        280,000          -    1.557,600 Recreation                              7,554,200    2,014,200    2,959,400    1,982,800    597.800 Cemetarles                                  93,200          -            -        60,100      33,100 Total General Fixed Assets Allocated to Functions            34,193,700 $4,203,900    $19,440,300  $4,943,500  $5,598,000 Construction in Progress                4,949,500 Total General Fixed Assets        $39,143,200 I
l t
12
 
1 CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA SCHEDULE OF CHANGES IN GENERAL FIXED ASSETS-BY FUNCTION AND ACTIVITY For the Fiscal Year Ended September 30,1983 I
General                                                                                                                    General Fixed Assets                                              Transfers                                                        Fixed Assets October 1,1981    Additions    Deductions                  From (To)                                                      September 30,1983 G:nstal Government:
Control:
City Commission              $      4,600  $              $                $                                            (3,600)                        $      1,000 City Manager                      523,500          -
600                                          (13,600)                                      509,300 City TreasurerClerk                41,400          1,100          200                                            (26,600)                                      15,700 City Auditor                        4,800          -          -                                                        (3,100)                              1,700 Total Control                  574,300          1,100          800                                          (46,900)                                      527,700 St:ff Agencies:
Management and Budget              14,100          -          -                                                        (4,800)                              9,300 Minority Business                    1,000            100      -
(900)                    200 Energy Office                        1,900          -          -
(700)                  1,200 Grants Management                    3,000          -          -                                                                  -                          3,000 Community Llason Office              3,400          -          -                                                        (1,000)                              2,400 R: cord Retention                  114,100          9.900      2,500                                                          7,000                          128,500 Engineering                      1,661,200        69,200        -                      (1,642,600)                                                            87,800 Public Information                  16,100          -
800                                                              -                          15,300 Code Enforcement                    26,300          -          -                                                        (7,700)                              18,600 G:neral Government Buildings                    4,516,200      197,400      509,300                  12,424,200                                                          16,628,500 Community Development            1.210,000        17,000          100                                      849,700                                        2,076,600 Total Staff Agencies          7,567,300      293.600      512,700                  11,623,200                                                          18,971,400 Total General i            Government                  8.141.600      294,700      513,500                  11,578,300                                                          19,499,100 Public Safety:
Firo Protection                      1,822,000        34,600          500                                                          1,800                      1,857,900 Police Protection                    2,499,400      162,900        9,900                                                    (2,000)                            2.650,400 Building Inspection                    25.900        10,?00        -                                                        (8,400)                              27,700 Communications                          80,600        13,000        -                                                    30,300                                  129.900 Total Public Safety          4,433,900      220,700      10.400                                                  21,700                                4.665,900 Highw:ys and Streets                    491.300        03,800        1,700                                            (39,700)                                      543,700 S:nitation                            1,818,200        13,700        -                                                              5,700                      1,837,600 R:cr:ation                            7,140,000      287,000        3,800                                          130,200                                      7,554,200 C:m:tarles                                82,200        23,500          200                                          (12,300)                                      93,200 Construction in Progress              10,811,000    5,820,400        -              (11,681,900)                                                                4,949,500 Tctal General Fixed Assets        $32,919,000    $6,753,800    $529,600        $                                                  f_      0                $39,143,200 i
I 73
 
1 l
l l
l 1
i l
I i
  !                                                                (This Page Intentionally Left Blank) i 1
I l
l l
h I
i
    .-----------.-----,--..-.---,----..-n,---                                            - - _ , - , -    . . - - - - . _ - - - . ._ - - , - , - - - _ ,
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA COMMENTS ON THE STATISTICAL SECT!ON September 30,1983 The following statistical tables recommended by the National Council on Governmental Accounting are not included for the reasons stated below; a) Tables which concern general obligation debt are omitted because the City has no general obligation debt. The City does have general revenue bonds which are not general obligation debt and these corresponding tables are included.
b) Ten year debt services coverage schedules for enterprise revenue bonds have not been prepared. Due to refundings of tha majority of outstanding City bonds in 1977 and the amount of additional bonds issued since that year, they would be confusing to the reader.
The City enjoys high bond ratings and its coverage has been adequate to sustain these ratings. In several cases, its ratings havo increased.
Additional schedules which are felt to be useful to various users, principally investors, underwriters and rating agencies have been includeo in this section.
1 75
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA GENERAL GOVERNMENT EXPENDITURES BY FUNCTION Last Ten Fiscal Years Streets                  Culture Fiscal    Total      General      Public        and                      and                        Transfer to Year Expenditures Government      Safety      Highwnys    Sanitation Recreation    Health  Welfare  Other Funds 1974  $15.030,500 $ 3,088,000 $4,650,000 $ 1,048,300 $1,746,000 $1,342,500          $255,600 $ 45,900  $ 2,854,200 1975    16,089,600    3,305,200 5,435,700        730,200    1,785,100    1.556,200    230,900  47,500    2,998,900 1976    17,312.300    3,722,400 5.698,600      1.177,300 2,114,000      1,560,100    442,000  105,600    2,492,200 1977    19,369,500    4,700,000 6,206.000      1,202,200 2.284,200      1,620,000    585,800  134,800    2,636,500 1978    24,321,800    9,006,300 6.278,900      1,105,700 2,179,100      1,722,700    501,300  199,500    3,328,300 1979    24,932,400  10,485,400 7.362.800      1,412,000 2,712,900      1,866,300    572,500  257.700      262,800 1980    27,185,000    8,341,200 8,354,700      1,602,900 2,762,800      2,196,900    669,300  307.200    2,950,000 1981    35,126,100  10,191,900 9,688,900      1,884,700 2.920,800      2,465,600    840,700  401,700    6,731,800 1982    36,452,200    5,711,700 10,803,700      2,202,500 3,314,400      3.205,200 1,052,700  420,300    9,741,700 1983    44,779.200    5,274.600 11.589,300      4,326,200 4,043,000      3.686,700    247,200  799,900  14,812.300 NOTE - The cchedule above includes only those expenditures recorded in the General Fund, 76
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA GENERAL REVENUES BY SOURCE                                                      j Last Ten Fiscal Years Licenses      Fines    Charges                  Intergov-              Miscel.
Total                      and          and          for                  ernmental  Transfers    laneous Year    Revenue      Taxes      Permits      Forfeits  Services      Interest  Revenues      in      Revenues 1974  $15,062.100 $4,422,000      $685,200    $294,700 $2,023,800        $ 100 $2.442,900    $5,013,600  $179,700 1975    16,453,800  5,640,600    607,500      184,700  2,471,200            300  4,087,200  3,348,800    113,500 1976    17,552,100  6,174,000    602.200      240,200  2,270,000          -      3,909.200  4,253,100    103,300 1977    23.177.600  5,468,700    652,600      297,700  2,462,800            200  4,599,600  9,489,400    206,600 1978    23,025,700  5,664,800    653,200      259,400  2,397,100      184,200  5,237,200  8,337,700    292,100 1973    24,723.000  5,950,400      783,600    293,600  2,401,600      341,100  6,283,400  8.160,000    509.300 1980    27,322,000  6.569,600      895,000    287,6ty)  2,652,800      648,100  5,941,700  10,175,000    152,200
  '1981    34,904,400  7,325,000      981.100    249,600  2,826,100      843,500  6.031,800  16,500,000      147,300 1982    36,588,200  8.210,400    1,050,300    274,200  2,919,000      517,400  5,947,100  17,563,300      106,500 1983    45,034,000  8,595,100    1,719,800    389,500  3,540,200      665,800  8,288,900 21,754,800      129,900 NOTE - The schedule above includes only those revenues recorded in the General Fund.
17
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA TAX REVENUE BY SOURCE Last Ten Fiscal Years Additional General                                            Homestead Fiscal        Total        Property          Telephone          Utility        Exemption  Cigarette Year          Taxes            Taxes              Taxes          Taxes            for Elderly    Tax 1974        $4,422,000      $1,488,000        $    -          $2,507,900          $-        $426,000 1975        5,640,600      2,399,600          536,000        2,356,700          30,300    318,100  >
1976        6,174,000      2,488,300          619,100        2,747,500          37,800    281,200 1977        5,468,700      2,528,800          626,300        1,990,000          34,700    288,900 1978        5,664,800      2,605,800          702,000        2,034,700          44,100    278,200 1.979      5,950,400      2,664,900          767,000        2,160,500          72,100    285,900 1980        6,569,600      2,992,300          813,700        2,388,300          75,600    299,700 1981        7,325,000      3,087,700          848,400        2,996,100          74,700    318,100 1982        8,210,400      3,458,200          902,300        3,499,200          30,400    320,300 1983        8,595,100        3,617,500          899,600        3,751,700              -      326,300 NOTE - The schedule above includes only those tax revenues recorded in the General Fund.
78
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA PROPERTY TAX LEVIES AND COLLECTIONS Last Ten Fiscal Years Total              Taxable Fiscal            Assessed              Assessed                                  Tax          Porcent Year              Valuation            Valuation                Levy          Collection _      ,
(1) 1974      (2) $1,561,689,100        $ 714,037,000          $2,499,100      $2,399,600            96 1975      (2) 1,654,962,000            729,603,400          2,553,600        2,488,300          97 1976            1,487,121,900          745,149,800          2,608.000        2,5?8,800          97 1977            1,619,802,000          767,861,000          2,687,500        2,605,800          97 1978            1,707,374.200          835,812,600          2,757,900        2,664,000          97 1979            1,812.233,400          877,107,000          3,069,900        2.971,800          96 1980          2,234,694,600        1,133,300,400          3,168,700        3,061,400          96 1981          2,673,105,600        1,358,118,400          3,550,100        3,458,200          97 1982          2,782,858,100        1,418.980,300          3,706,400        3,597,000          97 1983          3,281,661,000        1,812,714,500          4,382,500        in Process          N/A (1) Florida Statutos provide for a discount of up to four porcent for early payment of ad valorem taxes. All unpaid taxes becomo delinquent on April 1, and are sold at auction on June 1 of each year as tax cortificatos. The City, af ter all tax cortificatos are sold, has fully collected all ad valorem tax revenues.
(2) The reports received from Leon County Property Appraisers Office included a value of approximately $190 million outside the corporato City limits of Tallahassee, (Doth the original and the revised figures were suppiled by the Leon County Tax Appraisers Offico).
i 1                                                  79
 
e t    l t
aa laoV t T c
T    o J*
f odA t
c  %
0
                              %0 %8 %8 % 8 % 8% %            8
                                                                  %5 %5        5 e      9 9      8      6      8    8    8    8    8    8
            -osd  se ae R ssm    'a At s E
0 0      0      0 0          0    0    0    0    0 0    0  0      0      0    0    0    0    0    0 d            1    7  3      1      0    2    7    3    7    2 e  0 6 4
1    4 8
0    6    5 2
0  0      0 a            1          1            9    5          3    5    1
:ed*t r.
eca          2 38 9 9        6      1 3    4    E  93      9 Y          tA        V  5 3    3 0
4 0
4 9
5 9
3 4
4    7 3
7 81 f 2 T          s                                                                7 R        E            7 1          1 8 91        1 0
2 5
2    1 1
2 3    1 E    sa                5 P    t o
O                      0 0 0                    O    0    0 0        0    0 R
P T
e 0
1 9 2 0
0 0
9 1
N2      C 4
0 4
0 6
4 0
3 5
0 1
8 0
0 1
a i63      2            7          3    C    5    6 E                    b                                                      E a  f          1 W3          M      1    1 2E.
WV L
S t
6 4
5 7
3 9
t 7
0    t 4
3    1 7
* T S
A 5    4    4      E      7    E    22 5        7    2 1    1    1      1      1    1          2    2    3 X                      5 AA DT          d                                                    )
I e
3 0    0  0 0 O 0C        0 0 0 3    O    T RF      ce :4 ae  f 1
0 4    5    9      7 0
7 0
4    2 C
5    S OO      s                9 1        0    1      L C    9    1 0 1 M L
FEr a s  s e
ctt t
c AV a e 9 C
J    C.
0 1
2 4
0 4
3 4
9 3  4 E    C
: t. t.
s s Ue E,L Y  A s E t
5 1    1      1      1    1    1    1    1    1 EA      #a                0 0 O            0      0 0 0            0    C    0 SVle              d e
se 0 0 O 0                  0    0    3 4
0    C    0 S Lcs A Ai r
r e
sk ea    0 6 ai 6La 2    S i
4 7
5 6
1 3
9 dE    4 2
2 8
5 C
3 5
6 2
HU F  C A
sV s      9    S    9      2    21 2        2    2 9        C.
ATn LCe 5
1          1      1    1          1 L
A AT                      C  0 C 0C 0                  0                3    2 TDs  t w
C C
07 3
0 5
0 1
C 0    WC3  C    34 3
2 F TLEa OA a
r e
a n
                .Jtea    n7 9
4 t
3 7
1    2 1
4 5
5 c
0 1
4    W9    t 5
C 7
6 4
4 5
:sMV        C  7      s    1      1    1    0    4    2    1 YM T
I T    P r
c r
E            3 3
5 6 6 3    3 3
3      M 2
3 7
4 4
5 7
4 7
4 CS      e E                      0 2A 0      0 mC0 m0              0 0 00 0 Ca O 3 00 C
w        d                              5 D                e s e 7
E    7 0
1 2                      4 N
A re          st ea    E 5 3 4        m_6    1 M
6 C
6      5 ME2795 1      2 t
sv s    7    C          1 2        5          3          a D
E A      9 2 3 5
3 99    2 7
3 3
3 1
6 3
6 4
t C    ?
4 S
S                        3    O OC        0            O E                        3 0 CE                          C NC  C    Om C
S          c                        t 7    %. 5d              E    3  3 S
A          e.
                .Ls.ae 2
5    M3 5    c.
2 2 4
A 4
7 C
S 1
2 3 8
3 6
7 1    m a
        ?,
r  E r
i A.Vt K4?  1'    l C
4
                                      ]    3' MM2 5  E1 7
Y 6
9 5    Rr    t e                t    1    1    1      1          2 2 2 1
:c                5 t
F t
a e        ce      T01 9 C O E0 01 C C 0 0 0
9 C
E C      0 7
0 7
C 2
C 3 3 0    0 T
F s e sl t
5    a u5 N 3
                                            ?
4 6
4 8
3  05 NS A
ea s
sV    E8
                          ~
2 m 5
7 4
: t. m E
9 2
3 4
731 5
8 C
2 t
aM a
3    3 t
5 1    1    1      1  1      1    2 1 2 r
a e  74 3M s 7 3 3 7
5
                                                    '    7 7
083    t d
i 8 2 3 8
WY      7    1    t 9 3 1      7    7    1    t 3
t 3
T
 
l l
T t                                                                                          CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA ASSESSED VALUATIONS, MILLAGE AND TAXES j                                                                                                              LEVIED AND COLLECTED
,                                                                                                                                  Last Ten Fiscal Years i <
  ' f0f At valuatio*.9                $t tie n.s tto            l' ete eJ m:1 St ee' 939 90 lt 414 Aod ite $8 707 3P4 700 St 8'2 219 e(O 1J J 14 494 610 $J 4 Pl'04 h4 lt feJ .%A 9fM $1 tel set mm)                                                                                            I r
  ;                                                                                                                                                                                                                                                                                              i MI AJ J 9_'4]8, _t et Wef, Wet Aywives Ana**.oq                                                          .                              to ske                                Pe 9e              PS %<x)            t % I Pu0          #35 Pis)          6 .3J t 300          $ Pet em                3 a r4 vs) tew."weat i espvem                  it 4 044 tio              set ep; mio                190$40tw                                    ges /n 3 tuv        paa 440 No            $1% s/4 De          37J 44 8 016        487 6a4 to            itv det M              $4e A/t 44 l ,.,*                        . ,.      4e i .. , 3=                  , . . . , , , . . . . .                                                        ..        4, . ,o . . . m ,. . .
                                                                                                                                                                                                              ....,,o              w o ,. . . iii., u n                          u. . .
telt$vMiu.6 ., Me mee4.sl                                                                                                                                                                                                                                                              ,
          % **T'**4                          he 444 Mi                  61440 kW                  44 g!t kvi                                    09 40J t 90        PC SU I #0Lt        Fl le P P'M        t.e $11 EKO          leJ iet ftM          *17 t 44 k@              144 $1 $ tal0 f i    v , o. . .
j      s ..ae+++                              smiem                    # 4,s e <>                a ms w                                        saeim              s m >=              s see eso            a *4 w              a sie ton            s sea eo                4vei w l
l 99 avin Wag en +g.:f y I    &O/Ugtys se t                                                                                                                                                                                                                                                                          f f
DMe enre No. ween                                                                                                                                                                                                                                                                    l
            , , . ~ , . , . .                                                                                                                                                                                                                                                                  ;
  '        #s's sN t\% el I
vos. P0% On t e ,$ 'se y                                                in t i.tkn. ... -pf f es es; . . to p 4
* m .~ea 944 6m - ,de m ann .-                                                                to t tn ps)
                                                                                                                                                                                                                                . . _P t o l6 *st _ .-~ . . _ . . . -                          ,
                                                    ..-            . ~                                                                        _,                      -_                        _-                                  . .-
j l
.j totai s es v.+u 4, an.o amus'ws e                          u,..c.                    ,, . .            o        ,e..,,,.                                    .,,  .e,,..          ,,w,,,,,      _ . _ _ . .,,,..,u. ,...w....              . . . . . , , , , . , . . , . . , . . . ,
                                                                                        . ..___                            . _ . _                                    _                                              _ ._                      __      _ _ . -                              r 1
  , tasani g vagav ,.e                ,,,,o.,,,,                , ,,9 3 , ,, , , e g , e , , ,, , ,, , ,, , ,, , , ,u i t , e e r r w, =.c s_i iii i, van s_i ew eine 3,4ie .=> m ei nis_ tine,                                                                                                i
                                                . . , , . . . . -                      , . _ , ,                                        ..          .        .              ,  ,_m                .,              .,.          - . , m ,.                            , __            ,
i i
una o# (tyn ,                                      su                            n,                                  o u,                          ,%                ,,,,                    sw              ,p                    ,,,4                , . ,                  , q, v----                          .
                                                                                    . .                                                ..                    .        .. . e      r~                  ..        .
                                                                                                                                                                                                                          . -.              .-s v.-.~-.-                    - - - ~ -
L 4
hf at f e'f t liv'ill            g p e,e ng g g gg g gsy g ggg gn g g g,# wn g g ,, g yg, g                                                                                            g . ,., , g g g ,64 0s) $                9 %% iw $ i f= 4 4 0 $                        4 44J %s)
  !      ....                  ~ .4 0 ww ,                                                              ei m                        4s
* e                                  *a me              te em                uto                                                                                            !
4 3
m . _ _                                                      m_.                      .-          _._._-.__...._-m_
: e. i.e
_-_ enen _ _6.e no a t.
n,    + ..., t . 4 6 # eve im                  t_# w e n s _ # 444 s e e. . ._e,e._.-, t..                                                    3  # a., rm 1,__# e es c_c 4.m,as        t
                                                                                                                                                                                                                        . u, _n 6 _we en t,_m ,e a tw n,              ia p. . ,
l
                                                                                                                      ._.                                ._ ,.~                                _        .                                    _ , .            ,_ _ ,      , _ ,
i 'et ' M it t't M                  g # i.e em 3                            .. 6 9 4 # De *n i f H *v i # 8* * = => 0 t U' u 8                                                                                l <*' *e i          etutoi,_tenoc                    m P.veis
_,      --n                  .                                              -..a          ,      n .. .. - .,
4 i
!                m e- . ...v.,                  ~ . w . ~ e *, ~                                ,.4          o                        ...u.,- w                    ,,.m ...      *e n.+....                ..~ ..a      e4        af,-.          4... -    ...,,4
  !                    uw o se ...a ,w se 4.e mm en N u, .ae+ e i.e ee.ww.e e-e e e m.. s.,c, ees,. w en e4..w
* 6.e +.em 1
l 1
1                                                                                                                                                                                                                                                                                              t
{
1 l
i I
I f
I i
1
,                                                                                                                                                              81
 
s CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA PROPERTY TAX MATES - ALL OVERLAPPING GOVERNMENTS Last Ten Fiscal Years City of Tallahassoo    County School Board      Leon County    N.W. Water Fiscal                Debt                  Debt                Debt  Management Year  Operating    Service  Operating  Sorvice  Operating  Service  District  Total 1974  3 50            0      7.800      0.000    4 250        0        0    15 550 1975  3.50            0      7.970      0.500    4 330        0        0    16.300 1976  3.50            0      8.000      0.500    4.400        0        0    16.400 1977    3 50          0      8 000      0.730    5.500        0      0.050  17,780 1978    3.50          0      8000      0.720    5.640        0      0.050  17.910 1979    3.50          0      6.750      0 634    3 640        0      0.050  14.574 1980    2.796          0      6.159      0.551    4.846        0      0 050  14.402 1981    2 614          0      8.112      0.380    5.359        0      0.050  16,521 1982    2612          0      7.473      0 '193    5.107        0      0 050  15.695 1983    2 578          0      7.303      0 370    5.107        0      0.050  15.418 82 1
 
i
;                                CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA j                            SPECIAL ASSESSMENT COLLECTIONS l
Last Ten Fiscal Years
:                      Total                                                            Total I
Assessments                                  Ratio of            Outstanding Collections          Assessments j                      Duo -                Current l  Fiscal          Beginning of          Assessments          To Amount                End of j  Year            Fiscal Year            Collected              Due              Fiscal Year i  1974            $ 173,500              $ 85,500              49.31 %          $ 183,500 l  1975                183,500                62,800              34.23 %              176,700  t 1976                176,700                35,900              20.29 %              151,300 1977                151,300                56,600              37.41 %              221,000 1978                221,000                55,500              25.12 %              156,900
!  1979                156,900                31,700              20.20 %              125,300 1980                125,300                25,100              20.06 %            1,014,000
)
1  1981              1,014,000              117,000              11.54 %            1,057,700 l  1982              1,057,700              150,800              14.26 %              906,900 1983                000,000              143,000              15.76 %              763,900 i
The Charter of the City of Tallahassee allows the City Commission to assess the costs of street p3ving and sidewalks construction to the adjacent owners. Normally, this is collected in equal
!  principal installments over a ten year period with Interest computed at eight percent. This J
CSsessment constitutes a tien agalnst the property which can be foreclosed upon default, i
i 4
e i
l                                                                                                  !
i i
i I
i l
83
 
3 CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA COMPUTATION OF LEGAL DEST MARGIN                                  i September 30,1983 i
TAXABLE ASSESSED VALUE                                                    $1,812,714,500 Debt Limit 20 Percent of Assessed Value                                  $ 362,542,900 Amount of Debt Applicable to Debt Limit:
Total Bonded Debt                                      $ -
Other Debt                                                -
Less: Assets in Debt Service Funds                        -
Other Deductions Allowed by Law                          -                -
Legal Debt Margin                                                  $ 362,542,900 The City of Tallahassee has no general obligation debt outstanding; the amount of general obilgation debt the City can issue is limited by City Charter.
l 84
 
r CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA COMPUTATION OF DIRECT AND OVERLAPPING DEBT September 30,1983 DIRECT DEBT City Tax Supported Ad Valorem Debt                                                              $    -
Non Self-Supporting Revenue Debt:
Capital Bonds, Series 1978 (Dated 6-15-78)                  $ 38,800,000 C:pital Bonds, Series 1981 (Dated 3/15183)                    25,000,000 Lcss: Sinking and Reserve Funds                              (12,855,000)  $ 50,945,000 Total Non Self-supporting Revenue Debt                                                        50,945,000 Self-Supporting Revenue Debt:
El:ctric Revenue Bonds, Series 1977 (Dated 3/1/77)          112,790,000 El ctric Revenue Bonds, Series 1982 (Dated 10/1/82)            21.000,000 Less: Sinking and Reserve Funds                              (14,104.000)    119,686,000 Water and Sewer Revenue Bonds (Dated 5/1/64)                      400,000 G:,5 Revenue Bonds, Series A, B, and C (Dated 1/1/55-56-57)                                          285,000 Municipal Utility Revenue Bonds (Dated 10/1/70-82)            26,295,000 Less: Sinking and Reserve Fund                                (2,816,800)    24,163.200 Total Self-Supporting Revenue Debt                                                            143,849,200 Total Direct Debt                                                                            194,794,200 OVERLAPPING Tex Supported Ad Valorem Debt Special Tax School District No.1 School Bonds (Dated 2/1/64 10/1/68)                            3,830,000 Less: Sinking and Reserve Funds                                    (770,300)      3,059,700 Non S:lf-Supporting Revenue Debt:
Lcon County Capital improvement Series 1976-77 R: venue Bonds Civic Center (Dated 10/1/76)                  6,950,000 Less: Sinking and Reserve Funds                                  (598,000)      6,352,000 Leon County Capital Improvement Series 1977 R: venue Bonds Land Fill (Dated 7/1/78)                      1,555,000 Lcss: Sinking and Reserve Funds                                  (245,000)      1,310,000 Total Overlapping Debt                                                  $ 10.721,700 CITY SHARE OF NET OVERLAPPING DEBTW                                                                    7,505,200 TOTAL CITY DIRECT AND OVERLAPPING DEBT                                                              $202,299.400 (1) City share calculated based on 1983 County Taxable Valuation of $2,598,351,100 and City Taxable Valuation of $1,812,714,500; percent overlapping 70%,
1 I
i 85
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA SCHEDULE OF GENERAL REVENUE BOND COVERAGE Last Ten Fiscal Years Percent of Debt Service Fiscal          Gross                              Debt Service Requirements                Coverage        to General Year          Revenue      Expenditures    Principalm      Interestm        Total          Ratio        Expenditures 1974      $15,062.100      $15.030,500    $ 186,900      $ 997,300      $1,184,200          12.7            7.9 1975        16,453,800      16,089,600        495,700      1,481,900      1,977,600          8.3            12.3 1976        17,552,100      17,312,300        539,400      1,464,600      2,004,000          8.8            11.6 1977        23,177,600      19,369,500        596,100      1,440,300      2,036,400          11.4            10.5 1978        23,025,700      24,321,800        955,000        910,000      1,865,000          12.3            7.7 1979        24,723,000      24,932,400        920,000      2,208.600      3,128,600(3)        7.9            12.5m 1980        27,322,000      27,185,000      3,175,000      2,488,300      5,663,300          4.8            11.6m 1981        34,904,400      35,126,100      3,260,000      3,325,400      6,585,500(3X4      5.3            8.5(3Xd) 1982        36,588,200      36,452,200        814,800      4,195,600      5,010,400(o        7,3            6.7W 1983        45,094,000      44,779,200    20,790,700      3,320,400    24,111,100(4x5) 13.9(5)              7.2(dk5)
(1) Interest expenses reflect only that which was paid from current revenues and does not include any capitalized interest.
(2) The City advance refunded all of its outstanding General City Debt using the invested Sinking Fund ter.hnique.
Some of the principal payments shown actually reflect the purchase of direct U.S. Government Obligations which are irrevocably pledged and held by a trustee for the payment of principal.
(3) On March 1979 the City sold $2,500,000 of Capital Bonds, Series 1979, Anticipation Notes to mature April 1,1980 at G% On March 28,1980 the City issued $2,500,000 of Capital Bonds, Series 1979, Renewal Anticipation Notes to mature October 1,1981 at 9% The proceeds of the Renewal Notes were used to retire the 1979 Notes at maturity The City subsequently set aside from other available funds, monies sufficlent to retire the Renewal Notes at maturity. The retirement of the 1979 Notes and the Renewal Notes are not reflected in " Percentage of Debt Service to General Expenditures."
(4) On May 26,1981 the City sold $20,000,000 of Capital Bonds, Series 1981, Anticipation Notes to mature April 1, 1983 at 8.75% Simultaneous with the sale the City escrowed a sum sufficient to pay all principal and interest due on the 1979 Renewal Notes due October 1,1981, The debt service on the 1979 Renewal Notes and the 1981 Notes are not reflected in " Percentage of Debt Service to General Expenditures."
(5) On March 15,1983, the City sold $25,000,000 of Capital Bonds, Series 1981, Simultaneous wita the sale the City escrowed a sum sufficient to pay all principal and interest due on the 1981 Anticipaticn Notes due Apnl 1,1983.
The debt service on the 1981 Notes is not reflected in " Coverage Rates" and " Percentage of Debt Service to General Expenditures."
l I
86
 
3 CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA CONSTRUCTION, BANK DEPOSITS AND PROPERTY VALUES Last Ten Fiscal Years Commercel                Resdential Constructon (1)          Constructon (1)              Bank Deposits (2)                      Property Value (3)
Number                  Number                      Commercel      Savings &
Year of Units      Value      of Units    Value            Banks      Loan Assn. Commercial    Residential    Agricu!! ural Non-Taxable 1974    30      2.175.800      587    7.926.100      308.959.000 151.468.200 Not Available Not Available Not Available Not Available 1975    19      3.981.500      207    5,389.900      319.959.100 201.200.800 382.496,500 478.623.900            165,400      279.557,700 1976    35      2.922.700      371    7.948,400      342.132.600 245.644.300 337.396.300 480.470.100            165,400      279.557,700 l
1977    36      6.498.300      663    11.370.100      361.642.900 294 281,000 395.831.300 488.698.200            165.400      438.686.600 1978    24      1.616.100      626    9.424.700      487.031.900 331.357.500 395,751,700 541.096.900            165.400      458.439,100 1979    31      4.738,400      689    12.194.200      425285.800 359.790.000 402.684.500 592.536.000            245.300      479.859.900 1980    25      6.929.100      719    18228.600        472.875.600 383.033.700 462,128.800 875258.700            333.500      534 243.300 1961    83      13.685.100    1129    27.005.800      497.860.900 365.516.800 472.561.400 878,132,600            352.100      564.841 200 1982    43      12.120.500    1.168    23.874.900      Not AvailaDie Not Available 478,761,700 881.362.000        401.300      592,628.600 1983    52      5.159.600    1,909    57,474.300      Not Available Not Available 555.822,300 1,028.649,700 1.126.800          600.719.000 l
(1) Source- Tanahassee Leon County Planning Department (2) Source: Tattahassee Business Barometer - Ta!!ahassee Chamber of Commerce l                (3) Source: Leon Ccunty Property Appraiser - Estimated Actual Value l
Information for the year 1974 is not available according to the Leon County Property Appraiser's Office.
l l
l
 
l CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA
 
==SUMMARY==
OF DEBT SERVICE REQUIREMENTS                                                                                                                                                                    i CAPITAL BONDS - SERIES 1978                                                                                                                                                                    l September 30,1983
                                                                                                                                                                                                                                )
I l
Principal I invested                                    Invested                                                                            Amount of Sinking                                    Sinking              Net                                                            Sinking i                                                                                      Fund                                        Fund      Payment                                                          Coupon    Fund Principal  Interest                                                  Purchases                                    Earnings            Due                                                      Rate % Purchases 11 15-83 $    -
                        $1,220,920                                                  $444,239                                    $186,441  $1,478,718                                                          -    $455,000 5-15-84      -      1,220,920                                                    463,847                                    204,356    1,480,411                                                          -      475,000 11 15-84      -      1,220,920                                                    478,578                                    223,059    1,476,439                                                          -      490,000 5 15-85      -      1,220,920                                                    507,872                                    242,353    1,486,439                                                          -      520,000 11 15-85      -      1,220,920                                                    517,842                                    262,828    1,475,934                                                          -      530,000 5-15-86      -      1,220,920                                                    547,266                                    283,697    1,484,489                                                          -      560,000 11 15-86      -      1,220,920                                                    566,927                                    305.747    1,482.100                                                          -      580,000 5 15-87      -      1,220,920                                                    591.490                                    328,584    1,483,826                                                          -      605,000 11 15-87      -      1.220,920                                                    606,292                                    352,406    1,474,806                                                          -      620,000 5-15-88      -      1,220,920                                                    640,669                                    376,819    1,484,770                                                          -      655,000 11 15-88      -
1,220,920                                                    660,393                                    402,609    1,478,704                                                          -      675,000 5-15-89      -      1,220,920                                                    689,920                                    429,188    1,481,652                                                          -      705,000 11 15-89      -      1,220,920                                                    714,575                                    456,947    1,478,548                                                          -      730,000 5 15-90      -      1,220,920                                                    744,146                                    485,691    1,479,375                                                          -      760,000 11 15-90      -      1,220,920                                                    788,433                                    515,616    1,493,737                                                          -      805,000 5 15-91      -      1,220.920                                                    818,058                                    547,313    1,491,665                                                          -      835,000 11 15-91      -      1,220,920                                                    842,809                                    580,191    1,483,538                                                          -      860,000 5 15-92      -      1,220,920                                                    882,297                                    614,053    1,489,164                                                          -      900,000 11 15-92      -      1,220,920                                                    907,111                                    649,491    1,478,540                                                          -      925,000 5 15-93      -      1,220,920                                                    873,090                                    685,913    1,408,097                                                          -      890,000 11 15-93  1,000,000  1,220,920                                                      -
720,956    1,499,964                                                        5.80      -
5 15-94  1,055,000  1,191,920                                                      -                                        720,956    1,525,964                                                        5.90      -
11 15-94    995,000  1,160,797                                                      -                                        720,956    1,434,841                                                        5.90      -
5 15-95  1,090,000  1,131,445                                                      -                                        720,956    1,500,489                                                        6.00      -
11 15 95  1,125,000  1,098,745                                                      -                                        720,956    1,502,789                                                        6.00      -
51596    1,165,000  1,064,995                                                      -                                        720,956    1,509,039                                                        6.10      -
11 15 96  1,200,000  1,029,462                                                      -
720,956    1,508,500                                                        0.10      -
5 15-97  1,240,000    992,862                                                      -                                        720,956    1,511,906                                                        6.20      -
11 15-97  1,280,000    954,422                                                      -                                        720,956    1,513,466                                                        6.20      -
5 15-98  1,325,000    914,742                                                      -                                        720,956    1,518,786                                                        6.30      -
11 15-98  1,360,000    873,005                                                      -                                        720,956    1,512,049                                                        6.30      -
1 (Continued on Next Page) 88
 
                                                                                                                        ]
i CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA                                                  l
 
==SUMMARY==
OF DEBT SERVICE REQUIREMENTS CAPITAL BONDS - SERIES 1978 September 30,1983 (Continued)
Principal Invested        Invested                              Amount of Sinking        Sinking          Net                    Sinking Fund            Fund        Payment      Coupon          Fund Principal        Interest      Purchases        Earnings        Due      Rate %      Purchases 5-15-99    $ 1,405,000 $          830,165    $    -
                                                                $    720,956  $ 1,514,209    6.35          -
11 15-99      1,455,000          785,556          -
720,956      1,519,600    6.35          -
5-15-00      1,510,000          739,360          -
720,956      1,528,404    6.40          -
11-15-00      1,555,000          691,040          -              720,956      1,525,084    6.40          -
5-15-01        555,000          641,280          -              720,956        475,324    6.40          -
11 15-01        580,000          623,520          -              720,956        482,564    6.40          -
5 15-02      1,330,000          604,960          -              720,956      1,214,004    6.40          -
11 15-02        -                562,400          -
720,956      (158,556)    -            -
5-15-03        -                562,400          -              720,956      (158,556)    -            -
11-15-03        -
562,400          -
720,956      (158,556)    -            -
5 15-04        -
562.400          -
720,956      (158,556)    -            -
11 15-04        -                562,400          -
720,956      (158,556)    -            -
5-15-05        -                562,400          -              720,956      (158,556)    -            -
11 15-05        -
562,400          -              720,956      (158,556)    -            -
5 15-06        -                562,400          -
720,956      (158,556)    -            -
11 15-06        -                562,400          -              720,956      (158,556)    -            -
5 15-07        -                562,400          -              720,956      (158,556)    -            -
11 15-07      17,575,000          562.400          -              720,956    17,416,444    6.40          -
TOTALS      $38.800.000 $47,153,996          $13.285,854      $29,041,026    $70,198,824              $13,575,000 Bonds Dated: June 15,1978 Original Issue Amount: $38,800,000 Principal Due: Juno 15 and November 15 of each year beginning November 15,1993 Interest Due: June 15 and November 15 of each year beginning November 15,1978 P:ying Agent: Industrial National Bank of Rhode Island Bonds Maturing                                  Call Premium Nov:mber 15,1988 to November 14,1989            Two Percent Nov:mb2r 15,1989 to November 14,1990            One and One half Porcent Nov:mber 15,1990 to November 14,1991            Ono Porcent Nov;mb:r 15,1991 to November 14,1992            One half of One Percent Nov;mber 15,1992 and Thoreaf ter                Par i S:curity: The Bonds are secured and payable on parity with the outstanding Capital Bonds, Series 1981, by an (irrevoccbfo first or prior lien on certain revenues of current services, Stato Revenue Sharing Utility Tax, and
," Uncommitted Revenuos" of the City's Electric, Water, Gas and Sewer Systems.
' Dond R: tings: Moody's A1, Standard & Poor's A Nota: On May 15,1978, the City refunded all of its outstanding Capital Rovenuo Bonds ($31,050,000) and the outst:nding Municipal Hospital Utility Tax Bonds ($2,706,000) and acquired $5,718,000 in new construction funds. This WIs accomplished by using the Invested Sinking Fund technique through advanced refunding.
89
 
3 CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA
 
==SUMMARY==
OF DEBT SERVICE REQUIREMENTS CAPITAL BONDS - SERIES 1981 September 30,1983 e                                                  Total Payment            Coupon Principal          Interest          Due              Rate %
11 15-83 $    -              $1,424,205      $1,424,205              -
5-15-84      -                1,068,153        1,068,153              -
11-15-84    375,000          1,068,153        1,443,153            6,250 5-15-85      -                1,056,434        1,056,434              -
11 15-85    400,000          1,056,434        1,456,434            6,250 5-15-86      -                1,043,934        1,043,934              -
11 15-86    425,000          1,043,934        1,468,934            6.250 5-15-87      -                1,030,653        1,030,653              -
11 15-87    450,000          1,030,653        1,480,653            6.250 5-15-88      -                1,016.591        1,016,591              -
11 15-88    500,000          1,016,591        1,516,591            6.500 5-15-89      -                1,000,341        1,000,341              -
11 15-89    525,000          1,000,341        1,525,341            6.750 5-15-90      -                  982,622          982,622              -
11 15-90    575,000            982,622        1,557,622            7.000 5-15 91      -                  962,497          962,497 11-15-91    600,000            962,497        1,562,497            7.250 5-15-92      -                  940,747          940,747              -
11 15-92    650,000            940,747        1,590,747            7.500 5-15-93      -                916,372          916,372              -
11 15-93    700,000            916,372        1,616,372            7,750 5 15-94      -                889,247          889,247              -
11 15-94    750,000            889,247        1,639,247            8.000 5 15-95      -                859,247          859,247              -
11 15-95    825,000            859,247        1,684,247            8.200 5 15-96      -                825,422          825,422              -
11 15-96    900,000            825,422        1,725,422            8.400 5-15-97      -                787,622          787,622              -
11 15-97    975,000            787,622        1,762,622            8.600 5-15-98      -                745,697          745,697              -
11 15-98  1,050,000            745,697        1,795,697            8.700 (Continued on Next Page) 90 l
1 J
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA
 
==SUMMARY==
OF DEST SERVICE REQUIREMENTS                                                  l CAPITAL SONDS - SERIES 1H1                                                    1 September 30,1M3 (Continued)
Total Payment              Coupon Principal                    Interest              _ Due                  Altel 5-15-99            $    -                      $    700,022            $    700,022              -
11 15-99                1,150,000                      700,022                1,850,022            8.800 5 15-00                  -                          649,422                  649,422              -
11 15-00                1,250,000                      649,422                1,899,422            8.900 5 15-01                  -                          593,797                  593.797              -
11 15-01                1,375,000                      593,797                1,968,797            9.125 5 15-02                  -                          531,063                  531,063              -
11 15-02                1,500,000                      531,063                2,031,063            9.125 5-15-03                  -                          462,625                  402,625              -
11 15-03                1,650,000                      462,625                2,112,625            9.125 5 15-04                  -                          387,344                  387,344              -
111544                  1,800,000                      387,344                2,187,344            9.250 5 15-05                  -                          304,093                  304,093              -
11 15 05                2,000,000                      304,093                2,304.093            0.250    ,
5 15-06                  -                          211,593                  211.593              -
11 15 06                2,200,000                      211,593                2,411,593            9.250 5 15-07                  -                          100,843                  109,843              -
11 15-07                2.375.000                      109.843                2.484.843            9.250 TOTALS              _ $25,000.000              __ $37,574,967          ._$62,574,967_
Bonds Dated. March 15,1983                                                                                    l Original issue Amount: $25,000.000 Principal Due: November 15 of each year beginning November 15,1984 Int: rest Ouo: June 15 and November 15 of each year beginning November 16,1983 Paying Agent: Chemical Bank of New York Bonds Maturing                                    Call Premium November 15,1990 to November 14,1991              Three Percent November 15,1991 to November 14,1992              Two and One half Percent November 15,1992 to November 14,1993              Two Percent
,                                    November 15,1993 to Novomber 14,1994              One and One half Percent November 15,1994 to November 14,1996              One Percent November 15,1996 to November 14,1998              One half of One Percent November 15,1998 and Thereafter                  Par Security: The Bonds are secured and payable, on a parity with the outstanding Capital Bonds, Series 1978, by an irrevocable first or prior lien on certain revenues of current services, State Revenue Sharing, Utility Tax, and " Uncommitted Revenues" of the City's Electric, Water, Oss and Sewer Systems.
Bond Ratings: Moody's A1, Standard & Poor's AAA 91 l
 
  !                                                                                                          CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA
 
==SUMMARY==
OF OtiST SERVICE REQUIREMENTS ELECTRIC REVENUE SONOS SERIES 1977                                      i September M, IM3                                  l l
Fiscal
'l    Year                                                                                                                                                Coupon Ending,                                                                                    Principal              Interont_                fotal    it.ito %  '
l'      1004                                                                                    $ 4,305,000          $ 0,400,012            $ 10,105,012      4 05  !
1 DOS                                                                                        4,000,000            0,100.00$            10,100,005    4 60  ,
;        1000                                                                                        4 820,000            5,015,805            10,705,005    4 00
)      1981                                                                                        4,205,000            5,730,02$            10,004,025    5 00 4,400,000                                                        l
;      1000                                                                                                              S.520,315            10,010,315    5 15  <
l      1989                                                                                        4,120,000            S.205.140            10.016,140    5 30 1990                                                                                        4.010,000            5,044.000            10.014,080    6 40  ;
j      1091                                                                                        S,235,000            4,710.000            10,011,000    $ SO  '
i    1092                                                                                        5,$2S,000            4,408.015            10,013.015    5 00  '
  )    1093                                                                                        S.030.000            4,110,215            10,000.215    $ 00 1094                                                                                        0,105,000            3,041.13$            10.000,135    6 60 f    1995                                                                                        0,$05.000            3,403,505            10.040.50$    5 00 i    1990                                                                                        3,445,000            3,102,705              0.541,10%    S 60 l
1991                                                                                        3,SCO,000            2,002.005              0,402,005    6 60 i
  !    1000                                                                                        3.040.000            2,000,$0S              0,530,605    0 10 '
1999                                                                                        4.010,000            2,402,205              0,632,20$    0 10 1
2000                                                                                        4,315.000            2,213.095              0.620,095    0 10 l      2001                                                                                        4,510,000            1,0$0,700              0,620,700    0 10
* 2002                                                                                        4.850,000            1,012.010              0,522,010    0 10 l
1    2003                                                                                        S,150.000            1,310,100              0,520,100    0 to L 2004                                                                                        S,400.000            1,002,010              0,$22,010    0 10 l
)      2005                                                                                        S.705,000              120,0$0              0.623.0$0    0.10 .
2000                                                                                    ____0 165,000              315,4S$              0 610ud$$    0 10 l                                                                                                                                                1 l
,    _TOfALG_                                                                                  $112100.000          $ 0t.442 002          $104 2M2,(162
* 1 l
Donds Dated March 1.1917 Original lasuo Amount. $134,245.000 (Flofunded $120.245,000 Outstanding bonds of various issues and                                                            l provided $1,200,000 of new money).                                                                                                                              '
Principal Due: October 1, beginning 1918
:  Interest Due: Aorll 1 and October 1 of each year, be0 inning October 1.1911 Paying Agent: Chemical Dank, New York l  Do_nds Matu_rJng                                                                                                  Call Promium October 1.1981 to Geotember 30,1988                                                                                Three Percent                                ,
1    October 1.1000 to Geotember 30,1990                                                                                Two and One Half Petcent i    October 1,1000 to Geotember 30,1992                                                                                Two Percent
!    October 1.1992 to Sootember 30,1994                                                                                One and One Half Percent October 1.1994 to September 30,1990                                                                                One Percent d
October 1,1000 to Geotember 30,1995                                                                                One Half of One Percent Octobe' t.1998 end thereafter                                                                                      Par Security: The Bonds are secured and payable, on a parity with the outstanding tiectric flevenue Bonde, Serlos 1982, from a first lien upon and pledge of the not revenues of the Municipal Clectric System.
l    Flatings: Moody's A1 Standard and Poot's AA 02
 
r CITY OF TALLANASSEE, FLORIDA
 
==SUMMARY==
OF DEOT SERVICE REQUIREMENTS ELECTRIC RSVENUS SONOS l
SERIES IN2 September M. IN3 Finent                                                                                                  f ynnt                                                                                        Coupon    i p!fg,                . Prin g i                intefeat                    Total              flata %
10n4              8    ?$0 000          $ 1,000.0/6                1 2,130.010              13 00 t
t90$                    213.000                t .041.$16              2,t 22,$10            13 00 1900                    300.000                t.611.020              2,111.020              13 00 198f                    324.000                t,112.020              2,007,020              13 00  l 1Unn                    3$0.000                t,130,$16                2,000,$10              13 00 t9n9                    400.000                t .66$.010              2.08$.010              13 00  :
1970                    42$.000                1.011010                2,0$N,010              13 00  :
1991                    41$000                1,$1/,ft2d              2.0$2,020              13 00 I992                    $2$.000                t ,$10.010              2,041.016              12 60  !
t993                    $1$.000                1.449.920                2,024.020              8 $0  3 1994                    02$ 000                t ,410.0$0              2,035,0$0              0 60  t 199$                    100,000                t .341,300              2,041,300              0 10  !
1990                    000.000                11 M.400                2,060,400              8 00  ,
1997                    61$.000                1 210.000                2,09f 000              0 90  l t99n                    076.000                t ,138,t 20              2,t 13,120              0 00  t 1DN                    1.07$,000                t ,0$0.310              2,t26.3to              0 10  !
2000                  1100000                      9$2,%0              2,1 $2,$$0              0 10  L 2001                  1,1$0 000                    04),$$0              2,103.$$0              9 to  i 2002                  1.600 000                    120.000              2,220,000              9 10  ,
2003                  1,o/$ 730                    tn4.000              2.2$9,000              1.30  !
2004                  1,01$ OM                    40 t,120            2,330,f 20              1.30 200$                  2.100,000                    324.0',0            2,424 0$0              7 30  t 2006                  2 W) fX10                    if1 %0 3                #fi2iff,0              1 30  l 10fAlf)              121 000 0 0            62tt 411.nin              149,41 t .nin                    !
Donds (lated October 1,1982                                                                                !
Original l'tuo Amount 121.)]O 000 Princion! Que Octobot 1 tgomng 1904 tot:fvil Dwe Abul 1 nr.d Othbot 1, bauitcing April 1,1961 Papog A9 ant Ctwemic41 (Wh, Now Yoth D o* h M 3 8'J" L . _ . _ _                    C4llPratnium Oetket 1,109,! to C*u'on eet $J t )M          ff,ttie Peteent October 1,1911 to Geotembot 0,0 the            two at.d One Half Peteent Octot>*r 1,19A4 to Dep!ntrtw 30. Ik t$        f*c (5f tent
;  Oct@et 1,10M to C*otot* tM 30, '990            Con hnd One Halt Percent i  Or.tober1 tPM to de,,tetrMt M 1997            One Pe' cent
;  %tt'ber 1,1991 to OdotJtver 30, t%! ~          One Hati of One Percent
. Och6e< 1, t996 and t'rttes:M                  Pat
(  ficcutify Ibo DONis are t# Cured And Dey4ble, ON 8 D4 tit / With thN t'ulltending Elecific Hevehue liondt, Defint 1911, from a firel lien u%,1 std pledge of the fiel tevenues of the Municipal tiecitle Gyntem
!'  Hetinue Mood /s Al, Otaederd and Poor's AA        ,
l l
9)
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA
 
==SUMMARY==
OF DEST SERVICE REQUIREMENTS MUNIClFAL GAS REVENUE SONOS SERIES A September 30,1983 Fiscal Year                                                                                    Coupon Engng                      principal          _Intotont                          Total  Hato %
1984                      $ B5.000              $2,001                        $ 57,001  3 25 1905                        _t5 000            $ 804                            fAH04  3 25 70fALS,                    ,$110 0 0              $161%                          $11%$75 Uond Dated. January 1,1955 Original issuo Amount. $1,000,000 Principal Duo; January 1, beginning 1957 Intorost Due: January 1 and July 1 of each year, beginning July 1,1955 Paying Agent Chemical Dank, Now Yoth Hondt.344tur.ing                        Call Promium January 1,1900 and thereaf tet          Pat Cocurity; the Gonds ato socuted and payable, on a patify with the outstanding Municipal Gas Havenun Uonds, Corles 0 and C, from a first lion upon the not tovenues of the Municipal Gas Dystem Dond Hating. Moody a NH, Standard and Poor's A 94
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA
 
==SUMMARY==
OF DEBT SERVICE REQUIREMENTS MUNICIPAL GAS REVENUE BONDS SERIES B September 30,1983 Fiscal Year                                                                              Coupon Ending                      Principal            Interest          Total            Rate %
1984                      $25,000              $2,344          $27,344            3.75 1985                        25,000                1,405          26,405            3.75 1986                        25,000                  469          25,469            -
TOTALS                      $75,000              $4,218          $79,218 Bond Dated. January 1,1956 Original Issue Amount: $500,000 Principal Due: January 1, beginning 1958 Interest Due: January 1 and July 1 of each year, beginning July 1,1956 Paying Agent: Chemical Bank, New York Bonds Maturing                          Call Premium January 1,1980 and thereafter            Par Security: The Bonds are secured and payable, on a parity with the outstanding Municipal Gas Revenue Bonds, Series A and C, from a first lien upon the net revenues of the Municipal Gas System.
Bond Rating: Moody's NR, Standard and Poor's A 95
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA
 
==SUMMARY==
OF DEBT SERVICE REQUIREMENTS MUNICIPAL GAS REVENUE BONDS SERIES C September 30,1983 Fiscal Year                                                                              Coupon Ending                      Principal                        Interest  Total      Rate %
1984                      $ 25,000                          $3,150  $ 28,150      3.60 1985                        25,000                            2,250    27,250      3.60 1986                        25,000                            1,350    26,350      3.60 1987                        25,000                              450    25,450      3.60 TOTALS                      $100,000                          $7,200  $107,200                _
Bond Dated: January 1,1957 Original Issue Amount: $500,000 Principal Due: January 1, beginning 1959 Interest Due: January 1 and July 1 of each year, beg' inning July 1,1959 Paying Agent: Chemical Bank, New York Bonds Maturing                          Call Premium January 1,1980 and thereafter            Par Security: The Bonds are secured and payable, on a parity with the outstanding Municipal Gas Revenue Bonds, Series A and B, from a first tien upon the net revenues of the Municipal Gas System.
Bonj Rating: Moocy's NR, Standard and Poor's A 96
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA
 
==SUMMARY==
OF DEBT SERVICE REQUIREMENTS MUNICIPAL WATER AND SEWERAGE REVENUE BONDS SERIES 1964 September 30,1983 Fiscal Year                                                                                                    Coupon Ending                    Principal                                                Interest    Total  Rate %
1984                      $100,000                                                  $ 7,400    $107,400  3.60 1985                        100,000                                                    3,800    103,800  3.60 1986                        100,000                                                      200 -  100,200  0.10 1987                      100,000                                                      100    100,100  0.10 TOTALS                    $400,000                                                  $11,500    $411,500 Bond Dated: May 1,1964 Original Issue Amount: $1,700,000 Principal Due: May 1, beginning 1966 Interest Due: May 1 and November 1 of each year, beginning May 1,1964 Paying Agent: Chemical Bank, New York Bonds Maturing                        Call Premium May 1,1980 and thereafter            Par Security: The Bonds are secured and payable, from a first lien upon the net revenues of the Water and Sewerage System.
Bond Rating: Moody's A1, Standard and Poor's AA 4
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA
 
==SUMMARY==
OF DEBT SERVICE REQUIREMENTS MUNICIPAL UTILITY REVENUE BONDS SERIES 1970 September 30,1983 Pscal Year                                                                                          Coupon Ending                Principal            Interest                  Total                  Rate %
1984                $ 175,000            $ 360,825                $    535,825                6.10 1985                    200,000              350,150                    550,150                G.10 1986                    275,000              337,950                    612,950                6.10 1987                    300,000              321,175                    621.175                6.10 1988                    450,000              302,875                    752,875                0.10 1989                  475,000              275,425                    750,425                6.00 1990                  500,000              246,925                    746,925                5.90 1991                  550,000              217,425                    767,425                5.95 1992                  600,000              184,700                    784,700                6.00 1993                  650,000              148,700                    798,700                6.00 1994                  650,000              109,700                    759,700                6.00 1995                  700,000                70,700                    770,700                6.00 1996                  700,000                20,700                    728,700                4.10 TOTALS                $6,225.000            $2.955.250                $9,180 250 Bond Dated: October 1,1970 Original issue Amount: $7,300,000 Principal Due: October 1, beginning 1972 Interest Due: April 1 and October 1 of each year, beginning October 1,1972 Paying Agent: Chemical Bank, New York Bonds Maturing                                Call Premium October 1,1986 - September 30,1989            Three Percent October 1,1989 - September 30,1992            Two Percent October 1,1992 and thereafter orior to maturity                          One Percent Security: The Bonds are secured and payable, on a parity with the Outstanding Municipal Uti!ity Revenue Bonds, Series 1970-A,1979 and 1982, as subordinate as to lien on and security for payment to the outstanding Municipal Gas Revenue Bonds and outstanding Municipal Water and Sewerage Revenue Bonds, from the net revenues of the Municipal Gas, Water and Sewerage Systems.
Bond Ratirigs: Moody's A1, Standard and Poor's A +
98
 
/
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA
 
==SUMMARY==
OF DEBT SERVICE REQUIREMENTS MUNICIPAL UTILITY REVENUE BONDS SERIES 1970 A September 30,1983 Fiscal Year                                                                                          Coupon Ending                Principal            Interest                  Total                  Rate %
1984              $ 150,000              $ 140,900                $ 290,900                  4.65 1985                  150,000              133,925                  283,925                4.80 198S                  150,000              126,725                  276,725                4.95 1987                  175,000              119,300                  294,300                5.1 1988                  175,000              110,375                  285,375                5.2 1989                  200,000              101,275                  301,275                5.3 1990                  200,000                90,675                  290,675                5.4 1991                  200,000                79,675                  279,875                5.5 1992                  200,000                68,875                  268,875                5.6 1993                  200,000                57,675                  257,675                5.7 1994                  250,000                46,275                  296,275                5.75 1995                  250,000                31,900                  281,900                5.8 1996                  300.000                17,400                  317,400                5.8 TOTAL.S              $2,600.000            $1.125,175                $3.725,175 Bond Dated: October 1,1970 Original Issue Amount: $3.150,000 Principal Due: October 1, beginning 1977 Interest Due: April 1 and October 1 of each year, beginning April 1,1977 Paying Agent: Chemical Bank, New York Bonds Maturing                                Call Premium October 1,1986 to April 1,1989                Three Percent October 1,1989 to April 1,1932                Two Percent October 1,1992 and thereafter prior to maturi y                        One Percent Security: The Bonds are secured and payable, on a parity with the Outstanding Municipal Utility Revenue Bonds, Series 1970,1979 and 1982, and subordinate as to lies, cn and security for payment to the outstanding Municipal Gas Revenue Bonds and outstanding Municipal Water and Sewerage Revenue Bonds, from the net revenues of the Municipal Gas, Water and Sewcrage Systems.
Bond Ratings: Moody's A1, Standard and Poor's A +
99
 
r CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA
 
==SUMMARY==
OF DEBT SERVICE REQUIREMENTS MUNICIPAL UTILITY REVENUE BONDS SERIES 1979 September 30,1983 Fiscal Year                                                                                          Coupon Ending                Principal              Interest                  Total                  Rate %
1984              $    190,000          $ 678,290                $  868,290                6.25 1985                    200,000              666,415                  866,415                6.25 1986                    210,000              653,915                  863,915                6.25 1987                    225,000              640,790                    865,790                6.25 1988                    235,000              626,727                    861,727                6.25 1989                    250,000              612,040                  862,040                5.50 1990                    265,000              598,290                  863,290                5.50 1991                    280,000              583,715                  863,715                5.50 1992                    295,000              568,315                  863,315                5.60 1993                    315,000              551,795                  866,795                5.60 1994                    335,000              534,155                    869,155                6.20 1995                    355,000              513,385                    868,385                5.75 1996                    375,000              492,972                  867,972                5.80 1997                  1,405,000              471,223                1,876,223                5.85 1998                  1,490,000              389,030                1,879,030                5.90 1999                  1,580,000              301,120                1,881,120                5.90 2000                  1,680,000              207,900                1,887,900                6.00 2001                  1,785.000              107.100                1,892.100                6.00 TOTALS              $11.470.000            $9,197,177                $20,667,177 Bond Dated: April 1,1979 Original issue Amount: $12,000,000 Principal Due: October 1, beginning 1981 Interest Due: April 1 and October 1, beginning April 1,1980 Paying Agent: Chemical Bank, New York Bonds Maturing                                Call Premium October 1,1989 to September 30,1991          Three Percent October 1,1991 to September 30,1994          Two Percent October 1,1994 to September 30,1998          One Percent October 1,1998 and thereafter                Par Security: The Bonds are secured and payable, on a parity with the Outstanding Municipal Utility Revenue Bonds, Series 1970,1970-A and 1982, and subordinate as to lien on and security for payment to the outstanding Municipal Gas Revenue Bonds and outstanding Municipal Water and Sewerage Revenue Bonds, from the net revenues of the Municipal Gas, Water and Sewerage Systems.
Bond Ratings: Moody's A1, Standard and Poor's A +
100
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA
 
==SUMMARY==
OF DEBT SERVICE REQUIREMENTS MUNICIPAL UTILITY REVENUE BONDS SERIES 1982 September 30,1983 Fiscal Year                                                                                          Coupon Ending                Principal              Interest                  fotal                Rate %
1984              $    100,000          $ 515,132                $  615.132                6.000 1985                    100,000                509.132                  609,132                6.500 1986                    125,000                502,632                  627,632              17.000 1987                    125,000                481,382                  606,382              17.000 1988                    150,000                460,132                  610,132                7.250 1989                    150,000              449,256                  599,256                7.500 1990                    175,000                438,006                  613,006                7.700 1991                    200,000                424,532                  624,532                7.800 1992                    200,000                408,932                  608,932                8.000 1993                    250,000                392,932                  642,932                8.200 1994                    250,000                372,432                  622,432                8.400 1995                    300,000                351,432                  651,432                8.500  ,
1996                    325,000                325,932                  650,932                8.600 1997                    350.000                297,982                  647,982                8.700 1998                    400.000                267,532                  667,532                8.800 1999                    450,000                232,332                  682,332                8.800 2000                    500,000                192,732                  692,732                8.900  ,
2001                    550,000                148,232                  698,232                8.900 2002                    625,000                99,282                  724,282                9.000 2003                    675,000                43,032                  718.032                6.375 .
TOTALS                $6,000.000            $6.912,988              $12,912,988 Bond Dated: October 1,1982 Original Issue Amount: $6,000,000 Principal Due: October 1, beginning 1984                                                                ,
interest Due: April 1 and October 1, beginning April 1,1983 Paying Agent: Chemical Bank, New York Bonds Maturing                                Call Premium October 1,1992 to September 30,1993          Three Percent October 1,1993 to September 30,1994          Two and One-half Percent October 1,1994 to September 30,1995          Two Percent October 1,1995 to September 30,1996          One and One-half Percent October 1,1996 to September 30,1997          One Percent                                                .
October 1,1997 to September 30,1998          One-half of One Percent October 1,1998 and thereafter                  Par Security: Tne Bonds are secured and payable, on a parity with the Outstanding Municipal Utility Revenue Bonds, Series 1970,1970-A and 1979, and subordinate as to lien on and security for payment to the outstanding Municipa' Gas Revenue Bonds and outstanding Municipal Water and Sewerage Revenus Bonds, from the net revenues of the Municipal Gas, Water and Sewerage Systems.
Bond Ratings: Moody's A1, Standard and Poor's A +
101
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA PRINCIPAL TAXPAYERS September 30,1983 Assessed Valuation              Percentage of Real      Tangible Personal                Total Assessed Taxpayer            Property            Property        Total        Valuation Central Telephone        $ 4,951,300        $72,548,500    $ 77,499,800        4.3 %
Tallahassee Mall          15,883,600              10,500    15,894,100        .9 Northwood Mall            11,443,600            -
11,443,600        .6 Governor's Square Mall    12.953,000            141,100      13,094,100        .7 1.B.M.                        -
10,122,400      10,122,400        .6 First Financial Corp.      8,952,300            926,200      9,878,500        .5 Taltrusco (Barnett Bank)  5,910,500            454,800      6,365,300        .4 Holiday Inn                4,756,700            646,100      5,402,800        .3 Hilton Hotel                4,300,000            406,800      4,706,800        .3 Tallahassee Democrat        3,537,600          3,336,600      6,874,200        .4
                          $72,688,600        $88,593.000    $161,281,600        9.0 %
102
 
f CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA SCHEDULE OF INSURANCE IN FORCE September 30,1983 Estimated Policy Period Annual Name of Company          Policy Number    From        To        Details of Coverage          Liability Limit                  Premium Home Indemnity      GG994027-BA991204    10/1/80    10/1/83  Public Liability              $500.000                          $430.900 Hartford Steamboiler AT 9424085@          10/1/80 10/1/83    Boiler and Machinery          $35,000.000                          192.400 Vanguard            UPF-0526            6/17/82 6/17/83      Public Offical Liability      $1,000.000                            13,100 Puritan Insurance    P52064              10/1/80 10/1/83    Airport Liability              $20,000.000                          10.300 lowa National Mutual PG-90127461        3/29/82 3/29/83      Airport-Plate Glass            Replacement                            1,100 Travelers            BT-133660            10/1/80 10/1/83    Acc4 ental Death-Firemen & Police              $20,000                                9.900 National Union      7485906              10/1/80 10/1/83    Building and Equipment Fire c4 windstorm              Replacement                          134.200 INA                  SFC-688-376          10/1/80 10/1/83    Warehouse-fire                $2.665.000                            6.000 American            MVP-4814128          11/9/82    11/9/83  Valuable Papers-fire          $100.000                                  400 Allied              SFA-902-747          4/17/82 4/17/83    Water Tank-Windstorm          $1,181.000                            3.000 USF&G              33 0170-1052-74      7/1/82    7/1/83  Public Official Bond          $50,000                                  500 South Carolina      FS901513            2/15/81    2/15/84  Honesty Blanket Position Bond                  $10.000                                2,100 General Reinsurance X-6073              10/1/80    10/1/83 Excess Workmen's Compensation                  $1,000.000                            46.400 103
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA SALARIES AND SURETY BONDS OF PRINCIPAL OFFICIALS September 30,1983 Annual    Amount of Name                                            Title          Salary  Surety Bond James Ford                        City Commissioner          $ 7,100    $ -
Judd Chapman                      City Commissioner              7,100      -
Hurley Rudd                        City Commissioner              7,100      -
Carol Bellamy                      City Commissioner              7,100      -
Kent Spriggs                      City Commissioner              7,100      -
Daniel Kleman                      City Manager                65,000      50,000 Joe Dykes                          Deputy City Manager          55,062      10,000 Dean Block                        Deputy City Manager          48,720      10,000 Thomas Smith                      Director Underground Utility                    48,744      10,000 R. A. Miller, Jr.                Director Public Works        49,380      10,000 Bob Inzer                        Treasurer-Clerk              42,432      50,000 Benjamin Wait, Ill                Director Electric            52,558      10,000 Lynne Brion                      Director Employee Relations  42,324      10,000 Fred Joiner                      Director Data Processing      39,270      10,000 Randy Trousdell                  Director Parks and Recreation                40,777      10,000 James Gould                      City Auditor                  38,858      10,000 Melvin Tucker                      Police Chief                40,620      10,000 Edwin C. Ragans                    Fire Chief                  36,960      10,000 Larry Carter                      Director Taltran            32,877      10,000 Bob Johnson                        Director Airport            33,714      10,000 George Manning                    Director Community Improvement              30,450      10,000 Sharon Strong                      Director Aff. Action        26,400      10,000 Charles Messer                    Comptroller                  39,270      15,000 Kenneth Branch                    Cashier                      28,899      50,000 Terry Barfield                    Purchasing Administrator      33,925      15,000 Waldo Thomas                      Supply Superintendent        22,406      15,000 Charles Barrier                    Director General Services    39,270      10,000 Chuck Cuthbertson                  Director-Budget and Research                  36,225        10,000 Philip F. Inglese (as of 11/7/83)                Director of Finance          45,000    100,000 104
 
/                                                                                                        ;
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA MISCELLANEOUS STATISTICAL DATA                                -2 September 30,1983 4
Date of incorporation                                                                  1825 Date First Charter Adopted                                                            1825 7 Date Present Charter Adopted                                                          1919            .
Form of Government:
Type: Commission - Manager Commission Composed of: Mayor and Four Commissioners Terms of Office:
Mayor - 1 Year Term *                                                                    "
Commissioners - 3 Year Term Manager - Appointed by Commission                                                          -
Area:
Square Miles by Ten Year Periods for Last Forty Years:
Land Area        Increase Area  New Total 1941            4.15                0.75        4.90 1951            4.90                7.00        11.90 1961          11.90                3.30        15.20                      _ :-
1971          15.20              10.94        26.14                      -
1981          28.00              11.00        37.00                                _
Average Annual Temperature:                                                  67.7 Degrees        'S
                                                                                                            ~
Average Annual Rainfall:                                                      61.58 inches _
Community Facilities Electric System:
Generating Plants                                                            2      i Generating Capacity                                                  549,442 KW Net System Energy Generated                                    1,278,888,493 KWH    -
Average Number Residential Customers                                  49,038 Average Residential Monthly Bill                                      $63.88 Miles of Transmission Lines                                                170            _ 4 Primary Distribution Sub-System Capacity                              580,000 KVA          _
Square Miles of Service Area                                              183 Sewage System:
Miles of Sanitary Sewers                                                  451 Number of Litt Stations                                                    87        ~
Daily Average Treatment (Gallons)                                        12.5 MGD Maximum Capacity of Treatment Plants                                      22.1 MGD Number of Disposal Plants                                                    4 Number of Service Connections                                          30,713 M
      *Each year the Commissioners, from among themselves, elect the Mayor for the City of Tallahassee, Florida (Continued on Next Page) 1 105
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA MISCELLANEOUS STATISTICAL DATA September 30,1983 (Continued)
Water System:
Miles of Water Mains                                          507 Daily Average Consumption (Gallons)                  18,000,000 Plant Capacity (Gallons)                              48,000,000 Number of Service Connections                            37,380 Deep Wells                                                      18 Number of Fire Hydrants                                    1,500 Gas System:
Miles of Gas Lines                                          245 Daily Average Consumption (MCF)                          3,833 MCF Plant Capacity (MCF)                                      4,000 MCF Number of Service Connections                              7,635 Number of Street Lights                                        7,795 Miles of Streets:
Streets - Paved                                              408 Education:
Senior High Schools:                                                4 Number of Classrooms                                        292 Number of Administrative Personnel                            16 Number of Teachers                                          293 Number of Students                                        6,248 University High School:                                            2 Number of Classrooms                                          63 Number of Administrative Personnel                              5 Number of Teachers                                            83 Number of Students                                        1,402 Middle Schools:                                                    6 Number of Classrooms                                          240 Number of Administrative Personnel                              18 Number of Teachers                                            221 Number of Students                                          5,439 Elementary Schools:                                              18 Number of Classrooms                                          403 Number of Administrative Personnel                              40 Number of Teachers                                          506 Number of Students                                      10,662 Vocational High School:                                            1 Number of Classrooms                                            5 Number of Administrative Personnel                              4 Number of Teachers                                              5 Number of Students                                        2,627 (Continued on Next Page) 106
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA MISCELLANEOUS STATISTICAL DATA September 30,1983 (Continued)
Major Educational Institutions:
Florida State University Florida A & M University Tallahassee Community College Lewis M. Lively Vocational Technical College Fall Enrollment (Over a Ten-Year Period)
Year                                      FSU            FAMU            TCC            Lively 1960                                      9,019          2,961            -                -
1970                                    16,992          4,891          2,100              -
1980                                    21,735          5,900          3,300            1,107 1981                                    22,360          5,381          3,860            2,406 1982                                    22,363          5,186          4,511            2,627 Faculty - Staff Employment (Monthly Average)
Year                                      FSU            FAMU            TCC            Lively 1971                                      5,427            816              120            -
1980                                      7,594          1,078              280            275 1981                                      6,943          1,212              210            213 1982                                      7,561          1,212              174            213 Fire Protection:
Number of Stations                                                                  5 Number of Employees                                                                154 Police Protection:
Number of F_mployees                                                              263 Number of Vehicular Patrol Units                                                  125 Number of Law Violations:
Physical Arrests                                                              2,579 Traffic Violations                                                          11,208 Parking Violations                                                          96,431 Jail Population:
Maximum Occupancy                                                              226 Average Occupancy                                                              213 Rec 9ation:
Arts and Craf ts Center                                                              1 Baseball and Sof tball Fields                                                      71 Golf Course - Jake Gaither Municipal                                                9 Holes Hilamon Park Municipal                                            18 Holes Parks                                                                            423 Acres Recreation Centers                                                                  6 Supervised Playgrounds                                                              15 Tallahassee-Leon County Civic Center - Seating Capacity                        13,500 Tennis Courts                                                                      23 Theaters:
            -Tallahassee Little Theatre Playhouse - Seating Capacity                        125 Florida State University:
Conradi Theater - Seating Capacity                                          300 Fine Arts Theater - Seating Capacity                                        500 Moore Auditorium                                                            300 Opperman Music Hall - Seating Capacity                                      400 Ruby Diamond Auditorium                                                    1,500 Tully Gym - Seating Capacity                                              4,000        ,
Presents a variety of productions annually.
One-fif th of these are free admission.
(Continued on Next Page) 107
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA MISCELLANEOUS STATISTICAL DATA September 30,1983 (Continued)
Florida A & M University:
Charles Winterwood theater - Seating Capacity                                          712 Foster Tanner Fine Arts - Seating Capacity                                              160 Lee Hall - Seating Capacity                                                          1,425 Perry Page Auditorium - Seating Capacity                                                420 Presents 50% admission free productions and shows annually.
Other Recreation Activities:
Tennis, Basketball, Volleyball, and Shuffleboard Courts                                  32 Swimming Pools                                                                            4 Motion Pictures                                                                          9 Golf Courses                                                                              5 Skate Rinks                                                                              3 Annual Events:
Annual Capital City invitational Track and Field Meet Cultural Art Day North Florida Jr. Championship Tennis Tournament Springtime Tallahassee Tennis Tournament Annual Spring Show Tallahassee Open Golf Tournament, PGA Springtime Tallahassee Festival F.S.U. Annual Circus News, Radio and Television:
Newspapers: Local Daily                                                                      1 Area Daily and Sunday                                                        6 Radio:          Local and Area Stations                                                    13 Television:    CBS                                                                    WCTV Florida State Universit) - Educational                                WFSU ABC                                                                    WECA NBC                                                                    WTWC Transportation:
Airport:
Tallahassee Municipal Altport - Flights daily by Eastern, Republic and Air Florida serving all sections of the United States.
Bus Lines:
Local -        Taltran interstate - Greyhound Bus Lines Trailways Bus System Highways:
U.S. #90, U.S. #27, U.S. #319 Interstate #10 State Road #20, #369 (Continued on Next Page) 108
 
i CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA MISCELLANEOUS STATISTICAL DATA                                      ;
September 30,1982 (Continued)
Railroad:                                                                                      -
Seaboard Coast Line Railroad Trucking Facilities:
Area Served by 9 Transport Common Carriers Utilities and Communications:
City-owned Utilities: Electricity, Gas, Water, and Sewage                                        .
Centel Telephone Company City Building Permits:
Year                        Permits                      Building Ending                        Issued                    Valuations 1972                          1,347                    $58,527,803 1973                          1,012                    31,506,786 1974                            992                    50,796,446 1975                          1,067                    67,710.684    -
1976                          1,127                    23,479,789 1977                          1,145                    34,053,825 1978                          1,145                    45,392,521 1979                          1,260                    36,604,072 1980                          1,358                    50,459,437 1981                          1,605                    75,993,996 1982                          1,421                    67,967,208 1983                          2,395                    93,992,840 Employees as of September 30,1983                                                          1,894 Elections:
Number of Registered Voters                                                          56,692    -
Number of Votes Cast In:                                                      Percentage of Registered Voters Voting Last General Election                            43,102                        76 %
Last Municipal Election                          15,663                        27 %
Population Census (Last Four U.S. Censuses)                        1940                      16,240 1950                    27,237 1960    s              48,174 1970                    72,586 1980                    81,548 1983 Est.              107,456 Economic Dimensions Employment; incomo Trends: 1959 1981 Average Year      Household Income      $0-7,999    $8 9,999    $1014,999  $15-24,999    $25,000 +
1959            $ 6.603            76.7 %      13.5 %        0.8 %      -              -
1970            10.210          55.7 %      12.3 %        32.0 %      -              -
1978            19,242          25.8 %        7.1 %        16 %      24.9 %        26.2 %
1979            21,186          23.1 %        6.7 %        15.1 %    24 %          31.1 %
1980            20,323          24.6 %        6.6 %        15.6 %    25.5 %        28.7 %
1981            20,323          22.6 %        6.5 %        15.3 %    25.6 %        30.0 %
i 1982              N/A                N/A        N/A            N/A      N/A            N/A 1
1 N/A - Not Available                                                  (Continued on Next Page) 109
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA MISCELLANEOUS STATISTICAL DATA September 30,1983 (Continued)
Sources of Personal Income: 1960 - 1981 Source of Income                            1960 % 1968 % 1978 % 1979 % 1980 % 19_81 ]o 1982 %
Agriculture                                  1.6        0.6      -          -
25.9      24.2      N/A Manufacturing                                6.7        5.0      3.7        3.4  2.9        2.8      NIA Construction                                  8.1        7.2      4.4        4.5  3.7        3.2      N/A Mining                                        0.1        -        -          -    -          -
N/A Transportation, Communication and Public Utilities                          4.5        2.4      3.5        3.2  2.3        2.6      N/A Trade                                        18.9      17.0      20.3      21.8  14.7      14.6      N/A Finance, insurance, Real Estate              6.4        5.6      4.4        4.5  3.4        3.6      N/A Services                                    13.9      12.1      13.0      16.5  12.5      13.2      N/A Other Private industry                        0.1        0.5      -          -    -          -
N/A Government                                  39.7      49.6      50.7      46.1  34.6      35.8      N/A 100.0 % 100.0 % 100.0 % 100.0 % 100.0 % 100.0 %
Due to the State Government and State Education Institutions, the City has a large number of professional and white-collar employees.
State Noninstitutional Employment of Tallahassee and Capitol Center Estimated Tallahassee                Estimated Capitol            Estimated AnnualStato Year                    Employment                    Center Employment            Payroll in Tallahassee 1970                        7,130                              6,400                      $ 49,688,970 1979                      14,000                            12,000                      274,159,240 1981                      18,000                            12,530                      337,225,167 1982                                                        24,922 (all county)          503,700,000 Industrial:
Major Manufacturing Plants              (Ranging f rom prestressed concreto products to National.
ly known quality mobile homes).
Indicos of Growth (Over a Year Period):                                                                      ..
Motor                                            Public Vehicle          Airlino                          School          Tele-Commercial          Regis-            Pass-            Postal        Enroll-        phone Year            Assets            tration          engers            Receipts        ment          Stations 1960        $ 64,373,068          21,618          43,816        $ 1,498,291      14,959          26,831 1970          169,230,670          43,432        148,116            3,575,344      20,600          62,628 1978          504,392,939        108,049          306,524          11,443,514      21,378        113,143 1979          509,002,538        107,353          320,209          14,272,934      21,349          116,538 1980          542,917,554        112,833          303,292          16,876,250      21,461          126,075 1981          574,365,000        117,445          287,400          17,378,931      21,498          131,361 1982              N/A              N/A              N/A                N/A        21,879            N/A N/A - Not Availablo 110
 
m CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA DEMOGRAPHIC STATISTICS For Years indicated Tanable (4)    Retail (4)  Income (4)                    Savings & Loan Estimated (4)        Assessed        Saies          Per                        Association      Building (2)      Motor (2) rear        Popula tion        Valuation      (000's)    Household      Bank Assets
* Assets
* Pe.rmit:        Vehicles 1960            48,174        $ 116.053.625    $ 82.600      $ 6.670      $ 64.370.068  $ 42,163.388    $ 14,490.322          21,618 1961          49.800            118.854.319      91.408        6.988        71,435.810      46.322,986      14 576.345          22.618 l962          50.500            124.054.736    101.968          6.956        72.390.739      51,789.143      13.277,680          23.362 52.200            134.232.250    115.474          7,187        77.375.876      58.243.952      26,848.028          26.614 ll963 1964          55,700            149.472.365      94.651        7 674        86.027,633      63.275.336      27.618.501          26.497 1965          60.500            157.508.255    104.133          8,146        95.952,940      67.847.211      42.341.387          29.237 l966          62.700            164.711,466    111.291          8.438      104.331.767      68.712.764      28.078,645          31,394 1967          63.300            219,181.060    123.675          9.337      120.219,527      78.373,129      34.254.502          34,910 1968          64.700            243.691.220    143.712          9.938      132.867.353      82.419.666      40.164,194          37,719      -
1969          69.400            262.274.920    180.488        10.330        148,123,714      84.333.950      43,738,497          41,332      _
1970          72.586            342.730.400    200.875        10 210        169.230.670      87.928.047      41.034.984          43.432 Change 1960-70        50 7 %                195 3 %    143 2*4        53.1 %            162 9 %        108 5 %        183 2 %        100 9 %        i 1972          74.98G          $398.801,551  $297.320      $11,723      $291.019.897  $ 825.948.937    $155.186.167(3)        60.517 1973          76.944            438.977,189    391.217        12.648      350.281.933      959.709,257      31,457,507          75.753 1974          78.167            714,037.947    428.320        14.016      360.383.274    1,133.670.452      88.919.275          83.038        ?
1975          78.599            729.603.502    438.979        14.304      373.420.269    1.352.801,881      67,710.684          87,056 1976          78.730            745.149.899    396 952        15.780      390.711.222    1.508.788.359      62.818.956        106,680 1977          78.965            787.861.047    428.174        17.286      415 464,766    1,710.196.066      97,159.052        104.651 1978          79.300            787.979.770    474.180        19.242      504.392.939    2.328.661.224    134.817,287        108.049 1979          80.257            877,107.600    408.942        21,186        509.002.538    2,160.285.480    110.908.929        107,353          ,
1980          81.548          1.133.300.388    721.527      20.323        542.917 554    3.522.162,403    137,796,466        112.833 1981          92.328          1.358.118.400    822.175        22.532        574.365.G00    4.213,075.278    137,109.919        117,445          =
1982          95.498          1.418.980.300      N/A          N/A                N/A            N/A            N/A            N/A        ,,
Change
$,nce 1970          2 7 1 */.            296 2 %    309 2 %      120 6 %            239 3 %        4691.5 %        234 1 %        170 4 %
Source Research Department. Tallahassee Area Chamber of CommeTe and City records                                                                -
: 11) U S. Bureau of Census 1960. 1970. other year estimates by Sales Management, Surve/ of Buying Pt.wer.
i2) Leon County statist cs (3) Unusual increase prompted by State moratonum on cor struction in urban areas potentiany subject to poHuton due to increases in population l(density.
: 4) City of Tallahassee statistics
  'Due to merger, Flor da Federal Savings & Loan Association's figures are not available dunng 1971,1972, and 1973. The assets of financial institutions are now used to more rehably reflect worth These figures are from Chamber of Commerce - Inden of Leon County Growth.
N/A - Not Ava.lable                                                                                                                              '
(Continued on Next Page)
E 1
l 111
 
CITY OF TALLAHASSEE, FLORIDA DEMOGRAPHIC STATISTICS For Years Indicated (Continued)
Water Electric (1)    Consumed (1) Gas Used (1)                  Leon Coum Telephone            Airline                    KWH U. :d            (Gats)    (Cu. Ft )      Postal        School Year          Stations        Passengers                      (000's)          (Millions)  (Millions)      Receipts      Enrol l men:
1960            26.831            43.816                        192.126          1,955.3      642,727    $ 1,498.291      14.959 1961            28.424            45.307                        216.543          2.169 2      834.542        1,621,133      14.413 1962            31,548            39,803                        209.811          2.309 9      893,191        1,613.206      15.213 1963            31,830            52,020                        153.823          2.412.4      957,721        2,036,743      16.017 1964            34.359            55.576                        277.901          2,470 2    1,004.872        2,148,105      16,717 1965            36.733            62.966                        203.167          2.698.4      956,230        2,270.970      17.215 1%6            41,182            68,112                        339.972          2.847.6    1.329.483        2.457,119      17,439 1967            46.021          100.222                        380.669          2.952.5    1,460,720        2.660,227      18,613 1968            51,453          120,001                        460.368          3.283 0    1,621,463        3,092,407      18.319 1969            56.386          142,494                        524.557          3.350.2    1.640.844        3.221.266      20,507 1970            62.268          148,116                        630.689          3.687.6    1.688.160        3,575.344      20.600 Change 1960-70        132.1 %          238C %                        228 3 %          88 6 %      162.7 %        138 6 %      37.7 */.
1972            75.639          196.132                        736.943          4,377.9    1,832,116    $ 5.557,681        19.694 1973            85.850          219.365                        850,101          4,252.9    2.021,293        6,063.260      20,925 1974            91.852          234.555                        811,785          4.376.1    1,783,425        7,096,521      21,191 1975            95.406          219.403                        878.945          4.658 5    1,757,823        7,340.812      21,543 1976            99,577          232.242                        927.721          5.008 2    1,947,381        9.005,414      21,576 1977          107.032          272.657                      1,001,891          5,148.1    1.535.655        9.458.748      21,498 1978          113,143          306.524                      1.304.360          5,195 5    1,409.957      11.443,514      21.378 1979          116.538          320,209                      1.553,792          5.152.2    1.459,978      14.272.934      21,349 1980          126.075          303.292                      1.499.908          5.390 1    1.366.515      16.876,250      21.461 1981          131,361          252,440                      1,169.832          5,484 2    1,276.483      17,378.931      21,498 1982            N/A                N/A                      1,339,339          5.830.7    1.251,515          N/A        21,879 Change Sinee 1970          110 9 %            90 6 %                        85.4 %          48 7 %      (24 3%)          386 %      4.35 %
Source: City Records - Electric, Water and Gas data Other data from Research Department, Tallahassee Area Chamber of Commerce.
N/A - Not Available 112}}

Latest revision as of 02:12, 26 September 2022

Redirect to:

Retrieved from "https://kanterella.com/w/index.php?title=ML20084E298&oldid=3500873"